Payroll Coordintor

A gateway for transportation, connection, and innovation, Edmonton Airports (YEG) is a self-funded, not-for-profit corporation driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. YEG is Canada’s fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area, generating an economic output of over $5.4 billion and supporting over 22,500 jobs. From initiatives like Airport City Sustainability Campus to being the first in Canada to begin regularly scheduled drone delivery and working towards being net-zero by 2050, YEG is a global leader in the aviation industry. YEG approaches equity, diversity, and inclusion by creating ‘an airport for everyone.

Edmonton Airports employs 250-300 employees, offering challenging, rewarding opportunities that allows team members to thrive in what they do. The work culture is known for being open, collaborative, and inclusive. Recognizing that great work gets accomplished when people enjoy what they’re doing, successes and milestones are always celebrated. As strong believers in the power of setting professional goals and continuously encouraging team members to do so on a regular basis, YEG appreciates feedback on how it can support and enhance partnerships that exist on the corporate team. YEG values opportunities to create diversity within teams, including backgrounds, experiences, perspectives, and ways of working together. Seeking positive, enthusiastic people who are not afraid to take on challenges, YEG aims to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, and better business decisions. A core value of YEG is "investing in our talent" and it considers professional development, specialty training, and career growth among its top priorities to expand team member skillset and continue evolving as new technology and ideas evolve.

In addition to propelling a positive work culture internally, the airport land is home to over 250 businesses looking to expand tourism, entertainment, cargo logistics, manufacturing, sustainability, innovative technology development, and commercialization. The Airport City Sustainability Campus and the Alberta Aerospace and Technology Centre provide opportunities for businesses to push the boundaries in fields like AI, drones, reforestation, and energy sources such as hydrogen. Edmonton Airports also owns and operates Villeneuve Airport (ZVL), the premier general aviation airport and flight training facility in the Edmonton Metropolitan Region.

With around 50 non-stop destinations and 12 airline partners, YEG is continuing to offer more flights to more places, while ensuring a safe, sustainable, and welcoming environment for all.

Plaque tournante pour le transport, les liaisons et l’innovation, Edmonton Airports (EA) est une société autofinancée sans but lucratif qui favorise la prospérité économique de la région métropolitaine d’Edmonton et d’ailleurs. YEG est le cinquième aéroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passagères et de passagers et le plus grand aéroport canadien en matière de superficie. Il génère une production économique de plus de 5,4 milliards de dollars et appuie plus de 22 500 emplois. Qu’il s’agisse d’initiatives comme le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport, d’être le premier aéroport au Canada commencer des activités régulières de livraison par drone et de s’efforcer à atteindre la carboneutralité d’ici 2050, YEG est un chef de file mondial dans l’industrie de l’aviation. YEG aborde l’équité, la diversité et l’inclusion en créant « un aéroport pour tout le monde ».

Edmonton Airports emploie de 250 à 300 membres du personnel et offre des possibilités stimulantes et enrichissantes qui permettent aux membres de l’équipe de s’épanouir dans ce qu’elles et ils font. La culture de travail est reconnue pour être ouverte, collaborative et inclusive. Tout en reconnaissant que l’on accomplit un excellent travail quand les gens aiment ce qu’ils font, on s’efforce de toujours y célébrer tous les succès et toutes les étapes importantes. Comme ardent partisan du pouvoir de la fixation d’objectifs professionnels et en encourageant sans cesse les membres de l’équipe à le faire régulièrement, YEG valorise les commentaires sur la façon dont il peut appuyer et améliorer les partenariats qui existent au sein de l’équipe de l’entreprise. YEG valorise les occasions de créer de la diversité au sein de ses équipes, notamment en termes d’origines, d’expériences, de perspectives et de façons de travailler ensemble. À la recherche de personnes positives et enthousiastes qui n’ont pas peur de relever des défis, YEG vise à créer une communauté de gens uniques pour permettre l’expansion des idées et des perspectives ainsi que la prise de meilleures décisions commerciales. Une des valeurs fondamentales de YEG est d’« investir dans nos talents » et l’organisme considère le développement professionnel, la formation spécialisée et l’évolution de la carrière comme des priorités absolues afin d’élargir l’éventail des compétences des membres de son équipe et de continuer à évoluer au gré des nouvelles technologies et idées.

En plus de favoriser une culture de travail positive à l’interne, le terrain de l’aéroport héberge plus de 250 entreprises qui cherchent à développer le tourisme, le divertissement, la logistique du fret, la fabrication, la durabilité, le développement de technologies innovantes et la commercialisation. Le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport et l’Alberta Aerospace and Technology Centre offrent aux entreprises la possibilité de repousser les limites dans des domaines tels que l’IA, les drones, la reforestation et les sources d’énergie comme l’hydrogène. Edmonton Airports est également propriétaire de l’aéroport Villeneuve (ZVL), le principal aéroport d’aviation générale et centre de formation au pilotage de la région métropolitaine d’Edmonton.

Avec environ 50 destinations sans escale et 12 compagnies aériennes partenaires, YEG continue à offrir plus de liaisons vers plus d’endroits, tout en garantissant un environnement sûr, durable et accueillant pour tout le monde.

Career Opportunity

Payroll Coordinator

1 Full-time, Permanent Position

Is This Role for You?

The Payroll Coordinator provides critical operational and administrative support across full-cycle payroll processing, Workforce Management (WFM) and timekeeping systems, and routine operations. This role acts as the frontline liaison for employee inquiries regarding pay, time tracking, and benefit/pension updates, ensuring high data accuracy and smooth day-to-day administrative workflows for a 300+ employee workforce.

Day in The Life

1. Full-Cycle Payroll Coordination

• Coordinate end-to-end bi-weekly payroll preparation and processing for 300+ employees, covering hourly, salaried, and variable pay structures.
• Input and audit payroll entries including earnings, tax updates, statutory deductions, garnishments, leaves of absence, and year-end forms (e.g., T4s, ROEs).
• Assist with payroll tax remittances, direct deposit configurations, and routine payroll reconciliations.
• Provide payroll reports and basic general ledger support.

2. WFM & Timekeeping Administration

• Coordinate daily operations of the time and attendance system, auditing manager approvals, overtime entries, and shift differentials.
• Resolve timecard discrepancies, flag policy exceptions, and support managers with shift scheduling and leave tracking.
• Help maintain holiday calendars, pay rules, and paid time off (PTO) accruals within the WFM module.

3. Benefits, Pension & People Operational Support

• Coordinate benefit enrollments, status changes, qualifying life events, and pension contribution entries in vendor systems.
• Facilitate employee onboarding/offboarding tasks related to payroll, timekeeping systems, and benefits setup.

4. Frontline Support & HRIS Data Entry

• Act as the primary point of contact for frontline employee and manager inquiries regarding timecards, pay slips, and routine self-service tools.
• Maintain employee master data in the HRIS, ensuring complete records and compliance with data privacy standards.

You Have:

• Education: Diploma in Business, Human Resources, Accounting, or equivalent practical experience.
• Experience: 1–3 years of hands-on experience in payroll processing, WFM/timekeeping support, or general people operations.
• Technical Skills: Familiarity with payroll processing software (Dayforce is an asset) and integrated timekeeping/WFM modules. Intermediate Microsoft Excel skills (data entry, basic formulas, formatting).
• Certifications: PCP (Payroll Compliance Professional) entry-level or working toward certification.
• Competencies: High attention to detail, strong numerical accuracy, excellent communication (verbal & written), customer-service mindset, ability to manage competing priorities, and complete discretion with confidential information.
• Ability to secure and maintain appropriate airport security clearance and an acceptable criminal record check.

REPORTS TO: People & Culture Business Partner, HRC

BAND: Excluded

SALARY: Commensurate with experience

POSTING DATE: November 11, 2026

CLOSING DATE: November 21, 2026

Applicants from this competition may be utilized to fill future vacancies of a similar nature.

Offre d'emploi

Coordonnatrice ou coordonnateur de la paie

1 poste permanent à temps plein

Ce poste est-il pour vous ?

La personne titulaire de ce poste offre un soutien opérationnel et administratif essentiel pour l'ensemble du cycle de traitement de la paie, les systèmes de gestion de l'effectif (WFM) et de saisie du temps, ainsi que les opérations courantes. Elle agit comme premier point de contact pour les questions du personnel concernant la paie, le suivi du temps et les mises à jour liées aux avantages sociaux et au régime de retraite, en veillant à l'exactitude des données et au bon déroulement des processus administratifs quotidiens pour un effectif de plus de 300 personnes.

Une journée type

1. Coordination du cycle complet de la paie

• Coordonner de bout en bout la préparation et le traitement de la paie, toutes les deux semaines, pour plus de 300 employées et employés, y compris les structures de rémunération horaire, salariale et variable.
• Saisir et vérifier les entrées de paie, notamment les gains, les mises à jour fiscales, les retenues obligatoires, les saisies sur salaire, les congés et les formulaires de fin d'année (p. ex., feuillets T4, relevés d'emploi).
• Participer aux versements des retenues sur la paie, à la configuration des dépôts directs et aux rapprochements courants de la paie.
• Produire des rapports de paie et offrir un soutien de base relatif au grand livre général.

2. Administration de la gestion de l'effectif (WFM) et de la saisie du temps

• Coordonner le fonctionnement quotidien du système de gestion du temps et des présences, et vérifier les approbations des gestionnaires, les heures supplémentaires saisies et les primes de quart.
• Résoudre les écarts dans les fiches de temps, signaler les exceptions aux politiques et soutenir les gestionnaires dans la planification des quarts de travail et le suivi des congés.
• Contribuer à la mise à jour des calendriers des jours fériés, des règles de paie et de l'accumulation des congés payés dans le module WFM.

3. Soutien opérationnel – avantages sociaux, régime de retraite et personnel

• Coordonner les adhésions aux avantages sociaux, les changements de statut, les événements de vie admissibles et la saisie des cotisations au régime de retraite dans les systèmes des fournisseurs.
• Faciliter les tâches liées à la paie, aux systèmes de saisie du temps et aux avantages sociaux lors de l'arrivée et du départ du personnel.

4. Soutien de première ligne et saisie de données dans le SIRH

• Agir comme principal point de contact pour les questions du personnel de première ligne et des gestionnaires concernant les fiches de temps, les talons de paie et les outils libre-service courants.
• Tenir à jour les données de base du personnel dans le SIRH, en veillant à l'exhaustivité des dossiers et au respect des normes de protection des renseignements personnels.

Votre profil :

• Formation : Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou en comptabilité, ou expérience pratique équivalente.
• Expérience : De un à trois ans d'expérience pratique en traitement de la paie, en soutien à la gestion de l'effectif (WFM) et à la saisie du temps, ou en opérations liées au personnel en général.
• Compétences techniques : Connaissance des logiciels de traitement de la paie (la connaissance de Dayforce est un atout) et des modules intégrés de saisie du temps et de gestion de l'effectif (WFM). Maîtrise de Microsoft Excel de niveau intermédiaire (saisie de données, formules de base, mise en forme).
• Certification : Titre PCP (Payroll Compliance Professional) de premier niveau, ou démarches en cours pour l'obtenir.
• Compétences personnelles : Grand souci du détail, grande rigueur avec les chiffres, excellentes aptitudes en communication orale et écrite, sens du service à la clientèle, capacité à gérer des priorités concurrentes et discrétion absolue à l'égard des renseignements confidentiels.
• Capacité à obtenir et à conserver l'habilitation de sécurité aéroportuaire requise, ainsi qu'une vérification du casier judiciaire satisfaisante.

RELÈVE DE : Partenaire d'affaires, Personnes et culture, HRC

NIVEAU : Poste exclu de l'unité de négociation

SALAIRE : Selon l'expérience

DATE D'AFFICHAGE : 11 novembre 2026

DATE DE CLÔTURE : 21 novembre 2026

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