Posted 8 days ago
Préposé/e aux archives
@ GardaWorld
Montréal, Quebec
Pay:
$24 an hour
Responsibilities:
- Déplacer bacs, boîtes et matériel d'archivage
- Séparer et organiser les documents par catégories
- Vérifier et mettre à jour les étiquettes et fiches
- Dépouiller les dossiers pour numérisation ou classement
- Entretenir les locaux d'archives
Requirements summary:
- Minimum de 5 ans d'expérience en gestion d'archives
- Permis de conduire valide requis
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel, macros incluses
- Capacité à utiliser un préparateur de commandes
- Disponibilité occasionnelle la fin de semaine
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
Tools & skills
Source and dates
Employer career site / ATS feed · successfactors
- Employer posting date
- 2026-10-30
- First seen by our source
- 2026-10-09
- Source record updated
- 2026-11-05
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 5+ years |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Warehouse, Office |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical moderate · computer moderate |
| Languages | French |
| Licences & certifications | Permis de conduire valide |
| Driver’s licence | required |
| Education | High school (required) |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
GardaWorld
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
GardaWorld: Business solutions and security services for a complex world.
Full company description
GardaWorld is the world’s largest privately-owned security services company, offering cash services, physical and specialized security solutions, and with our Crisis24 portal, the dissemination of verified information related to international security. GardaWorld est la plus importante entreprise privée de sécurité au monde, offrant des services de transport de valeurs, des solutions de sécurité physique et spécialisée, et avec le portail Crisis24, la diffusion d’informations vérifiées en lien avec la sécurité internationale.
- LinkedIn followers
- 199,805
- People associated on LinkedIn
- 24,451
- Reported office locations
- 2300 Émile-Bélanger, Saint-Laurent , Quebec H4R 3J4, CA
- 700 S Federal Hwy, Boca Raton, Florida 33432, US
- Dubai International Financial Centre, Currency House, Office 303, Dubai, Dubai 482069 , AE
- Business categories
- Wealth Management
- Information Technology
- Service Industry
- Solar
- Consulting
- Risk Management
- Security
- Network Security
- Facility Management
- Physical Security
- Other recorded names
- GardaWorld Cash
- GardaWorld
- Specialties
- Cash Services
- Protective Services
- International Protective Services
- Aviation Services
- Travel Security
- Cash Pickup
- Security Services
- Armored Cash Services
- Cash logistics
- ATM Services
- Cash Vault Services
- Physical Security
- Security Consulting
- Mobile Security
- Event Security
- Airport Security
- Loss Prevention
- Road Flagging
- Armored Truck
- Security Guards
- Executive Protection
- Crisis Management
- and Mobile Patrol
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 2,600,000,000
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
GardaWorld is the world’s largest privately-owned security services company, offering cash services, physical and specialized security solutions, and with our Crisis24 portal, the dissemination of verified information related to international security. GardaWorld est la plus importante entreprise privée de sécurité au monde, offrant des services de transport de valeurs, des solutions de sécurité physique et…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Security and Investigations |
| Company size | 10,001+ employees |
| Headquarters | Saint-Laurent , Quebec |
| Organization type | Privately Held |
| Year founded | 1995 |
| Specialties | Cash ServicesProtective ServicesInternational Protective ServicesAviation ServicesTravel SecurityCash PickupSecurity ServicesArmored Cash ServicesCash logisticsATM Services |
| Open jobs on Jobsy | 453 |
| View page |
Votre mission chez GardaWorld :Le préposé aux archives est responsable de la gestion physique des documents et des archives, ainsi que de la manipulation du matériel d’archivage. Il/elle assure le classement, le déplacement, la séparation et l’organisation des documents selon les procédures en vigueur, tout en veillant à la bonne conservation des archives.
- Manipulation des documents d’archive : Déplacement de bacs, boîtes et tout autre matériel d’archivage pour assurer une gestion efficace des documents.
- Séparation et organisation des archives : Séparer les documents selon les catégories définies (ex : date, type de document, importance) afin de faciliter l'accès futur.
- Numérotation et étiquetage : Vérifier et mettre à jour les étiquettes et fiches descriptives des archives afin de garantir un accès rapide aux informations.
- Dépouillement des dossiers : Enlever les agrafes, trombones, et autres éléments pour préparer les documents en vue de la numérisation ou du classement.
- Entretien des locaux d’archives : Assurer que les espaces de stockage sont propres, bien rangés, et conformes aux normes de sécurité et de conservation
- Collaboration avec d'autres départements : Travailler en coordination avec les autres membres de l’équipe pour répondre aux besoins de consultation ou de transfert de documents.
Compétences requises :
- Capacité à suivre des procédures précises et à manipuler le matériel avec soin.
- Bonne organisation et sens du détail pour assurer un classement et un archivage efficaces.
- Capacité à soulever des charges modérées (boîtes, bacs).
- Connaissance de base en informatique (traitement de texte, tableurs, systèmes de gestion d’archives).
Exigences du poste
- Permis de conduire valide requis.
- Minimum de 5 années d’expérience dans un poste de spécialiste en gestion d’archives ou dans un domaine connexe.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel, incluant une bonne connaissance des macros et des fonctions avancées.
- Bonne capacité physique permettant de manipuler, déplacer et organiser des boîtes d’archives et des palettes de façon sécuritaire.
- Capacité à utiliser un préparateur de commandes (Order Picker) et d’autres équipements de manutention.
- La formation nécessaire pour l’utilisation sécuritaire des équipements sera fournie.
- Excellentes compétences en organisation, classement, indexation et gestion d’inventaire des archives.
- Capacité à travailler de façon autonome, avec rigueur et souci du détail.
- Disponibilité et flexibilité pour travailler occasionnellement la fin de semaine, selon les besoins opérationnels.
- Une maîtrise avancée de Smartsheet sera considérée comme un atout important.Une solide maîtrise de Smartsheet, notamment de son utilisation avancée et de la création et l’automatisation de flux de travail (workflows), sera considérée comme un atout important
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
- Une expérience préalable en gestion d'archives ou en manutention serait un atout.
- Salaire horaire de 24$
À propos de GardaWorld Gestion du numéraire – Canada
GardaWorld Gestion du numéraire est le principal fournisseur de solutions intégrées personnalisées d’automatisation de gestion du numéraire en Amérique du Nord, incluant le transport sécurisé, la gestion du numéraire, le traitement de chambres fortes, ainsi que les services pour guichets automatiques et recycleurs de billets. En tant que plus important processeur d’espèces, de monnaie et de chèques au Canada et aux États-Unis, nous gérons et déplaçons quotidiennement plus de 8 milliards de dollars en liquidités, au service des secteurs financier, commercial, gouvernemental et corporatif.
GardaWorld Gestion du numéraire – Canada a son siège social à Montréal et compte sur une équipe de plus de 3 200 professionnels des services de gestion du numéraire. Nos succursales sécurisées et centres de traitement, stratégiquement situés à travers le pays, sont appuyés par des technologies de pointe, un soutien à la clientèle 365/24/7 et une expertise logistique reconnue.
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