Secrétaire juridique | Remplacement

Mandat

Attention : Veuillez d’abord vous assurer d’avoir créé votre profil sur la plateforme. Une fois cette étape complétée, retournez à l’offre d’emploi et cliquez sur Postuler afin que votre candidature soit prise en compte pour le poste visé.

Les candidatures peuvent être soumises en tout temps et seront évaluées en fonction des besoins organisationnels. Seules les personnes retenues seront contactées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à établir des priorités dans un environnement dynamique? Vous aimez collaborer avec différents intervenants et contribuer activement à la continuité des services? Venez jouer un rôle essentiel dans les Laurentides à titre de secrétaire juridique.

Responsabilités

• Préparer des lettres et des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés
• Assembler des dossiers et préparer des pièces de procédures judiciaires
• Effectuer les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises
• Vérifier les rôles d’audition
• Traiter le courrier et effectuer le classement
• Rédiger la correspondance courante
• Soutenir l’équipe de travail dans ses fonctions administratives
• Saisir à l’ordinateur les procédures judiciaires, les modifications réglementaires ainsi que la correspondance liée aux dossiers
• Organiser les dossiers en tenant compte de la documentation requise dans le cadre des procédures judiciaires
• Rechercher, dans les dossiers et les banques de données, les documents nécessaires au soutien des recours judiciaires
• Préparer les subpoenas visant l’assignation et la convocation des intervenants identifiés aux dossiers de procédures judiciaires et, au besoin, prendre les dispositions nécessaires afin qu’ils soient retracés
• Planifier les rencontres à l’agenda pour la préparation des témoins, l’organisation des procès et la réservation des services de sténographie
• Communiquer verbalement ou par écrit avec la clientèle, le personnel juridique et les intervenants dans le cadre du suivi des dossiers
• Compiler les factures et calculer les honoraires judiciaires ainsi que les autres frais associés aux dossiers, conformément aux tarifs en vigueur
• Assurer la mise à jour de l’agenda des avocats et de la direction ainsi que le suivi des délais légaux
• Mettre à jour les systèmes d’information internes relatifs aux dossiers juridiques et aux décisions des tribunaux
• Percevoir les sommes d’argent reçues à la suite du règlement des dossiers
• Accueillir la clientèle et les intervenants
• Classer les dossiers selon les règles en vigueur

Entre dans notre univers carrière

• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite très avantageux
• 4 semaines de vacances après 1 an de service, en plus de plusieurs autres congés
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais corporatifs
• Plusieurs possibilités d’avancement et de mobilité à l’interne
• Certifiée « Entreprise en santé »

Culture de prévention, de santé et de mieux-être au travail.

Santé Québec Laurentides valorise une culture de prévention, de santé et de mieux-être au travail afin d’offrir un environnement où chacun peut s’épanouir.

Exigences

Plusieurs parcours sont acceptés pour se qualifier à titre de secrétaire juridique :

• Détenir une ASP en secrétariat juridique
• Détenir un AEC ou un DEC en techniques juridiques
• Posséder une année d’expérience en secrétariat juridique

Tests à réussir

• Français avancé
• Word débutant
• Word intermédiaire
• Vitesse de frappe : 40 mots par minute

Compétences recherchées

• Souci du détail et aptitude à effectuer des recherches approfondies
• Excellentes habiletés rédactionnelles
• Capacité de synthèse
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie, initiative et sens de l’organisation
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite
• Capacité à travailler sous pression
• Souci du service à la clientèle
• Aisance dans la navigation au sein de différents systèmes d’information