Recruitment Officer - Internship/Stage

Company Description

Stage / Internship
Mode de travail: Hybride / Work arrangement: Hybrid
Date de départ: Janvier 2026 / Start date: January 2026
Durée: 4-6 mois / Duration: 4-6 months

Scalian Canada’s team is looking for its future recruitment intern!

Who are we?
Scalian is a multinational engineering consulting firm with over 35 years of experience and nearly 5,500 specialists across 12 countries.
We provide expertise in Operations & Technology and Information Technology to a variety of industries, including aerospace, defense, railways, and energy, supporting their development.
At Scalian, people are at the heart of our priorities. By joining us, you will have the opportunity to achieve your professional goals in a collaborative and supportive environment.

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L’équipe de Scalian Canada recherche son/sa futur.e stagiaire en recrutement !

Qui sommes-nous ?
Scalian est une société multinationale de conseil en ingénierie, forte de plus de 35 ans d'expérience et de près de 5 500 spécialistes répartis dans 12 pays.
Nous mettons notre expertise en Opérations et Technologie et Technologies de l'information au service de secteurs variés tels que l'aérospatiale, la défense, le ferroviaire et l'énergie, en soutenant leur développement et leur exploitation.
Chez Scalian l'humain est au coeur de nos priorités. En nous rejoignant, vous aurez vous aurez l'opportunité d'atteindre vos objectifs professionnels dans un environnement collaboratif et bienveillant.

Job Description

Role and Responsibilities:

Fully integrated into the team's activities, you will be trained in the entire recruitment process for a population of specialist engineers.
As a Recruitment Officer, your responsibilities will be to:

• Gather recruitment requirements
• Write, publish and update job offers
• Analyse and select the applications received
• Source candidates on various platforms (LinkedIn, career sites)
• Contact candidates and answer their questions
• Conduct phone screenings
• Coordinate interviews between the candidates and the business managers
• Follow up on the applications
• Update our database
• Participate in meetings and propose innovative ideas to improve the recruitment strategy
• Collaborate with the team on various recruitment and HR projects and support them on the daily tasks
• Contribute to the team's success in achieving its objectives

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Rôle et responsabilités :

Totalement intégré.e aux activités de l'équipe, tu seras formé.e à l'ensemble du processus de recrutement d'un population d'ingénieurs spécialisés.
En tant que Chargé.e de Recrutement, tes responsabilités seront de :

• Recueillir les besoins en recrutement
• Rédiger, publier et mettre à jour les offres d’emploi
• Analyser et sélectionner les candidatures reçues
• Sourcer les candidats sur différentes plateformes (LinkedIn, Indeed, site carrière)
• Contacter les candidats et répondre à leurs questions
• Conduire les entretiens téléphoniques de pré-sélection
• Coordonner les entrevues entre les candidats et les business managers
• Assurer le suivi des candidatures
• Mettre à jour notre base de données
• Participer aux réunions et proposer des idées innovantes pour améliorer la stratégie de recrutement
• Collaborer avec l’équipe sur divers projets en recrutement et en ressources humaines et les supporter sur les tâches quotidiennes
• Contribuer au succès de l’équipe dans l’atteinte de ses objectifs

Qualifications

Required Qualifications:

• You are currently enrolled in a higher education institution and will be completing this internship as part of your studies
• You have completed or will be completing degree in Human Resources or equivalent
• You have excellent written and spoken communication skills in both French and English
• You have a sense of service, both to the candidates and to the team
• You have a dynamic, creative personality who is keen to learn and develop their skills

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Qualifications requises :

• Tu es actuellement inscrit dans un établissement d'enseignement supérieur et tu effectues ce stage dans le cadre de tes études
• Tu as complété ou tu complètes actuellement une formation dans le domaine des Ressources Humaines ou équivalent
• Tu as une aisance à communiquer, à l’écrit et à l’oral, en français et en anglais
• Tu as le sens du service, aussi bien auprès des candidats que de l’équipe
• Tu as une personnalité dynamique et créative, qui souhaite apprendre et développer ses compétences

Additional Information

Why join our team?

• You will be supported in your internship and will be able to develop your skills in a variety of sectors;
• You'll see your ideas come to life in a dynamic environment;
• You'll have the chance to join a fast-growing team, where sharing and having fun are essential!
• You'll be able to work in hybrid mode.

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Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Tu seras accompagné.e dans ton apprentissage et tu pourras développer tes compétences dans divers secteurs ;
• Tu verras tes idées se concrétiser dans un environnement dynamique ;
• Tu auras la chance d’intégrer une équipe en pleine croissance, où l’échange et l’amusement sont essentiels !
• Tu auras la possibilité de travailler en mode hybride.

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