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Coordonnateur(trice) administration
@ Groupe Robert
Rougemont, Quebec
Overview
Groupe Robert is hiring a full-time Coordonnateur(trice) administration in Rougemont, day shift Monday to Friday 7am to 4pm, hybrid with 3 office days and 2 remote days. The role processes and validates driver administrative and financial files, handles pay deductions, advances, billing, month-end closes and vehicle paperwork. Benefits include insurance, a group RRSP, telemedicine and development opportunities.
Responsibilities:
- Traiter et valider les dossiers administratifs et financiers des voituriers
- Effectuer les suivis de rémunération et des retenues
- Gérer les avances de fonds et la facturation
- Coordonner les embauches, modifications et fins de contrat
- Assurer la gestion administrative des véhicules
Requirements summary:
- Diplôme d'études collégiales en administration, comptabilité ou domaine pertinent
- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience administrative ou aux comptes payables
- Bilinguisme fonctionnel à l'oral et à l'écrit
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel
- Rigueur et souci du détail
Tools & skills
Source and dates
Employer career site / ATS feed · ultipro
- Employer posting date
- 2026-11-09
- First seen by our source
- 2026-11-09
- Source record updated
- 2026-11-09
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 2+ years |
| Hours per week | 35 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Encouraged to apply | Indigenous peoples, Women, Racialized people, People with disabilities |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | administration, accounting |
| Perks mentioned | Retirement plan |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Groupe Robert
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Votre partenaire pour la chaîne d'approvisionnement
Full company description
Since its founding in 1946, Groupe Robert perpetuates a tradition of excellence that makes it a leader in the transportation industry in North America. Employees are the cornerstone of its success based on solid expertise in logistics, transportation, storage and distribution. Focusing on responsible and committed employees, Groupe Robert guarantees to its partner clients innovative and effective solutions in an environment of quality and safety. Visit www.robert.ca or check job opportunities at www.robert.ca/careers. Follow us on Facebook : www.facebook.com/grouperobert
- LinkedIn followers
- 25,133
- People associated on LinkedIn
- 804
- Reported office locations
- 20 Boulevard Marie-Victorin, Boucherville, Quebec J4B 1V5, CA
- 300 Statesman Dr, Mississauga, Ontario L5S 2A2, CA
- Business categories
- Freight Service
- Education
- Logistics
- Transportation
- Association
- Other recorded names
- Groupe Robert
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 15,500,000
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Since its founding in 1946, Groupe Robert perpetuates a tradition of excellence that makes it a leader in the transportation industry in North America. Employees are the cornerstone of its success based on solid expertise in logistics, transportation, storage and distribution. Focusing on responsible and committed employees, Groupe Robert guarantees to its partner clients innovative and effective solutions in an…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Truck Transportation |
| Company size | 1,001-5,000 employees |
| Organization type | Privately Held |
| Year founded | 1946 |
| Open jobs on Jobsy | 51 |
| View page |
Sous la supervision de la Superviseure paie, le ou la Coordonnateur(trice) administration voituriers est responsable de l'administration et du traitement des dossiers des voituriers. Il ou elle assure l'exactitude des données liées à la rémunération, à la facturation et aux différents suivis administratifs, tout en offrant un service rigoureux et professionnel aux partenaires internes et aux voituriers.
Le poste est basé à Rougemont et sera sur le quart de jour.
Horaire : Lundi au vendredi de 7h à 16h
Qu'est-ce que le Groupe Robert vous offre?
- Assurances
- REER participatif de l’employeur
- Travail hybride (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail)
- Télémédecine
- Possibilité de développement
Principales responsabilités
- Assurer le traitement et la validation des dossiers administratifs et financiers des voituriers.
- Effectuer les suivis liés à la rémunération des voituriers ainsi qu'aux retenues applicables (carburant, location de camion, assurances, infractions, réparations, formations, frais administratifs, etc.).
- Effectuer les avances de fonds et assurer les suivis associés.
- Coordonner les embauches, intégrations, modifications de dossiers et fins de contrat des voituriers et chauffeurs.
- Assurer la gestion administrative des véhicules, notamment les assurances, plaques et autres documents requis.
- Effectuer les suivis de facturation, les fermetures de mois et la gestion des comptes en souffrance.
- Maintenir à jour les différents fichiers, registres et bases de données.
- Répondre aux demandes des voituriers et des partenaires internes et assurer un service à la clientèle efficace.
Profil recherché
- Diplôme d'études collégiales en administration, comptabilité ou toute autre formation pertinente.
- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif et/ou aux comptes payables
- Bilinguisme fonctionnel à l'oral et à l'écrit.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail dans le traitement de données et la validation d'informations.
- Aptitude à travailler avec un volume important de transactions nécessitant un haut niveau de précision.
- Sens du service à la clientèle et habileté à entretenir des relations professionnelles positives.
Groupe Robert est fier de faire vivre la diversité de ses employés à travers ses terminaux au Québec, Alberta et en Ontario. Autochtones, Femmes, minorités visibles et/ou ethniques ou personnes handicapées seront toujours les bienvenues à poser leur candidature, car chez Groupe Robert, la diversité de nos employés est le maillon de notre chaîne logistique qui nous rend encore plus forts!
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