Spécialiste du contrôle des documents

ID de la demande : 182699

Niveau du poste : Début de carrière

District/Groupe d'origine : Kiewit Infrastructure Engineers

Département : Contrôle des documents

Marché : Transportation

Type d'emploi : [[Statut de l'emploi]]

Aperçu de la position

Le spécialiste du contrôle des documents appuiera les ingénieurs de Kiewit Infrastructure dans la gestion des documents techniques en veillant au respect des exigences réglementaires et des normes interne pour divers projets de conception

Vue d'ensemble du district

L'équipe de gestion de la conception-construction de KIE fait en sorte que les clients se tournent vers Kiewit à toutes les étapes des projets de conception-construction pour gérer leurs équipes de conception multidisciplinaires afin d'améliorer l'échéancier, de gérer les coûts et de minimiser les risques. Nos ingénieurs spécialisés dans la construction analysent les causes fondamentales et corrigent les problèmes de conception avant qu'ils ne puissent se répercuter sur l'échéancier et le budget. Les clients profitent des processus et des outils qu'utilise Kiewit pour minimiser les risques de projet et cela est particulièrement vrai sur les projets de conception de grande envergure. L’équipe de gestion de la conception-construction est une ressource interne qui soutient les projets dans tous les secteurs de l’entreprise. Le personnel de l’équipe met en commun l’expérience acquise, les concepts novateurs et les pratiques de conception exemplaires au profit de tous les projets auxquels nous prenons part.

L’intervention de notre équipe permet d’obtenir des solutions sûres, rentables et novatrices qui répondent aux attentes des clients et renforcent l’héritage d’excellence de Kiewit.

Dans notre équipe, vous aurez l’occasion d’en voir et d’en faire plus que vous ne l’auriez imaginé. Les efforts que vous consentirez vous apporteront non seulement la satisfaction d’un travail bien fait, mais vous aideront aussi à progresser dans votre carrière plus rapidement que vous ne l’espériez. Nous allons vous former, développer vos compétences et vous permettre d’entreprendre des projets qui ont des répercussions sur des millions de personnes en Amérique du Nord. Grâce à un régime de soins de santé de premier ordre, à un régime d’épargne-retraite et à des perspectives de carrière imbattables, en rejoignant Kiewit, vous êtes assuré de connaître le succès tout au long de votre carrière.

Lieu

Ce poste est basé dans nos bureaux de Laval au Québec.

Responsabilités

• Le spécialiste du contrôle des documents soutiendra et assistera à la gestion des documents d'ingénierie en conformité avec les exigences réglementaires et les procédures internes de l’entreprise, dans le cadre de divers projets.
• Il ou elle sera responsable de la distribution interne et externe de la documentation technique, en lien avec les flux de travail entrants et sortants, et assurera la préparation des envois conformément aux instructions établies.
• Parmi ses responsabilités figurent également la révision et/ou la vérification de la qualité des documents, selon les besoins ; la configuration, la mise à jour et la maintenance des systèmes de gestion documentaire et des autorisations ; ainsi que la tenue à jour des diverses matrices de distribution.

Qualifications

• Un baccalauréat en administration des affaires, gestion de l'information, technologie de l'information, gestion des données ou en systèmes d'information est souhaité, sans être obligatoire.
• Un minimum d’un an d’expérience, avec une connaissance approfondie des procédures opérationnelles et des outils acquis par une expérience professionnelle approfondie.
• Assurer la coordination et le suivi des dossiers avec les différentes divisions et départements situés à l’extérieur du Québec, en veillant à communiquer l’information de façon claire, précise et efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Souci du détail, sens de l'organisation et de la coordination
• Capacité à :
  - identifier et utiliser les outils, systèmes et techniques appropriés pour indexer, classer et contrôler les documents techniques
  - s’adapter à l’évolution des exigences
  - être polyvalent et travailler de manière proactive pour résoudre les problèmes
  - travailler de manière autonome
  - collaborer efficacement avec les autres dans un environnement de travail en équipe
• Logiciels Bluebeam, Adobe Pro ou Smartsheet
• Systèmes de gestion électronique des documents (EDMS) tels que InEight Document, SharePoint, ProjectWise, Aconex ou Documentum
• Connaissance des termes liés à la construction et à l'ingénierie
• Connaissance des modèles de contrat de conception-construction, de conception-construction progressive et de gestion de construction-entrepreneur général (CMGC)/gestion de construction à risque(CMAR)
• Connaissance de Bluebeam Studio pour la résolution des commentaires

#LI-IS1

Autres exigences :
• Présence régulière et assidue.
• Fournir un travail productif et respecter les délais.
• Communiquer et interagir efficacement et avec professionnalisme avec les superviseurs, les employés et toute autre personne, à titre individuel ou au sein d’une équipe.
• Effectuer les travaux de façon sécuritaire et efficace. Comprendre et suivre des instructions verbales et écrites, notamment des panneaux d’avertissement, des instructions sur l’utilisation de l’équipement et d’autres politiques
• Travailler pendant les heures normales d’ouverture pour organiser et réaliser les travaux dans les délais prévus. Faire des heures supplémentaires et travailler la fin de semaine, selon les besoins.

Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.