Gestionnaire de projets - Transformation numérique

Titre d’emploi : Gestionnaire de projets – Transformation numérique

Sommaire de l’emploi

Sous la responsabilité de la Vice-présidente Transformation et performance organisationnelle, le ou la Gestionnaire de projets – Transformation numérique est responsable de la planification, de la coordination et de la réalisation de projets stratégiques de transformation numérique de l'APCHQ.

La personne sélectionnée assure le pilotage de projets complexes et transversaux, notamment le déploiement du nouveau CRM, et sera appelé à prendre en charge d'autres initiatives structurantes liées à l'évolution des systèmes d'information, à l'ERP et à l'intelligence artificielle.

La personne recherchée veille à la réalisation des projets dans le respect des objectifs, des budgets, des échéanciers et des standards de qualité, tout en assurant une gestion proactive des risques, des interdépendances et des ressources.

Agissant comme point de convergence entre les directions d'affaires, les équipes technologiques, les fournisseurs et les parties prenantes du Réseau, la personne mobilise les équipes, facilite la prise de décision et contribue à la réussite des transformations organisationnelles.

Responsabilités

1. Pilotage des projets de transformation (70%)

(CRM, IA, ERP)

• Planifie, organise, dirige, coordonne et contrôle l’ensemble des activités des projets de transformation numérique (CRM, IA, ERP).
• Élabore et maintient les plans de projets, échéanciers détaillés, budgets, plans de ressources et autres livrables de gestion.
• Coordonne le travail des équipes internes (analystes, architectes, TI, unités d’affaires, gestion de changement, formation) et externes (intégrateurs, consultants).
• Suit l’avancement quotidien des travaux.
• Assure une gestion proactive des risques, des enjeux, des dépendances et des changements de portée.
• Assure la qualité des livrables et leur conformité aux besoins d'affaires et aux critères d'acceptation établis.
• Identifie les écarts de performance, recommande les mesures correctives et veille à leur mise en œuvre.
• Mobilise les équipes et assure des communications claires et régulières avec toutes les parties prenantes.
• Assure la cohésion entre les équipes projet, TI, affaires et les associations régionales.
• Assure le suivi des engagements et de la performance des fournisseurs et contribue à la gestion contractuelle des projets.
• Coordonne les activités de préparation au déploiement et de transition vers les opérations, en collaboration avec les équipes concernées.
• Anime les rencontres de gouvernance de projets.
• Apporte des solutions aux problèmes, enjeux, changements de périmètre ou écarts de performance.
• Joue un rôle d’ambassadeur du changement.

2. Coordination du portefeuille de projets (20%)

• Contribue à l'alignement du portefeuille de projets avec les orientations et les priorités stratégiques de l'APCHQ.
• Coordonne les exercices de planification, de priorisation et de suivi du portefeuille de projets organisationnels.
• Maintient une vision consolidée de l'avancement des projets, des échéanciers, des risques, des interdépendances et des besoins en ressources.
• Identifie les conflits de priorités et les enjeux de capacité organisationnelle et formule des recommandations pour faciliter les arbitrages.
• Développe et maintient les tableaux de bord et les indicateurs de performance du portefeuille de projets.
• Assure la préparation des redditions de comptes auprès des instances de gouvernance et de la haute direction.
• Contribue au suivi des bénéfices et de la valeur créée par les projets afin de soutenir les décisions d'investissement et de priorisation.

3. Amélioration des pratiques et gestion du changement (10%)

• Contribue à l'évolution et à l'amélioration continue des processus, des méthodologies et des outils de gestion de projets de l'APCHQ.
• Favorise l'harmonisation des pratiques de gestion de projets et accompagne les équipes dans leur utilisation.
• Soutient le développement de la maturité organisationnelle en gestion de projets, notamment par le partage des bonnes pratiques et des leçons apprises.
• Collabore avec les ressources spécialisées en gestion du changement pour intégrer les activités d'accompagnement aux plans de projets.
• Veille à la prise en compte des impacts organisationnels, opérationnels et humains des transformations.
• Contribue à la coordination des activités de communication, de formation et de préparation au changement avec les équipes concernées.
• Favorise l'adhésion des parties prenantes et l'adoption des nouvelles solutions et façons de travailler.
• Encadre et guide l'employé en gestion de changement sous sa responsabilité.

Qualifications et expériences requises

• Baccalauréat en gestion de projets, en administration des affaires, en informatique, ou dans tout autre domaine pertinent.
• Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets, dont une expérience significative dans la réalisation de projets de transformation numérique complexes.
• Expérience démontrée dans le pilotage de projets d'envergure impliquant plusieurs directions, des équipes multidisciplinaires et des fournisseurs externes.
• Au moins 3 ans d’expérience dans l'implantation ou le déploiement de solutions d'affaires intégrées, notamment CRM ou ERP.
• Expérience en coordination de portefeuille de projets ou dans un environnement de Bureau de projets (PMO).
• Bonne compréhension des enjeux de transformation organisationnelle et de gestion du changement.

Atouts :

• Expérience avec Microsoft Dynamics 365 et Power Platform.
• Expérience en intégration de systèmes et en projets ERP.
• Expérience dans le déploiement d'initiatives en intelligence artificielle.
• Expérience dans un environnement multi-entités ou un réseau d'organisations.
• Certification PMP, PRINCE2 ou équivalente.

Qualités requises

• Leadership / Capacité à fédérer des équipes
• Proactivité
• Agent de changement actif
• Sens de l’organisation et des priorités
• Autonomie, esprit d’initiative, autodidacte
• Être déterminé et orienté vers les résultats
• Excellent sens de l’écoute
• Excellente capacité de communication
• Excellentes aptitudes à influencer et à négocier
• Esprit d’équipe et attitude positive

Compétences requises

• Excellente maîtrise des méthodologies de gestion de projets traditionnelles, agiles et hybrides.
• Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projets (Waterfall, Agile, hybride).
• Solide connaissance des pratiques de planification, de suivi et de contrôle de projets complexes.
• Maîtrise des techniques de gestion des risques, des interdépendances et des changements de portée.
• Capacité à assurer un suivi rigoureux des budgets et de la performance des projets.
• Bonne compréhension des environnements technologiques d'entreprise et des enjeux d'intégration de systèmes.
• Maîtrise des outils de gestion de projets et de collaboration (Microsoft Project, Azure DevOps ou équivalents).
• Très bonne connaissance de l'environnement Microsoft 365.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais de niveau intermédiaire, un atout.

APCHQ, employeur de choix - Pourquoi nous rejoindre?

• Semaine de travail de 35 heures pour un meilleur équilibre vie-travail
• Mode de travail hybride avec télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
• Horaire flexible et comprimable selon vos besoins
• Assurance collective complète pour vous et votre famille
• REER collectif avec contribution généreuse de l'employeur
• Accès à la télémédecine pour des soins de santé accessibles
• Bureau moderne et ergonomique dans un environnement stimulant
• Possibilités d'avancement dans un secteur en pleine croissance
• Politique de "tracances" (Travail-vacances) pour travailler d'ailleurs
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé dès la première année
• Opportunité de contribuer concrètement à la transformation d'une industrie majeure du Québec

Équité, diversité et inclusion

Nous valorisons un milieu de travail inclusif où chaque personne est respectée et reconnue pour ses compétences et sa contribution. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et nous nous engageons à offrir un processus de recrutement équitable, exempt de discrimination. Les candidatures sont évaluées en fonction des compétences, de l’expérience et des exigences liées au poste.