Technicien en administration

Rotec est à la recherche d’un(e) technicien(ne) administratif(ve) et soutien aux ressources humaines pour se joindre à notre équipe à Baie-du-Febvre.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et polyvalente? Nous offrons un poste permanent de 32 heures par semaine, en présentiel, du lundi au jeudi. Vous contribuerez à différents volets administratifs RH, notamment le suivi des heures, vacances et congés, le soutien à la paie, la formation et le recrutement.

Qui sommes-nous ?

Depuis 1985, Rotec se spécialise dans la fabrication de lits ajustables destinés au secteur médical. Reconnue pour la qualité et la robustesse de ses produits, notre entreprise québécoise se distingue par son innovation et son expertise manufacturière. Nos lits bariatriques et médicaux sont distribués dans plusieurs pays.

Chez Rotec, nous croyons en la force d’une engagée, compétente et collaborative. Nous offrons un milieu de travail chaleureux et motivant, où chaque employé contribue directement à notre mission : améliorer la qualité de vie des patients, du personnels soignants et des proches aidants.

Votre rôle

En tant que technicien(ne) administratif(ve) et soutien aux ressources humaines, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives liées aux ressources humaines et à la comptabilité.

Vous assurerez notamment le suivi des heures de travail, des banques de vacances et de congés, des assurances collectives et de différents dossiers administratifs RH. Vous offrirez également un soutien à la préparation de la paie, aux activités de formation, de recrutement et d’intégration, ainsi qu’à certains processus administratifs et comptables.

Vos principales responsabilités

Volet administration RH et soutien à la paie :

• Assurer le suivi et la validation des heures de travail des employés dans le système.
• Effectuer le suivi des banques de vacances, de congés et autres absences.
• Préparer et valider les informations requises afin de soutenir le processus de paie.
• Participer aux différentes étapes administratives liées au traitement de la paie.
• Assurer la gestion administrative des assurances collectives.
• Produire et mettre à jour différents rapports et suivis administratifs.

Volet formation et développement des compétences :

• Effectuer le suivi des heures de formation
• Assurer la conformité documentaire du processus de formation
• Soutenir l’élaboration et le suivi des plans de développement
• Maintenir les registres requis (loi du 1 %)

Volet dotation et intégration :

• Participer aux processus de recrutement
• Coordonner les étapes administratives d’embauche
• Soutenir l’accueil et l’intégration des nouveaux employés

Volet soutien à la comptabilité et communications :

• Collaborer avec l’équipe de comptabilité dans la validation et le suivi de données administratives et financières
• Soutenir certains processus administratifs liés aux opérations comptables
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
• Soutenir la diffusion des communications internes

Les avantages de faire partie de l'équipe Rotec

Profil recherché

• Formation en techniques administratives ou domaine connexe
• Formation en gestion des ressources humaines un atout
• Connaissance des normes du travail au Québec un atout
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Rigueur, discrétion et souci du détail
• Autonomie, proactivité et esprit d’équipe

Intéressé(e)? Faites-nous parvenir votre candidature à [email protected]

N'hésitez pas à aller voir notre site web afin d'en connaître plus sur nous : www.rotecbeds.com

Seules les personnes dont la candidature sera retenue, seront contactées pour une entrevue.