Conseiller.ère-cadre à la direction générale

Contribue à une mission qui transforme des vies

La Fondation IUCPQ mobilise la générosité de la communauté afin de soutenir la mission de l’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec – Université Laval et de son Centre de recherche. Par son action, elle contribue à l’avancement de la recherche, de l’innovation, de l’enseignement et des soins spécialisés afin d’améliorer la santé et la qualité de vie de la population.

Afin de soutenir ses ambitions de croissance et la réalisation de son plan stratégique, la Fondation est à la recherche d’une personne reconnue pour sa rigueur, son sens stratégique et sa capacité à faire avancer les dossiers qui comptent.

Relevant de la direction générale, le ou la conseiller.ère-cadre à la direction générale agit comme partenaire stratégique auprès de la direction générale et de l’équipe de direction. Cette personne joue un rôle clé dans la gouvernance, la planification stratégique, le suivi de la performance organisationnelle et la coordination de dossiers corporatifs majeurs. Par sa capacité d’analyse, son leadership d’influence et son sens de l’organisation, elle contribue directement à l’atteinte des objectifs de la Fondation et à l’amélioration continue de ses pratiques de gestion.

Ta contribution

Soutien à la direction générale

• Agir à titre de partenaire stratégique auprès de la direction générale dans la coordination et le suivi des priorités organisationnelles;

• Accompagner la direction générale dans la réalisation de mandats stratégiques et transversaux;

• Préparer des analyses, recommandations, présentations et documents de soutien à la prise de décision;

• Assurer le suivi des engagements et des projets stratégiques de l’organisation;

• Coordonner des dossiers impliquant plusieurs équipes ou partenaires;

• Favoriser une circulation efficace de l’information stratégique au sein de l’organisation.

Gouvernance et affaires corporatives

• Coordonner les travaux du conseil d’administration et de ses comités;

• Élaborer les calendriers annuels de gouvernance et les plans de travail des différentes instances;

• Préparer les ordres du jour, comptes rendus, présentations, tableaux de bord et documents décisionnels;

• Assurer le suivi des décisions adoptées par les différentes instances;

• Coordonner la révision et la mise à jour des politiques, règlements, cadres de référence et outils de gouvernance;

• Veiller à une gestion documentaire rigoureuse des dossiers corporatifs.

Planification stratégique et performance organisationnelle

• Participer à l’élaboration, au déploiement et à l’actualisation de la planification stratégique;

• Assurer la coordination et le suivi du plan d’action annuel de la Fondation;

• Soutenir les directions dans l’établissement et le suivi de leurs objectifs et priorités;

• Développer, maintenir et faire évoluer les tableaux de bord de gestion et les indicateurs de performance organisationnelle;

• Coordonner la collecte, la validation et l’intégration des résultats provenant des différentes directions;

• Analyser les résultats organisationnels afin d’identifier les écarts, les enjeux, les risques et les occasions d’amélioration;

• Préparer des synthèses exécutives, analyses de gestion et recommandations permettant d’appuyer la prise de décision;

• Assurer une veille continue de l’atteinte des objectifs organisationnels et signaler les situations nécessitant une intervention.

Coordination de l’équipe de direction

• Planifier et coordonner les rencontres de l’équipe de direction;

• Préparer les ordres du jour, la documentation nécessaire et les outils de suivi;

• Assurer le suivi rigoureux des décisions, engagements, échéanciers et plans d’action découlant des rencontres;

• Maintenir un tableau de bord de suivi des priorités organisationnelles;

• Favoriser l’alignement des actions et des priorités entre les différentes directions;

• Soutenir l’équipe de direction dans l’adoption de mécanismes favorisant la performance, la responsabilisation et l’amélioration continue;

• Coordonner les exercices annuels de planification, de suivi et d’évaluation organisationnelle.

Reddition de comptes et amélioration continue

• Coordonner les exercices de reddition de comptes auprès de la direction générale, du conseil d’administration et

de ses comités;

• Produire les tableaux de bord, rapports de gestion, bilans organisationnels et documents de suivi requis;

• Assurer le suivi des indicateurs de performance et des engagements stratégiques;

• Développer des outils favorisant une gestion proactive de la performance organisationnelle;

• Identifier et recommander des pistes d’amélioration des processus, pratiques et mécanismes de gestion;

• Participer à la mise en œuvre de projets d’amélioration continue et de transformation organisationnelle;

• Effectuer une veille des meilleures pratiques en gouvernance, philanthropie et gestion des organisations.

Le profil recherché

Formation

Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente (administration des affaires, gouvernance) ou toute autre formation jugée pertinente.

Expérience

• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;

• Expérience auprès d’une direction générale, d’une haute direction ou d’instances décisionnelles;

• Expérience en gouvernance organisationnelle, planification stratégique ou performance organisationnelle;

• Expérience en gestion de projets et coordination de dossiers complexes;

• Une expérience dans une fondation, un organisme à but non lucratif ou le secteur de la santé constitue un atout.

Compétences recherchées

• Vision stratégique et compréhension des enjeux organisationnels;

• Leadership d’influence et capacité à mobiliser sans autorité hiérarchique;

• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse;

• Excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles;

• Sens politique, jugement et discernement;

• Grande rigueur et excellent sens de l’organisation;

• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités;

• Esprit de collaboration et approche orientée vers les solutions;

• Autonomie, initiative et souci des résultats;

• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

Pourquoi se joindre à la Fondation IUCPQ?

En te joignant à la Fondation, tu prendras part à une mission inspirante qui transforme concrètement la santé d’aujourd’hui et de demain. Tu occuperas un rôle stratégique dans une organisation agile et humaine, où l’impact de ton expertise est visible et valorisé. Aux côtés d’une équipe passionnée et mobilisée, tu contribueras directement au développement de la Fondation et à la réalisation de projets porteurs pour la communauté.

Nos valeurs

Intégrité | Reconnaissance | Responsabilisation | Engagement | Excellence

Ce que nous t’offrons

À la Fondation IUCPQ, tu évolues dans un environnement humain, stimulant et collaboratif au cœur de l’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec. Tu feras partie d’une équipe aux expertises complémentaires, rassemblées par une cause commune. Nous cultivons une culture de travail basée sur l’autonomie, le professionnalisme et la réciprocité, avec une posture de coaching et une gestion matricielle.

Notre modèle hybride favorise l’équilibre de vie, et la formation continue est encouragée pour soutenir ton développement professionnel.

• Poste permanent à temps plein (35h/semaine);

• Horaire flexible, avec congé possible les vendredis après-midi;

• Une rémunération alignée sur la nouvelle structure salariale, assurant l’équité et la reconnaissance des compétences;

• Des avantages compétitifs, incluant un régime volontaire d’épargne-retraite (jusqu’à 3 %) et un programme complet

d’assurance collective;

• Un programme d’aide aux employés, pour t’accompagner dans les moments qui comptent;

• Du temps pour toi : 13 jours fériés, 9 jours de congés personnels et de maladie, un congé offert autour des Fêtes pour recharger pleinement tes batteries;

• Quatre (4) semaines de vacances;;

• Une certaine disponibilité ponctuelle en dehors des heures régulières, selon les besoins événementiels.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de la direction générale de la Fondation IUCPQ : [email protected]. Nous serons enchantés de recevoir ta candidature complète d’ici le 25 novembre2026.

La Fondation IUCPQ souscrit aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion et encourage toute personne qualifiée à soumettre sa candidature.

Note: seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es) et invité(es) en entrevue dans la semaine du 30 novembre

Joins-toi à une organisation qui contribue chaque jour à faire progresser la santé, la recherche et l’innovation au bénéfice de toute la population.