Spécialiste en procédés administratifs | Remplacement | Vaccination, Prélèvement, Dépistage

Mandat

Avis aux candidats

Cet affichage est réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec, ainsi qu’aux étudiants et aux stagiaires.

Attention | Veuillez d’abord vous assurer d’avoir créé votre profil sur la plateforme. Une fois cette étape complétée, retournez sur l’offre d’emploi et cliquez sur Postuler afin que votre candidature soit prise en compte pour le poste visé.

Les candidatures peuvent être transmises en tout temps et seront évaluées en fonction des besoins organisationnels. De plus, seules les personnes retenues seront contactées.

La coordination, l’amélioration continue et le soutien à la gestion vous passionnent? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre capacité à mobiliser les partenaires et votre aptitude à optimiser les processus administratifs? Venez jouer un rôle clé au sein de Santé Québec Laurentides en tant que spécialiste en procédés administratifs.

Responsabilités

Sous l’autorité de la cheffe de service – équipe mobile, la personne qui occupe cet emploi soutient les équipes dans l’optimisation de ses pratiques administratives, organisationnelles et opérationnelles. Elle analyse les façons de faire, propose des solutions innovantes, conçoit et met en place des processus et procédures visant à améliorer l’efficience des activités. Elle contribue également à la reddition de comptes, notamment par la préparation et le suivi des bilans Santé Québec (SQ), et participe à l’amélioration continue de la qualité des services offerts par les équipes.

• Analyse les pratiques de travail actuelles et identifie les améliorations possibles

• Conçoit, met à jour et documente les processus, procédures, guides et outils opérationnels

• Propose des solutions administratives et organisationnelles pour optimiser les activités des équipes

• Met en place les nouveaux processus et en assure le suivi

• Documente les suivis, indicateurs et mécanismes de contrôle nécessaires

• Participe à la préparation et à la mise à jour des bilans de reddition de SQ

• Soutient la cheffe de service dans l’élaboration d’outils de gestion, tableaux de bord et états de situation

• Collabore à la planification et à la coordination des activités administratives de l’équipe mobile

• Contribue à la gestion des vaccins de l’équipe mobile, notamment au suivi des inventaires, à l’analyse des besoins, ainsi qu’à la mise en place et à l’optimisation des processus associés

• Coordonne des équipes de travail

• Effectue toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat

Entre dans notre univers carrière

• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite très avantageux
• 4 semaines de vacances après 1 an de service, en plus de plusieurs autres congés
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais corporatifs
• Plusieurs possibilités d’avancement et de mobilité à l’interne
• Certification « Entreprise en santé »

Culture de prévention de santé et de mieux être au travail

Santé Québec Laurentides valorise une culture de prévention, de santé et de mieux-être au travail afin d’offrir un environnement où chacun peut s’épanouir.

Exigences

• Baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée
• 1 an d’expérience de travail dans le secteur d’activité OU 1 an d’expérience à titre de professionnel(le) dans le secteur d’activité
• Réussite des tests de présélection (Word intermédiaire, Excel débutant et intermédiaire et Français intermédiaire)

Habiletés

• Capacité d’analyse, de synthèse et de gestion des priorités
• Jugement et professionnalisme
• Capacité à innover et à proposer de nouvelles façons de faire
• Être orienté sur la satisfaction de la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et en interrelation
• Capacité à résoudre des problèmes
• Grande capacité à travailler en équipe et avec de multiples partenaires
• Esprit de collaboration
• Habileté en gestion du changement
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Discrétion, diplomatie, tact et habileté à communiquer
• Connaissance des systèmes d’information reliés au réseau de la santé et des services sociaux
• Connaissance de l’amélioration des processus (ex : Certification Lean Six Sigma)
• Maitrise des processus et outils de gestion de projets
• Excellente connaissance de l’environnement Windows, des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Power BI, Project, Planer)
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (écrit et parlé)
• Excellente connaissance de la langue française (orthographe, grammaire, rédaction)