Spécialiste des communications systémiques

Responsabilités générales

Sous la responsabilité de la direction des affaires politiques et médiatiques , la ou le titulaire

du poste agira à titre d’expert-conseil à destination des cadres supérieurs et intermédiaires.

De plus, elle ou il initie et gère le cycle de planification, la mise en œuvre,

l’opérationnalisation et le monitorage continu des dossiers, des stratégies de communication

et de relations publiques pour le CSDCEO.

● Exercer un rôle d’expert-conseil ou d’expert-conseil auprès des cadres supérieurs et

intermédiaires au sujet des communications corporatives et autres dossiers

stratégiques;

● Représenter le CSDCEO à des événements, des activités communautaires, ainsi

que des groupes externes et provinciaux ;

● Développer, coordonner et animer des sessions d’information et/ou de formation;

● Établir et maintenir de saines relations avec les médias, les parents et les

communautés scolaires et vulgariser auprès de ceux-ci des rapports et activités du

bureau de la direction de l’éducation;

● Appuyer la direction et assurer les communications et les relations politiques en cas

de crise (crise médiatique, incident majeur ou mineur dans une école, maladie, etc.);

● Concevoir, produire et coordonner la réalisation de contenus numériques destinés

aux médias sociaux et aux différentes plateformes en veillant à leur qualité, leur

cohérence et leur pertinence pour les publics cibles;

● Assurer la gestion, la mise à jour et l’optimisation des contenus Web, en

collaboration avec les intervenants concernés;

● Recommander des stratégies et procédures visant l’amélioration de la prestation des

services et l’atteinte des objectifs organisationnels de communication;

● Participer au développement des outils et programmes en communications et

relations publiques;

● Assurer la gestion des activités de communications et relations publiques;

● Assurer la cohérence entre les contenus et l'identité de l'entreprise, de la marque sur

l'ensemble des supports/publics cibles ;

● Assurer une veille technologique sur les outils et les techniques de communication;

● Développer des statistiques et effectuer des analyses;

● Participer à des rencontres et assurer le cheminement de l’information entre les

rencontres et effectuer les suivis appropriés auprès des participants;

● Coordonner et gérer divers projets;

● Participer à l’élaboration ou à la rédaction de contenus divers, destinés pour

publication et de rapports;

● Collaborer à la préparation et à l’administration du budget du service;

● Veiller à l’application et interpréter les politiques et procédures ainsi que les lois et

règlements

en matière de communication et relations publiques;

● Superviser le personnel sous sa responsabilité;

● Coordonner, diriger et participer à différents comités, groupes de travail et

rencontres;

● Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.

Qualifications exigées

● Baccalauréat en communication, marketing ou relations publiques ou dans un autre

domaine pertinent;

● Détenir la certification Project Management Professional (PMP) ou son équivalent

(sera considérée un atout) (sera constituée un atout);

● Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;

● Expérience significative en création et en déploiement de contenu graphique et

numérique (sera constituée un atout);

● Expérience en gestion de projets et en supervision de personnel;

● Connaissance du système d’éducation en Ontario et des communautés scolaires;

● Bonne connaissance de la Suite Office et des applications Google;

● Excellente connaissance du français écrit et parlé;

● Excellente connaissance de l’anglais écrit et parlé.

Compétences recherchées :

● Capacité d’analyse

● Communication interactive efficace

● Connaissances techniques / professionnelles

● Établissement de relations et de réseaux

● Leadership

● Prise de décision/orientation vers l'action

● Respect des normes

● Savoir gérer les ressources humaines

● Savoir planifier

● Savoir travailler en équipe

● Vision stratégique

N.B. Être disponible en soirée et les fins de semaine pour assister à des événements ou des activités du Conseil et pour communiquer avec les cadres supérieurs en cas d’urgence. Ce poste exige des déplacements fréquents à l’intérieur de notre territoire et occasionnels au niveau provincial.