Gestionnaire de projet

QUELQUES MOTS SUR NOUS

Originaires de tous horizons, nous sommes uni·es par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 450 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN.

TA MISSION

En tant que gestionnaire de projet, tu as la responsabilité d’élaborer et de définir la stratégie de livraison du projet, c’est-à-dire sa planification, son organisation et sa supervision, et ce, de sa conception jusqu’à son opération. Tu représentes le projet et gères les relations avec le client, en plus d’assurer le lien entre celui-ci et l’équipe de production. Tu es responsable de la livraison de chaque étape du projet selon les critères entendus, dans le respect de son budget et des échéanciers. Tu contrôles les risques importants, conseilles les équipes en donnant des directives claires et des recommandations. Grâce à un leadership fort ainsi que des habiletés interpersonnelles et de communication hors pair, tu assures une présence continue tout au long du projet et agit comme influenceur positif.

TON ÉQUIPE

Tu seras appelé·e à collaborer avec une clientèle variée, comprenant des développeurs immobiliers, des propriétaires, des musées, des centres de sciences, des parcs thématiques et des sites patrimoniaux. Tu interviendras aux côtés de diverses parties prenantes, telles que des architectes, des ingénieurs et des designers. Ton équipe transforme des infrastructures de grande envergure ainsi que des espaces thématiques et éducatifs en expériences multimédias immersives, créant ainsi des destinations emblématiques qui, en plus d’attirer les visiteurs et d’améliorer l’expérience des lieux, génèrent une attention médiatique et des retombées économiques.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Gestion de projets

• Contribuer à définir les demandes des clients et à comprendre leurs besoins ;
• Communiquer avec le client de façon à entretenir une relation d’affaires claire et stable ;
• Effectuer le suivi des obligations de chaque partie ainsi que des différents intervenants tel que stipulé par le contrat ;
• Identifier, évaluer et gérer les risques inhérents au projet ;
• Produire une ébauche détaillée de budget et un échéancier pour chaque projet ;
• Gérer efficacement par une allocation judicieuse des tâches et des heures de travail de façon à respecter les budgets ;
• S’assurer, en collaboration avec les équipes créatives et techniques, d’une synergie entre la scénographie, la technologie et le contenu relatifs au projet ;
• Identifier les ressources internes et externes requises pour la réalisation du projet (superviser les négociations entre les fournisseurs et les pigistes de même qu'assurer leur "onboarding") ;
• Contrôler et superviser les activités liées au projet par un suivi rigoureux des opérations menées par les différentes ressources, sous-contractants et fournisseurs ;
• Produire la documentation requise pour toutes les phases du projet ;
• Gérer, en collaboration avec l’équipe en place, les questions de droits d’auteur et de propriété intellectuelle lors des étapes d’élaboration de contenu et de production ;
• Superviser les coordonnateurs.trices de projet ;
• Négocier les ententes avec les meilleurs fournisseurs pour chaque projet ;
• S’assurer en tout temps que les politiques de Moment Factory soient respectées, notamment celles liées aux déplacements/voyages des employés.

Gestion de fin de projets

• Superviser les tâches relatives à la clôture des projets comme l’archivage des dossiers, la collecte d’éléments graphiques pour notre banque de données visuelles internes ou toute information requise pour les communications du département des communications ;
• Produire les documents finaux et les rapports pertinents à la clôture du projet ;
• Organiser et gérer le post mortem pour chaque projet.