Posted 16 days ago
Préposée ou préposé à l'administration
@ Ville de Lévis
Lévis, Quebec
Responsibilities:
- Compléter, vérifier et concilier listes, documents et contrats
- Émettre les bons de commande et traiter les factures
- Préparer les sommaires de paie à partir des feuilles de temps
- Saisir des données dans les systèmes d'information
- Répondre aux demandes d'information
Requirements summary:
- DEP en comptabilité ou équivalent
- Deux années d'expérience pertinente
- Orientation vers la clientèle
- Rigueur et minutie
- Collaboration et travail d'équipe
- Flexibilité et capacité d'adaptation
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · workland
- Employer posting date
- 2026-10-22
- First seen by our source
- 2026-10-22
- Source record updated
- 2026-11-07
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 2+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Encouraged to apply | Indigenous peoples, Racialized people, Women, People with disabilities |
| Education | Trade certificate (required) |
| Fields of study | comptabilité |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Ville de Lévis
Saved company profile
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Enchanté! Nous, c'est Lévis.
Full company description
ESPRIT D’ÉQUIPE OPPORTUNITÉ ÉVOLUTION Ce sont nos composantes fondamentales et indissociables. Notre ADN. En équipe : • On évolue, on apprend, on se challenge, on se dépasse. Le point qui nous rallie est notre volonté à bâtir et avoir un impact durable pour notre Ville. • On est investi et convaincu que tout est possible. • On est motivé par la possibilité de faire une différence pour les citoyens.nes. • On ne suit pas le courant, on le provoque.
- LinkedIn followers
- 13,459
- People associated on LinkedIn
- 858
- Reported office locations
- 2210 Chemin du Fleuve, Lévis, Quebec G6W 1Y5, CA
- Other recorded names
- Ville de Lévis
- Specialties
- Municipalité
- Profile identifies a recruitment agency
- No
ESPRIT D’ÉQUIPE OPPORTUNITÉ ÉVOLUTION Ce sont nos composantes fondamentales et indissociables. Notre ADN. En équipe : • On évolue, on apprend, on se challenge, on se dépasse. Le point qui nous rallie est notre volonté à bâtir et avoir un impact durable pour notre Ville. • On est investi et convaincu que tout est possible. • On est motivé par la possibilité de faire une différence pour les citoyens.nes. • On ne suit…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Government Administration |
| Company size | 1,001-5,000 employees |
| Headquarters | Lévis, Quebec |
| Organization type | Government Agency |
| Year founded | 1900 |
| Specialties | Municipalité |
| Open jobs on Jobsy | 9 |
| View page |
Ce qui t’attend
En tant que préposée ou préposé à l'administration, ton rôle consistera à effectuer différentes tâches administratives en vue de soutenir les gestionnaires et les équipes opérationnelles de la direction et plus particulièrement, l’équipe de la planification et soutien contractuel.
L’équipe et l’environnement de travail
À la Direction de l’entretien des infrastructures, notre col est bleu et notre cœur est grand. Ensemble, nous veillons à ce que chacun des services offerts aux citoyennes et aux citoyens ainsi que tous nos bâtiments soient les plus impeccables possible. À travers les saisons, des patinoires aux terrains de baseball, du déneigement au pavage de rue, notre fierté, c’est de travailler sans relâche, jour après jour, à rendre Lévis une ville où il est bon de vivre.
Principales responsabilités
- Complète, vérifie, corrige et concilie des listes, documents, réquisitions et contrats selon les directives. Effectue les recherches et inscrit les transactions nécessaires dans les différents systèmes. Fait les liens avec les directions concernées.
- Émet les bons de commande et compile les réquisitions en fonction des postes comptables. Vérifie la codification des documents relatifs aux dépenses et traite les factures.
- Répond à des demandes d’information, recherche et explique les renseignements relevant de son secteur et tient à jour la documentation s’y rattachant.
- Réalise différentes tâches administratives nécessaires afin de suivre les contrats de son secteur d’activité.
- Rassemble les feuilles de temps, procède à une vérification sommaire, inscrit les données et prépare le sommaire de paie du personnel de son unité administrative.
- Effectue la saisie de données dans différentes bases de données (systèmes d’information) et en assure le suivi.
Profil recherché**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent
- Deux (2) années d’expérience pertinente à la fonction
- Orientation vers la clientèle
- Rigueur et minutie
- Collaboration et travail d'équipe
- Flexibilité et capacité d'adaptation
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La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d’écourter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.
**Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.
La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
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