Secrétaire-comptable

Beauceville | Horaire réduite l'automne et l'hiver

KRH recrute pour une entreprise manufacturière de Beauceville comptant une quinzaine d’employés et desservant les marchés québécois et américain.

Nous recherchons une personne autonome et organisée pour prendre en charge la comptabilité, le secrétariat et la coordination des transports. Vous serez la principale ressource au bureau et travaillerez en collaboration avec l’équipe de production, les fournisseurs, les transporteurs et les courtiers en douane.

Vos responsabilités

Comptabilité et paie

• Prendre en charge l’ensemble des comptes fournisseurs et des comptes clients : facturation, encaissements, paiements et suivis.

• Effectuer les conciliations bancaires, les déclarations de TPS et de TVQ, les écritures et les fins de mois.

• Assurer le cycle comptable complet.

• Traiter la paie d’une douzaine d’employés d’usine et effectuer les remises d’employeur.

• Utiliser Prextra pour les opérations comptables et la paie.

Transport et documentation douanière

• Organiser les expéditions lorsque les commandes sont prêtes à quitter l’usine.

• Demander des soumissions, comparer les tarifs et négocier les prix auprès des transporteurs.

• Coordonner les ramassages et les livraisons, notamment vers les États-Unis.

• Préparer et transmettre les documents nécessaires aux expéditions et au dédouanement.

• Rassembler les renseignements et les pièces justificatives concernant l’origine des matières premières pour les formalités douanières.

• Assurer les suivis avec les transporteurs, les fournisseurs et les courtiers en douane, en français et en anglais.

Secrétariat et administration

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels.

• Gérer les courriels et le classement.

• Saisir les commandes clients dans le système.

• Effectuer les autres tâches administratives liées au fonctionnement du bureau.

Les conditions de travail

• Poste permanent.

• Salaire entre 22 et 26 $ l’heure, selon l’expérience.

• Horaire de jour : de 8 h à 16 h 30, du lundi au jeudi, et de 8 h à midi le vendredi.

• Pause dîner de 30 à 60 minutes, selon les préférences et l’entente convenue.

• Travail cinq jours par semaine durant la saison estivale.

• Possibilité d’un horaire réduit à trois jours par semaine durant la saison hivernale.

• Poste situé à Beauceville.