Posted 18 days ago
Réceptionniste pour médecin orl
@ Lobe
Saint-Jérôme, Quebec
Responsibilities:
- Donner des rendez-vous de suivi aux patients
- Gérer les dossiers patients et les appels
- Gérer et commander les consommables
- Nettoyer et stériliser les instruments médicaux
- Tenir les registres d'asepsie
Requirements summary:
- DEC ou AEC en bureautique ou DEP en secrétariat médical
- 2 ans d'expérience dans le domaine médical
- Maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise de la suite Office
- Connaissance d'Omnimed ou d'un logiciel médical
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-10-27
- First seen by our source
- 2026-10-28
- Source record updated
- 2026-11-13
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 2+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Hospital or clinic |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | bureautique, secrétariat médical |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Lobe
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 46 |
Le titulaire du poste est responsable de fournir un soutien opérationnel à l'équipe ORL, en assurant la coordination et la gestion logistique des rendez-vous et des dossiers des patients. Il a également la charge du service à la clientèle administratif, répondant aux questions des patients et les aidant avec leurs besoins. De plus, il s’assure de l’aseptie selon les directives de l’ORL.
Responsabilités
- Donner un rendez-vous de suivi au patient en fin de consultation, si demandé par l'ORL.
- Filtrer les appels téléphoniques et les courriels de la clinique selon les directives des médecins ORL.
- Créer les dossiers patients et inscrire le numéro de la carte d'assurances maladie.
- S'assurer qu'un suivi de la consultation soit fait au médecin référent.
- Préparer les dossiers patients pour la journée de l'ORL.
- Gérer et commander les consommables pour les ORL.
- Assurer l'approvisionnement du département ORL en papeterie.
- Nettoyer et stériliser les instruments médicaux selon le protocole d'asepsie.
- Effectuer l'entretien de l'autoclave.
- Tenir les registres d'asepsie.
- Assurer la propreté des bureaux des médecins ORL.
- Participer aux rencontres et activités pour lesquelles ses connaissances sont requises.
- Organiser les divers dossiers sous sa responsabilité afin de faciliter l'assistance en cas d'absence.
Peut être appelé à réaliser d’autres responsabilités ou mandats relevant de sa compétence.
Profil de qualifications requises
- Scolarité minimale exigée :
(AEC) ou (DEC) en techniques de bureautique ou DEP En secrétariat
médical
- Expérience minimale requise : 2 ans d’expérience dans le domaine médical
- Exigences : Aucunes exigences particulières
- Connaissances, habiletés et expertises
préalables requises :
- Maîtrise du français oral et écrit essentielle
- Maîtrise des logiciels de la suite office.
- Sens de l'écoute et empathie pour comprendre les besoins des
patients.
- Connaissance du logiciel médical Omnimed ou
autre logiciel médical.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
- Efficacité dans la gestion du temps et des délais.
- Compétences personnelles :
- Professionnalisme
- Flexibilité
- Débrouillardise et bonne capacité d’apprentissage
- Entregent
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