Directeur finances et administration

Titre : Directeur / Directrice financier(ère) et de l’administration

Lieu de travail : Formule hybride – Vieux-Montréal

Sommaire du rôle

Sous l’autorité de la Présidente-directrice générale, le ou la titulaire assure la direction stratégique et opérationnelle des finances, de la comptabilité, de l'administration générale, des technologies de l'information et des ressources humaines pour un organisme d’environ 20 employés.

Le rôle combine à parts égales une solide prise en charge opérationnelle des finances et des systèmes, un leadership stratégique auprès de la direction et des comités, ainsi qu'une importante fonction d'ambassadeur et de représentation externe auprès des instances gouvernementales et des partenaires sectoriels.

Représentation externe, rayonnement et gouvernance (25 %)

• Agir à titre de cadre-ambassadeur auprès des ministères (notamment le MDEIE), des bailleurs de fonds publics et privés, des journalistes et lors de panels sectoriels.
  
• Préparer et présenter les états financiers ainsi que les analyses au Comité d’audit et de gestion des risques et au Conseil d'administration.
  
• Valoriser la mission et les retombées de l'organisation au sein de l'écosystème de la recherche clinique et de la santé.
  

Pilotage financier, planification budgétaire et reddition de comptes (25 %)

• Élaborer le budget annuel global de concert avec la PDG et les responsables de départements.
  
• Développer et suivre les tableaux de bord de gestion, les indicateurs clés et les prévisions de trésorerie.
  
• Rehausser la formation financière des gestionnaires d'équipe afin de les responsabiliser dans la prise de décision et le suivi de leurs budgets respectifs.
  
• Piloter le montage financier des demandes de subventions et assurer des redditions de comptes rigoureuses auprès du gouvernement et des partenaires (convention MDEIE en cours jusqu'au 31 mars 2028 et fonds autonomes.
  

Opérations comptables, clôtures et systèmes (25 %)

• Superviser le cycle comptable complet et encadrer la responsable de l'administration et de la comptabilité en poste.
  
• Prendre en charge directement les clôtures de fin de mois, les écritures d'ajustement, les conciliations complexes et les analyses de variance.
  
• Piloter le dossier complet de l'audit externe annuel et coordonner les travaux avec les auditeurs.
  
• Optimiser les rapports financiers sur Sage 50 et mener le projet d'interconnexion entre Sage 50 et le logiciel de gestion de projets, en vue d'une migration future des systèmes informatiques.
  

Administration générale, locaux et assurances (15 %)

• Être le point de contact officiel avec le gestionnaire d'immeuble et l'organisation partenaire pour la gestion de l'espace de bureau partagé dans le Vieux-Montréal.
  
• Gérer les assurances commerciales de l'organisme, les contrats d'approvisionnement et les baux.
  
• Administrer la politique d'utilisation des locaux, surveiller la plateforme de réservation des espaces et agir comme responsable du plan d'urgence de l'immeuble.
  

Ressources humaines et technologies de l'information (10 %)

• Superviser la paie, les remises gouvernementales, les dossiers d'assurance collective et le régime de retraite (RVER).
  
• Mettre à jour et diffuser les politiques RH (accueil, intégration, évaluation annuelle de son équipe).
  
• Agir à titre de ressource de première ligne pour les besoins matériels et incidents TI, en assurant la liaison avec le fournisseur externe de soutien informatique et les consultants.
  
• Maintenir à jour les politiques de cybersécurité, de BYOD et la gestion des licences logicielles tierces.
  

Qualifications requises

• Formation et titre professionnel : Baccalauréat en sciences comptables ou en finance, avec titre de CPA obligatoire.
  
• Expérience : Plus de 10 ans d’expérience pertinente dans un rôle de direction financière.
  
• Secteur d'activité : Expérience dans un environnement réglementé (recherche clinique, pharmaceutique, milieu de la santé ou hospitalier) un atout significatif
  
• Expérience en milieu OBNL : Un atout significatif
  
• Compétences informatiques : Maîtrise avancée d'Excel et de la suite Office, bonne connaissance pratique du logiciel Sage 50, et intérêt marqué pour l'intégration de systèmes (CRM, outils de gestion de projets, IA) connaissance d’EmployeurD un atout.
  
• Aptitudes communicationnelles et personnelles : Bilinguisme professionnel (français et anglais, oral et écrit), grand sens de la diplomatie, aisance à intervenir devant des comités ou des tribunes publiques, pragmatisme et esprit d'équipe.
  

Conditions et rémunération

• Échelle salariale : Très concurrentielle.
  
• Prime de rendement : Boni annuel de 10 %.
  
• Vacances : 4 semaines par année dès l'entrée en fonction.
  
• Avantages sociaux : Régime d'assurances collectives, fonds de gestion de la santé de 500 $ par an et cotisation de l'employeur au RVER jusqu'à 2,5 %.
  
• Mode de travail : Formule hybride très flexible (1 jour au bureau du Vieux-Montréal le mardi).