Direction par intérim des services administratifs

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Statut et durée du mandat
· Mandat temporaire dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, dont la fin est prévue vers la fin du mois de septembre 2027;
· Entrée en fonction prévue le 6 janvier 2027, précédée d’une période de formation et de transition au début du mois de décembre 2026;
· Horaire flexible, possibilité de temps partiel à raison d’un minimum de trois (3) jours par semaine ou de temps plein. Le travail s’effectue en présentiel au Collège, selon un horaire convenu en fonction des disponibilités de la personne retenue et des besoins du Collège;
· Le Collège est ouvert à différentes formules d’engagement. Le mandat peut être réalisé à titre de cadre salarié ou de travailleur autonome dans le cadre d’un contrat de services professionnels.

Nature du travail
Sous l’autorité de la direction générale, la directrice ou le directeur par intérim des services administratifs assume, notamment, les tâches de gestion et d’encadrement ci-dessous énumérées :
· Assurer la coordination des activités relatives à la trésorerie, au contrôle budgétaire et financier et aux opérations comptables du Collège et de ses entreprises auxiliaires;
· Préparer les prévisions budgétaires et produire les rapports financiers requis;
· Assurer la coordination des programmes et activités relatifs aux projets d’immobilisations, aux services d’approvisionnement et à l’entretien des bâtiments;
· Coordonner la location des espaces;
· Participer à l’élaboration des politiques, des plans et des procédures organisationnelles;
· Superviser et évaluer le personnel de son secteur;
· Participer aux travaux du comité d’analyse financière (CAF) et à ceux de tout groupe de travail où sa présence est requise;
· Assister les responsables des divers services et associations (parents, élèves, fondation, anciens) dans la préparation et l’administration de leur budget respectif;
· S’assurer du bon fonctionnement des vérifications externes;
· Accomplir toutes autres tâches connexes que lui confie la direction générale qui est nécessité par les besoins de la fonction.

Qualifications requises
· Titre professionnel comptable (CPA);
· Cinq (5) années d’expérience pertinente;
· Une expérience dans un établissement scolaire et la connaissance du logiciel COBA seraient considérées comme des atouts.

Aptitudes personnelles et compétences professionnelles
· Aptitude à gérer avec souplesse, respect et rigueur;
· Sens de la planification et de l’organisation joint à un leadership éclairé;
· Aptitude à proposer, susciter, gérer et soutenir le changement;
· Forte capacité d’analyse;
· Grande maîtrise du français parlé et écrit.

Conditions du mandat et avantages sociaux*

Dans le cadre d’une embauche comme cadre salarié :
· Pour les postes de cadre, le Collège applique les conditions de travail des cadres de services des collèges d’enseignement général et professionnel tel qu’établi dans le secteur public;
· Régime de retraite à prestations déterminées (RRPE);
· Régime d’assurances collectives;
· Programme d’aide aux employés et à la famille;
Dans le cadre d’un mandat de services professionnels :
· Les honoraires professionnels et les modalités du mandat seront convenus avec la personne retenue en fonction de son expérience, de sa disponibilité et de la portée du mandat.
Dans les deux cas :
· Horaire flexible d’un minimum de trois (3) jours par semaine;
· Service de cafétéria disponible avec repas chauds;
· Stationnement gratuit et accès facile au transport en commun;
· Environnement de travail dans un milieu scolaire de prestige;
· Club social actif.
* Selon la politique de gestion en vigueur
Date visée d’entrée en fonction : 6 janvier 2027,
Une période de transition avec la titulaire du poste est prévue au début du mois de décembre 2026, selon les disponibilités de la personne retenue.
Comment postuler?
Toute personne intéressée par ce poste doit faire parvenir sa lettre de candidature accompagnée de son curriculum vitae au plus tard le 22 novembre 2026 à 16h à l’adresse courriel suivante : [email protected].