Responsable de projets (26080-92868)

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Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

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Au sein de l’équipe du Service des ressources matérielles, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Sous la supervision du directeur adjoint du Service des ressources matérielles, vous assurerez la gestion et la réalisation des projets majeurs de l’Institut dans le domaine de la construction et de la mise en place des équipements. Vous planifierez, organiserez, dirigerez et contrôlerez les activités ainsi que les ressources nécessaires à la réalisation des objectifs de votre mandat, particulièrement en ce qui concerne l’échéancier de réalisation, les coûts, la qualité, l’intégration opérationnelle et le service à la clientèle. Vous travaillerez principalement dans les centres de Québec ainsi que de Baie-Saint-Paul et contribuerez, au besoin, aux projets des centres de la grande région de Montréal.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

Gestion de projet

• Assurer l’organisation des projets en définissant un mandat avec le porteur de dossier institutionnel, en structurant les projets, en formant une équipe de projet et en définissant les rôles et les responsabilités de chacun. Voir à la collecte et à la remise d’informations pertinentes quant à l’emplacement des travaux.
• Assurer la planification opérationnelle des projets en structurant les activités, en définissant la portée des projets, l’échéancier, les coûts, la qualité, les ressources requises, les moyens de communication et les besoins de formation.
• Vérifier, dès le début d’un projet, la cohérence des besoins programmés avec le budget consenti issu d’un cadre normalisé.
• Assurer la préparation des appels d’offres de services professionnels, coordonner et assurer l’analyse et le suivi des offres reçues, préparer les contrats des professionnel.le.s. Participer au comité de sélection lors d’un appel d’offres qualitatif, si nécessaire.
• Assurer la gestion de l’équipe de projets sur une base matricielle, ainsi que la coordination de l’ensemble des ressources internes requises pour la bonne marche des projets.
• Coordonner la préparation des dossiers d’appels d’offres, l’analyse des soumissions des entrepreneur.e.s ou des fournisseur.euse.s et la préparation des recommandations pour l’octroi des contrats externes.
• Assurer le suivi et l’approbation des travaux, l’intégration opérationnelle, le service à la clientèle, la gestion des interfaces, des changements, des contrats externes, des garanties et des risques, le respect des échéanciers, des coûts et de la qualité des projets à réaliser.
• Participer au développement des approches, méthodes et procédés menant à une gestion efficace des projets et soutenir les autres secteurs de l’Institut dans l’application des principes de la gestion de projet.
• Voir à la coordination des travaux connexes à la construction, tels que l’acquisition de « MAO ».
• Assurer que l’observance des lois et règlements fait l’objet de l’attention de toutes les personnes concernées, y compris les règles de la CNESST.

Gestion administrative

• Superviser et collaborer étroitement à la préparation des clauses des conditions générales des contrats sans se substituer aux conseiller.ère.s légaux ou aux professionnel.le.s chargé.e.s de réaliser la rédaction de telles conditions.
• Recevoir les recommandations des professionnel.le.s et administrer les demandes de paiement selon les règles de l’Institut.
• S’impliquer comme responsable de l’Institut dans la négociation des ordres de changements, sans toutefois soustraire les professionnel.le.s de leurs responsabilités.
• Prévenir les réclamations ultérieures par une supervision étroite des conditions générales des contrats et la surveillance de la coordination des documents contractuels.
• S’assurer du respect de l’échéancier par l’ensemble des intervenant.e.s, en veillant à ce que chacun respecte ses propres délais, en fonction d’un cheminement critique couvrant les périodes de démarrage (programmation), de conception (plans et devis), de construction (chantier), d’ameublement, de déménagement et de mise en service de l’immeuble.
• Assurer le contrôle budgétaire des projets et faire régulièrement rapport de la situation.
• Gérer tous les contrats accordés par l’Institut dans le cadre d’un projet incluant les professionnel.le.s, les spécialistes, les entrepreneur.e.s et les laboratoires.
• Agir comme interlocuteur.rice de l’INRS auprès d’organismes publics et privés, d’entrepreneur.e.s et de fournisseur.euse.s, relativement aux dossiers dont vous êtes en charge.
• Rédiger des Modes Opératoires Normalisés (Procédures des Bonnes pratiques de laboratoire) en lien avec les projets de construction.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un baccalauréat en ingénierie du bâtiment, en architecture ou dans une autre discipline appropriée.

Expérience

• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en gestion de projets de construction.

Compétences essentielles à l’INRS

• Communique de manière claire et structurée ;
• Détient un bon sens du service à la clientèle ;
• Collabore efficacement et contribue à établir et maintenir de bonnes relations ;
• Fait preuve d’intelligence émotionnelle et de bienveillance.

Compétences et connaissances spécifiques reliées au poste

• Être membre de l’Ordre de votre discipline ou en voie de le devenir ;
• Connaissance des lois et règlements applicables au secteur de la construction ;
• Favorise et encourage l’amélioration continue ;
• Fait preuve de persévérance et adopte une attitude axée sur les résultats ;
• Utilise un raisonnement analytique et mise sur la résolution de problème ;
• Exerce un rôle-conseil ;
• Démontre de bonnes habiletés relationnelles ;
• Planifie et organise le travail ;
• Connaissances pratiques en gestion de projets ;
• Habiletés en gestion financière et administrative ;
• Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout.

Milieu inclusif

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. S’identifier à un groupe visé par le PAÉE pourrait vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez joindre, en toute confidentialité, le [email protected]. Conformément à la législation canadienne, la priorité devra être accordée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Informations supplémentaires

Affichage du 14 octobre 2026 au 22 novembre 2026 (interne et externe)

Poste contractuel relevant du directeur adjoint du Service des ressources matérielles. Contrat initial de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement.

La personne titulaire du poste sera appelée à travailler principalement dans les centres de Québec et de Baie-Saint-Paul. Elle pourra également être appelée à soutenir les projets des centres de la grande région de Montréal, selon les besoins organisationnels.

Poste à temps complet.

Conformément à l’échelle salariale classe 14 de la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndiqué de l’Institut national de la recherche scientifique « Protocole du personnel non syndiqué », le salaire varie de 76 973 $ à 131 321 $ annuellement selon l’expérience et la formation.

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d’ajouter le courriel [email protected] à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez [email protected]