Secrétaire-réceptionniste

Tu souhaites donner un nouvel élan à ta carrière comme secrétaire-réceptionniste?

Nous avons l’expérience idéale pour toi!

Qui sommes-nous ?

Alinov, c'est une entreprise d’entraînement internationale qui, depuis plus de 30 ans, accompagne les personnes en transition professionnelle. Nous offrons un environnement de travail simulé, fidèle aux réalités du marché, où tu peux :

• Développer concrètement tes compétences
• Gagner en confiance dans un cadre structuré et bienveillant
• Te préparer efficacement aux exigences du monde professionnel au Québec
• Bénéficier d’un accompagnement individualisé dans ta recherche d’emploi

Notre mission : transformer ta période de transition en véritable tremplin vers l’emploi.

Pourquoi choisir Alinov?

• Expérience concrète : Travaille sur des projets réels, comme dans une véritable entreprise, et développe des compétences pratiques et actuelles dans ton domaine.
• Encadrement professionnel : Bénéficie d’un accompagnement sur mesure par une équipe qualifiée qui t’aidera à progresser à ton rythme et à structurer ta recherche d’emploi.
• Formation continue : Accède à une gamme complète de formations, incluant les outils bureautiques essentiels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), pour renforcer ton autonomie et ton efficacité.
• Possibilité de télétravail : À partir de la 4e semaine, tu pourras télétravailler les vendredis. Une belle façon de concilier vie professionnelle et personnelle tout en te familiarisant avec des outils collaboratifs comme Teams.
• Environnement multiculturel : Évolue dans un cadre inclusif et enrichissant, propice au développement de ton adaptabilité et à l’élargissement de tes horizons.

Avis important

Cette expérience n’est pas un emploi rémunéré, mais un parcours d’intégration professionnelle financé par Services Québec. Si tu es admissible, tu pourrais recevoir une aide financière pouvant aller jusqu’à 400 $ par semaine, selon l’évaluation de Services Québec.

Description du poste

En tant que secrétaire-réceptionniste chez Alinov, tu seras le premier point de contact de l’organisation et un soutien essentiel au bon déroulement des opérations quotidiennes. Accueillant·e, rigoureux·se et bien organisé·e, tu contribueras à créer un environnement professionnel, chaleureux et structuré. Ton rôle consistera à accueillir les visiteur·euse·s, à gérer les communications et à offrir un appui administratif essentiel à l’équipe.

Tes principales responsabilités :

• Accueillir, informer et orienter les visiteur·euse·s avec courtoisie
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications ou prendre les messages avec précision
• Tenir à jour le registre des présences et assurer le suivi de documents administratifs
• Gérer le courrier entrant et sortant de façon efficace
• Rédiger, réviser et mettre en page des documents professionnels
• Effectuer diverses tâches de soutien administratif : photocopie, classement, etc.
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour répondre aux besoins quotidiens

Profil recherché

Formation : Diplôme d’études secondaires (DES) minimum
Expérience : Minimum 1 an dans un poste similaire
Compétences :

• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365
• Courtoisie, professionnalisme et entregent
• Sens de l’organisation, autonomie et adaptabilité
• Attitude positive et esprit d’équipe
• Motivation à apprendre et à se perfectionner

Conditions d’admission

Pour participer à cette expérience, tu dois :

• Résider en Mauricie (sauf secteur de La Tuque)
• Être citoyen·ne canadien·ne, résident·e permanent·e ou détenir un permis de travail postdiplôme
• Être sans emploi et disponible à temps plein
• Posséder une expertise suffisante (formation ou expérience) pour le poste visé
• Avoir besoin d’actualiser tes connaissances et/ou d’acquérir une expérience pertinente
• Obtenir l’approbation d’un·e agent·e d’aide à l’emploi de Services Québec

Informations complémentaires

Lieu de travail : 1300, Place du Technoparc, bureau 140, Trois-Rivières (Québec) G9A 0A9
Horaire : 32,5 heures/semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h à 16h
Durée : 15 semaines
Rémunération : jusqu’à 400$/semaine, selon l’évaluation de Services Québec

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Seules les personnes retenues seront contactées.