Spécialiste principal(e) en gestion de projets

Company Description

Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations.

We support our clients from strategy through technological implementation, always striving to think beyond the obvious and to act within the framework of Economic, Social, Environmental, and Technological Responsibility (RESET). Our goal is to create new ways of working, new economic models, and smarter environments.

In nearly 20 years, we have become one of the key players in digital transformation, employing 3,500 people across Europe, Tunisia, North America, and the Asia-Pacific region.

What We Are Looking For

COURAGE – AUTHENTICITY – OPENNESS – COMMITMENT – ELEGANCE

Do these words resonate with you? They are our company values.

At Wepoint, we are looking for committed talents who are ready to share their expertise within open and collaborative teams, and who are not afraid to take initiative. We also value people who are able to challenge themselves and continuously improve.

At the heart of relationships at Wepoint are authenticity and the constant pursuit of excellence for our clients — this is what we expect from our future colleagues.

Description de poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste principal(e) en gestion de projets pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités

• Établir et maintenir une gouvernance de programme et de projet adaptée aux besoins, incluant les cycles de reddition de comptes, les processus décisionnels et d’approbation ainsi que les instances de gouvernance, conformément aux normes organisationnelles;
• Élaborer et maintenir un plan de programme intégré regroupant les différents volets de travail et équipes de projet, notamment les échéanciers, jalons, besoins en ressources, interdépendances, décisions critiques et engagements de livraison;
• Préparer des rapports d’avancement concis, des tableaux de bord exécutifs facilitant la prise de décision, des indicateurs de performance et des documents d’information en consolidant et en validant les données provenant des responsables de projets et des différents volets de travail;
• Maintenir et surveiller les risques, enjeux, hypothèses, dépendances, décisions, mesures de suivi et demandes de changement liés aux programmes et aux projets, et déterminer les éléments nécessitant une escalade;
• Coordonner les instances et revues de gouvernance, notamment en préparant les ordres du jour et les documents d’aide à la décision, en documentant les décisions et mesures de suivi et en assurant le suivi des éléments non résolus jusqu’à leur réalisation;
• Soutenir la gestion des demandes, la priorisation, le séquencement des travaux et la planification de la capacité afin d’assurer l’alignement des projets et lots de travaux avec les objectifs et résultats du programme;
• Établir et maintenir des mécanismes de suivi de la performance à l’échelle du programme permettant de relier les objectifs et résultats aux initiatives, lots de travaux, jalons et indicateurs de performance, tout en identifiant les écarts, risques de livraison et éléments nécessitant l’attention de la direction;
• Collaborer avec les responsables de projets, parties prenantes, clients et partenaires d’affaires afin d’assurer l’alignement sur la portée, les livrables, les échéanciers, les dépendances et les attentes en matière de reddition de comptes;
• Veiller à ce que la documentation, les approbations, les livrables et les dossiers de clôture des programmes et projets soient complets, à jour et maintenus conformément aux normes et politiques organisationnelles;
• Effectuer toute autre activité ou produire tout autre livrable connexe, au besoin.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire ou collégial en gestion de projets, en administration des affaires ou en technologies de l’information;
• Détenir la certification Project Management Professional (PMP);
• Détenir une certification ou une formation officielle en méthodes Agiles, en gestion de programmes ou de portefeuilles, ou en analyse d’affaires;
• Posséder au moins dix (10) années d’expérience récente démontrée dans la réalisation de programmes et projets complexes liés aux technologies, à la cybersécurité ou à la transformation d’entreprise;
• Posséder au moins cinq (5) années d’expérience récente démontrée dans l’établissement et le soutien de la gouvernance de programmes et de projets complexes comportant plusieurs volets de travail, notamment en matière d’instances de gouvernance, de planification intégrée, de reddition de comptes à la haute direction, de gestion des risques et dépendances, de suivi des décisions et de contrôle des changements;
• Posséder au moins cinq (5) années d’expérience récente démontrée dans la coordination de programmes complexes impliquant plusieurs volets de travail et équipes de projet, incluant la gestion des dépendances interfonctionnelles, l’alignement des parties prenantes ainsi que la coordination des activités, priorités et échéanciers;
• Posséder une expérience démontrée dans l’application des principes du PMBOK ainsi que des méthodologies de livraison prédictives, Agiles ou hybrides à la gouvernance de programmes et de projets;
• Démontrer une capacité à élaborer et maintenir des plans de programme intégrés regroupant plusieurs volets de travail et plans de projet, notamment les jalons, besoins en ressources, séquences de réalisation, interdépendances et engagements de livraison;
• Démontrer une capacité à élaborer des tableaux de bord exécutifs, des rapports d’avancement, des indicateurs de performance et des documents d’information offrant une visibilité claire sur la performance des programmes, les risques liés à la livraison, les décisions clés et les éléments nécessitant l’attention de la direction;
• Démontrer une capacité à mobiliser et influencer des parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation, notamment la haute direction, les équipes d’affaires et les équipes techniques, et à transformer des informations complexes en recommandations claires et en communications concises destinées à des auditoires techniques et non techniques;
• Maîtriser Microsoft Excel, PowerPoint, Power BI et SharePoint, ou des outils équivalents, afin de soutenir la planification intégrée, la gouvernance, la gestion documentaire et la reddition de comptes;
• Être admissible à l’obtention d’une cote de fiabilité nécessitant un minimum de cinq (5) années d’antécédents personnels vérifiables;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais puisque le poste demande de communiquer avec des équipes situées à l’extérieur du Québec.
  

Seuls les candidat(es) légalement autorisés(ées) à travailler pour tout employeur au Canada seront considérés(ées).

Wepoint Benefits

• Minimum of 3 weeks of vacation starting from the first year;
• Comprehensive group insurance with a generous employer contribution;
• Employer contribution to a group RRSP;
• Full remote work flexibility: Hybrid, Remote, or On-site;
• A warm, bright, and welcoming office offering fresh fruit, coffee, beverages, occasional meals, etc.;
• Annual IT equipment budget;
• A balanced work environment with flexible working hours;
• Career development: training and certifications, online or in-person learning, Wepoint Academy, etc.;
• An international community of experts ready to share their knowledge;
• A company culture focused on individuals’ needs and their belonging to a strong community.

#tech&security

Permis CNESST : AP-2504754, AP-2504755, AR-2504756