Responsable événements commerciaux

À propos de Jyga Technologies

Chez Jyga Technologies, on développe des solutions technologiques innovantes pour le milieu agricole, notamment des systèmes d’alimentation automatisés pour les producteurs de porcs partout dans le monde.

Spécialiste du détail qui fait toute la différence recherché(e)!

DES JYGA’VANTAGES

• Des assurances collectives;

• Un régime de retraite dans lequel on cotise aussi jusqu’à 3% de ton salaire;

• Des horaires flexibles de semaine;

• Un minimum de 3 semaines de vacances, dès ta première année avec nous;

• Quatre jours de congés payés durant le temps des fêtes;

• De la flexibilité au niveau de la prise de vacances;

• Des possibilités d’avancement et de développement de carrière;

• De nouveaux bureaux modernes;

• Le café gratuit en tout temps!;

• Des évènements d’entreprise trippants;

• Des vêtements à l'effigie de l'entreprise;

• D’autres avantages que tu pourras découvrir en postulant à notre offre!

TON QUOTIDIEN AVEC NOUS

· Effectuer la saisie de données liées aux budgets marketing dans NetSuite;

· En collaboration avec les représentants et directeurs de territoires, créer et maintenir les horaires de visites au bureau;

· Gérer, au besoin, les horaires, rendez-vous et déplacements des directeurs de l’équipe des ventes;

· Effectuer les inscriptions aux expositions et salons commerciaux en Asie et au Canada;

· Sélectionner le contenu, préparer et coordonner l'expédition du matériel d'exposition dans plus de 30 pays;

· Assurer la gestion des billets d’avion et offrir un support lors des réservations pour les représentants;

· Fournir un soutien pour les demandes de visas internes et pour les visiteurs;

· Soutenir les représentants dans l’organisation des événements commerciaux ponctuels;

· Participer à la coordination des événements internes tels que des ventes, des formations et des réunions;

· Préparer les salles de conférence pour les visiteurs;

· Coordonner la commande et le service des repas et collations destinés aux visiteurs;

· Assurer l'organisation, la propreté et la mise en ordre des espaces réservés aux visiteurs;

· Suivre l'inventaire et approvisionner les boissons et collations de la salle Multi;

· Laver la vaisselle utilisée après les visites et rencontre;

· Recueillir et traiter les commandes de vêtements corporatifs auprès des employés;

· Assurer le suivi et la mise à jour de l'inventaire des boutiques ALDO et JYGA;

· Commissions ponctuelles.

TU ES NOTRE PERLE RARE SI TU :

· Possèdes une expérience dans un rôle similaire en coordination administrative ou soutien aux ventes;

· As déjà travaillé dans un contexte d'événements, d'expositions ou de salons commerciaux;

· Maîtrises la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams) et es à l'aise avec un ERP;

· T'exprimes couramment en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;

· Es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation et ta capacité à jongler avec plusieurs priorités à la fois;

· Fais preuve d'autonomie, de rigueur et d'un grand souci du détail;

· As une attitude professionnelle et chaleureuse en contexte d'accueil et de représentation;

· Te sens à l'aise dans un environnement dynamique avec une portée internationale.