First seen by our source: 3 hours ago
Coordinateur administratif
@ Nvira
Québec, Quebec
Overview
Nvira is hiring an administrative coordinator for its Québec City office to streamline daily operations across supplies, facilities, IT tools and the ISO quality system. The role requires at least 4 years of planning and coordination experience, and the posting offers flexible hours, hybrid work and a benefits package.
Responsibilities:
- Gérer les approvisionnements en matériaux et équipements
- Veiller à l'entretien du bâtiment et des systèmes d'alarme et d'accès
- Coordonner les outils informatiques avec les partenaires TI externes
- Coordonner la mise en œuvre du système de qualité ISO
- Collaborer avec les unités d'affaires et le répartiteur
Requirements summary:
- Minimum de 4 ans d'expérience en planification et coordination
- Connaissance des méthodologies Agile et de la gestion de projet
- Permis de conduire valide
- Connaissance de la suite Office et de Zoho (un atout)
- Bilingue français et anglais (un atout)
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- Not provided
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 4+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: minimal |
| Work setting | Office |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Licences & certifications | Permis de conduire valide |
| Driver’s licence | required |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Flexible hours, Retirement plan, Wellness |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Nvira
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 1 |
Vous êtes une personne organisée, proactive et reconnue pour votre capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément? Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif à notre bureau de Québec qui jouera un rôle clé dans l'optimisation de nos activités quotidiennes.
Vos responsabilités principales pour ce rôle
- Approvisionnement : Gérer les approvisionnements en matériaux et en équipements pour l’ensemble de l’organisation.
- Gestion des infrastructures : Veiller à l’entretien général du bâtiment et des installations, incluant la gestion des systèmes d’alarme et de contrôle des accès.
- Outils informatiques et soutien opérationnel TI : Coordonner, avec le soutien des partenaires TI externes, la préparation, la configuration et le bon fonctionnement des outils informatiques utilisés sur le terrain et au bureau.
- Gestion du système de qualité (ISO) : Coordonner la mise en œuvre, le maintien et l'amélioration continue du système de gestion de la qualité.
- Collaboration interdépartementale et coordination organisationnelle : Travailler en étroite collaboration avec les différentes unités d’affaires et équipes internes.
- Toutes autres tâches connexes : Travailler en étroite collaboration avec le répartiteur afin d’assurer une efficacité opérationnelle
Dans ce rôle, vous aurez l’opportunité de mettre vos atouts de l’avant!
- Excellentes compétences relationnelles et aptitude au travail en équipe.
- Communicateur/trice aguerri(e) en français et en anglais (un atout).
- Rigoureux(se), minutieux(se) avec un grand souci du détail.
- Curieux(se) et toujours à la recherche de solutions créatives pour satisfaire les clients.
- Minimum de 4 ans d’expérience en planification et coordination
- Connaissance des méthodologies Agile et des principes de gestion de projet.
- Connaissance de la suite Office et du système Zoho (un atout)
- Permis de conduire valide
Les inclusions du Forfait 360 de l’Aventure Nvira
- Horaire de travail flexible et possibilité de télétravail hybride et flexible.
- Possibilité d’avoir le vendredi après-midi de congé!
- 6 jours de congé flexibles et congés supplémentaires pendant le temps des fêtes.
- Remboursement de votre forfait cellulaire et allocation annuelle dans la Boutique Nvira.
- Accès à un service de télémédecine et à un programme d'aide aux employés.
- Programmes complets de REER et de RPDB.
- Et bien plus encore!
Prêt(e) à transformer votre carrière et à relever des défis stimulants?
Si ce poste vous inspire, envoyez-nous votre candidature dès maintenant et rejoignez l'Aventure Nvira!
Journal
Only you can see this. Kept on this device, and in your account when you sign in.