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Posted 19 days ago

Secrétaire Administration/Logistique

@ GlaxoSmithKline Inc.

Québec, Quebec

On-siteFull-time4+ years experience
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SIGNALS

Responsibilities:

  • Soutenir les opérations administratives et logistiques
  • Accueillir les visiteurs externes
  • Rédiger et traduire en anglais
  • Gérer des données et utiliser les applications d'affaires

Requirements summary:

  • DEC en administration, bureautique ou comptabilité et gestion
  • 4 ans d'expérience en secrétariat et administration
  • Anglais intermédiaire
  • Informatique intermédiaire

Tools & skills

Source and dates

Employer career site / ATS feed · workday

Employer posting date
2026-10-19
First seen by our source
2026-10-20
Source record updated
2026-11-04

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityMid level
DepartmentAdministrative
Experience4+ years
Hours per week40 (estimated)
Scheduleday
Work settingOffice
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesEnglish, French
EducationCollege diploma (required)
Fields of studyadministration, bureautique, comptabilité et gestion

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

GlaxoSmithKline Inc.

FieldValue
Open jobs on Jobsy12
Job description

*** Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Numéro de réquisition : 448487, 448591

Numéro d’affichage : RH-084-2026, RH-124-2026

Titre du poste : 2x Secrétaire Administration/Logistique

Secteur : Approvisionnement & logistique

Statut : Permanent

Durée et horaire de travail : lundi au vendredi quart de jour

Échelle de salaire : 33.0154$ / heure (Canada – Vaccines VIII)

*Même si vous ne rencontrez pas la totalité des exigences mentionnées dans cet affichage, n’hésitez pas à postuler si le poste fait partie de vos aspirations ou de votre plan de développement. Selon les candidatures reçues la vôtre pourrait aussi être considérée (réf. article 8.06 b)


Sommaire des responsabilités et description générale du poste

*La liste des tâches et des responsabilités est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive et toute autre tâche reliée au poste n'aura pas pour effet de changer le niveau du poste.

Qualifications requises

Scolarité et expérience :

DEC pertinent :

  • DEC administration, DEC bureautique, DEC comptabilité et gestion

Expérience :

  • 4 ans expérience en secrétariat et administration

Équivalences internes

  • AEC ou DEP en secrétariat, bureautique ou comptabilité avec 6 ans d’expérience

Exigences particulières

  • Informatique: Intermédiaire
  • Anglais : intermédiaire (accueil des visiteurs externes, traduction, rédaction en anglais)

Note : Les candidats seront soumis à un test anglais, ainsi qu’à des tests informatiques.


Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature via Workday et y ajouter une copie à jour de leur curriculum vitae ainsi que les preuves de diplômes pertinents.


Compétences

Business Application Support, Customer Service, Data Management, Digital Fluency, Office Management

Pourquoi GSK?
Allier science, technologie et talent pour vaincre ensemble la maladie.

GSK est une entreprise biopharmaceutique mondiale dont la mission est de réunir la science, la technologie et le talent pour prendre ensemble de l'avance sur les maladies. Nous visons à avoir un impact positif sur la santé de 2,5 milliards de personnes d'ici la fin de la décennie, en tant qu'entreprise prospère et en croissance où les gens peuvent s'épanouir. Nous prenons de l'avance sur les maladies en les prévenant et en les traitant grâce à l'innovation dans les médicaments spécialisés et les vaccins. Nous nous concentrons sur quatre domaines thérapeutiques : les maladies respiratoires, l'immunologie et l'inflammation; l'oncologie; le VIH; les maladies infectieuses – pour avoir un impact à grande échelle sur la santé.

Les gens et les patients partout dans le monde comptent sur les médicaments et les vaccins que nous produisons; c'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement où nos employés peuvent s'épanouir et se concentrer sur ce qui compte le plus. Notre culture, qui repose sur l'ambition pour les patients, la responsabilité de la portée et le fait de faire ce qui est juste, constitue la base de la manière dont nous tenons nos engagements ensemble pour les patients, les actionnaires et nos employés.

GSK est un employeur offrant l'égalité des chances. Cela garantit que tous les candidats qualifiés recevront une considération égale pour l'emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe (y compris la grossesse, l'identité de genre et l'orientation sexuelle), de statut parental, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'informations génétiques (y compris les antécédents médicaux familiaux), de service militaire ou de toute autre base interdite par la loi fédérale, étatique ou locale. GSK s'engage à accueillir les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un aménagement à n'importe quelle étape du processus de candidature ou si vous souhaitez plus d'informations sur nos politiques d'aménagement, veuillez nous contacter à [email protected]. Veuillez ne pas envoyer de CV à cette adresse e-mail et postuler plutôt via le processus de candidature en ligne de cette annonce.

Avis important destiné aux services/agences de placement

GSK n’accepte pas les propositions des services/agences de placement en vue de pourvoir les postes affichés dans le présent site. Ces services/agences doivent s’adresser au service d’approvisionnement/des ressources humaines de GSK pour obtenir une autorisation écrite avant de lui proposer des candidats. Cette autorisation est une condition préalable à toute entente (orale ou écrite) entre le service/l’agence de placement et GSK. Sans cette autorisation écrite, toute mesure de la part du service/de l’agence de placement doit être considérée comme avoir été appliquée sans le consentement ni l’entente contractuelle de GSK. Par conséquent, GSK ne peut pas être tenue responsable des honoraires attribuables à de telles mesures ni à quelque recommandation que ce soit de la part du service/de l’agence de placement en ce qui concerne sa proposition de candidature en vue de pouvoir un poste annoncé dans le présent site.

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    Inscription au tableau de l'Ordre du Barreau ou de la Chambre des notaires; Maîtrise du droit des contrats publics; Sens de l'analyse et rigueur

    Notary, Contract law, Review drafts, French

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    Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation

    DEP ou DEC technique en administration, secrétariat, comptabilité ou bureautique; Inscription à temps plein ou partiel à la session d'automne 2026; Bonne maîtrise de la suite bureautique

    Répertoires partagés

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    DEP en plomberie et chauffage ou équivalent reconnu; Certificat de qualification valide d'Emploi-Québec en tuyauterie; Connaissance en chauffage et refroidissement hydronique

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