Responsable comptabilité et administration

Qui sommes-nous ?

Purodora Lab est une entreprise familiale québécoise forte de 35 ans d’expertise dans la neutralisation des mauvaises odeurs. Nous concevons des solutions innovantes pour la maison, les animaux et les environnements professionnels, en alliant efficacité, sécurité et respect de l’environnement.

Chez Purodora Lab, nous croyons que vivre et travailler dans des espaces sains, agréables et sans mauvaises odeurs est essentiel !

Nous recherchons un(e) professionnel(le) structuré(e), rigoureux(se) et autonome pour gérer les activités administratives et comptables de l’entreprise et contribuer au succès et à la grande croissance de Purodora Lab !

Relevant de la direction, la personne titulaire du poste jouera un rôle central dans la gestion financière, le contrôle administratif et l’optimisation des processus internes. Elle contribuera activement à la saine gestion de l’organisation en assurant l’exactitude des données financières et l’efficacité des opérations administratives.

Principales responsabilités

Gestion comptable et financière

• Assurer la gestion complète des comptes clients et fournisseurs
• Effectuer la facturation, le traitement des dépôts et le suivi des paiements
• Assurer le suivi des comptes clients et des factures en souffrance
• Vérifier, comptabiliser et traiter les factures fournisseurs
• Préparer les paiements pour approbation
• Effectuer les conciliations bancaires et les opérations de fin de mois
• Préparer et analyser les rapports financiers mensuels
• Assurer le suivi de la conformité fiscale, notamment pour la TPS/TVQ
• Maintenir à jour les dossiers comptables, clients et fournisseurs dans Odoo

Administration et soutien à la direction

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs de l’entreprise
• Gérer diverses demandes et assurer les suivis administratifs auprès des intervenants concernés
• Soutenir la direction dans la préparation des rencontres, déplacements, salons commerciaux et événements
• Assurer le suivi de certaines commandes en collaboration avec l’équipe de production
• Documenter, structurer et améliorer les procédures administratives et comptables
• Participer à l’implantation, à l’utilisation et à l’amélioration continue du logiciel Odoo
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant à l’efficacité et au bon fonctionnement de l’entreprise

Profil recherché

Si vous êtes motivé(e) par l’excellence, que vous aimez relever des défis et optimiser les processus, vous êtes la personne que nous recherchons !

Formation

Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou tout autre discipline jugée pertinente.

Compétences clés

• Grande rigueur et souci du détail
• Sens développé de l’organisation et des priorités
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit analytique et capacité à proposer des améliorations
• Professionnalisme et discrétion
• Esprit d’équipe

Compétences techniques

• Bonne connaissance de Microsoft 365
• Excellente maîtrise du logiciel Sage ou autres logiciels comptables
• Aisance avec les outils numériques et les systèmes comptables

Pourquoi joindre Purodora Lab ?

• Faire partie d’une entreprise familiale québécoise innovante et reconnue
• Participer à des projets concrets qui ont un impact direct sur la qualité de vie des clients
• Évoluer dans un environnement stimulant où vos initiatives et votre expertise sont valorisées

Postulez dès maintenant et rejoignez Purodora Lab pour contribuer à créer des espaces sains et innovants, tout en faisant reconnaître et valoriser votre talent !