Posted 11 days ago
Responsable de la gestion documentaire
@ BOREA CONSTRUCTION
Lévis, Quebec
SIGNALS
Overview
Borea Construction is hiring a document management lead within its operational excellence team to organize, control and ensure compliance of quality management system documents. The role involves administering SharePoint and Microsoft 365, supporting ISO 9001 certification, and training internal teams. Requires five years of document management experience and bilingual French and advanced English.
Responsibilities:
- Développer et maintenir les processus et outils de gestion documentaire
- Administrer SharePoint et Microsoft 365
- Soutenir la certification ISO 9001 et réaliser des audits documentaires
- Former et accompagner les équipes internes
- Coordonner la révision et l'approbation des documents
Requirements summary:
- Formation en gestion documentaire, archivistique ou gestion de l'information
- Minimum de cinq ans d'expérience en gestion documentaire
- Bonne connaissance de la norme ISO 9001
- Maîtrise de SharePoint et Microsoft 365
- Maîtrise du français et connaissance avancée de l'anglais
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-11-02
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 5+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Education | Bachelor’s degree (preferred) |
| Fields of study | gestion documentaire, archivistique, gestion de l'information, administration |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Retirement plan, Performance bonus, Home office allowance |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
BOREA CONSTRUCTION
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 1 |
Job description
Description
Description du poste
Trouve la bonne énergie ici et viens générer quelque chose de grand avec nous!
Membre de l’équipe Excellence opérationnelle, le ou la Responsable de la gestion documentaire veille à l’organisation, au contrôle et à la conformité des documents du système de gestion de la qualité de Borea. Personne-ressource en gestion documentaire, elle accompagne les équipes dans l’application des bonnes pratiques, la gestion des documents contrôlés ainsi que l’archivage des dossiers de projet.
Développement et maintien du système de gestion documentaire:
Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.
Description du poste
Trouve la bonne énergie ici et viens générer quelque chose de grand avec nous!
Membre de l’équipe Excellence opérationnelle, le ou la Responsable de la gestion documentaire veille à l’organisation, au contrôle et à la conformité des documents du système de gestion de la qualité de Borea. Personne-ressource en gestion documentaire, elle accompagne les équipes dans l’application des bonnes pratiques, la gestion des documents contrôlés ainsi que l’archivage des dossiers de projet.
Développement et maintien du système de gestion documentaire:
- Développer, maintenir et faire évoluer les processus, procédures et outils de gestion documentaire liés au système de gestion de la qualité
- Administrer les plateformes documentaires, notamment SharePoint et l’environnement Microsoft 365.
- Coordonner la clôture documentaire des projets et assurer la traçabilité des dossiers archivés.
- Soutenir les activités liées à la certification ISO 9001 :
- Gérer les documents contrôlés, les gabarits, les registres, les nomenclatures et les structures documentaires corporatives.
- Réaliser des audits documentaires, assurer le suivi des écarts et recommander des actions correctives.
- Assurer la gestion, le contrôle et l’amélioration continue de l’information documentée du système de gestion de la qualité
- Veiller à la conformité, à l’accessibilité, à l’intégrité et à la traçabilité des documents.
- Participer aux initiatives d’amélioration continue et soutenir les audits liés au système de gestion de la qualité.
- Agir comme personne-ressource en gestion documentaire auprès des équipes internes.
- Former et accompagner les utilisateurs sur les processus, outils et bonnes pratiques documentaires.
- Coordonner les activités de consultation, de révision, de validation et d’approbation des documents.
- Soutenir les équipes dans le classement, la codification, la conservation et l’archivage de leurs documents.
- Formation en gestion documentaire, archivistique, gestion de l’information, administration ou dans un domaine connexe.
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience en gestion documentaire ou en gestion de l’information.
- Expérience dans un environnement encadré par un système de gestion de la qualité.
- Bonne connaissance des exigences associées à la norme ISO 9001.
- Maîtrise de SharePoint, de la suite Microsoft 365 et des outils de gestion documentaire.
- Expérience dans le secteur de la construction ou en gestion de projets (atout).
- Connaissance de Procore ou d’un système de gestion électronique des documents (atout).
- Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, jugement et sens de l’initiative.
- Solides compétences en analyse, résolution de problèmes et amélioration des processus.
- Excellentes habiletés de communication, de collaboration et de formation.
- Souci de la confidentialité et de la qualité de l’information.
- Maîtrise du français, oral qu’à écrit.
- Connaissance avancée de l’anglais, oral et écrit, afin d’interagir régulièrement avec les clients, les partenaires et les collègues à l’échelle nationale. Doit participer à des réunions de coordination et fournir des suivis d’avancement à des parties prenantes anglophones.
- Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
- Des journées personnelles à utiliser lorsque tu en as besoin
- Couverture d’assurance collective qui répond à tes besoins
- REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
- Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
- Développement professionnel – on t’aide à avancer
- Allocation cellulaire mensuelle
- Différentes allocations et primes pour faciliter la mobilité
Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.
Journal
Only you can see this. Kept on this device, and in your account when you sign in.