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Secrétaire réceptionniste
@ Excavations G. Larouche inc.
Alma, Quebec
Overview
Les Excavations G. Larouche inc. is hiring a full-time secrétaire réceptionniste in Alma to replace a retiring employee. The role covers front-desk reception, phone, email and mail handling, accounting-support tasks such as supplier invoices, client accounts and collections, and general administrative support. Applicants send their CV to [email protected].
Responsibilities:
- Accueil des visiteurs et gestion des appels, courriels et courrier
- Traitement, vérification et classement de documents administratifs et comptables
- Suivi des factures fournisseurs et des comptes clients
- Soutien à la facturation et au recouvrement
- Saisie de données et soutien administratif aux départements
Requirements summary:
- Expérience en accueil ou en soutien administratif
- Aisance avec la saisie de données et les tâches comptables de base
- Sens de l'organisation et de la confidentialité
- Professionnalisme, respect et sens des responsabilités
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-11-11
- First seen by our source
- 2026-11-12
- Source record updated
- 2026-11-12
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Excavations G. Larouche inc.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 7 |
Ce que nous cherchons, c’est une personne qui incarne les valeurs que nous défendons au quotidien. Si pour toi le respect, la responsabilité, le bien-être, le professionnalisme et l’engagement sont primordiaux, tu seras à ta place parmi nous!
Mission principale :Sous la supervision du directeur de service – Ressources financières, l'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités administratives et comptables de l'entreprise.
La personne titulaire du poste assure l'accueil des visiteurs, la gestion des communications ainsi que diverses tâches administratives, en accordant une priorité au soutien du service des ressources financières et de la comptabilité. Elle collabore étroitement avec les gestionnaires et les différentes équipes de l'entreprise.
Tes responsabilités :- Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier;
- Effectuer le traitement, la vérification, la numérisation et le classement de divers documents administratifs et comptables;
- Assurer le suivi des factures fournisseurs, des états de compte et des pièces justificatives;
- Participer aux activités de facturation, au suivi des comptes clients et au recouvrement des comptes en souffrance;
- Effectuer l'ouverture de comptes clients et assurer le suivi des documents et des informations nécessaires;
- Effectuer la saisie de données et mettre à jour différents fichiers et outils de suivi;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau, des commandes et des besoins administratifs courants;
- Coordonner les réservations des salles de conférence, les envois de colis et certaines communications internes;
- Participer à la rédaction, à la révision et à la mise en forme de divers documents administratifs;
- Offrir un soutien administratif aux différents départements et à la direction générale, selon les besoins.
Envoie ton CV à [email protected] !
Journal
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