Technicien intermédiaire- Agent de mise en oeuvre

Description de l'entreprise

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Description du poste

Le technicien intermédiaire contribue à l’administration contractuelle, au suivi documentaire et à la coordination technique de projets d’infrastructure à Montréal, Québec, Canada. Le rôle soutient les équipes de gestion de projet, de surveillance et d’ingénierie en assurant le suivi des obligations contractuelles, des livrables techniques, des modifications contractuelles et de la documentation administrative associée aux travaux.

Le titulaire participe aux différentes phases d’exécution des projets, notamment le contrôle documentaire, le suivi des décomptes progressifs, la gestion des non-conformités, le traitement des réclamations, la coordination avec les intervenants techniques et le suivi des dossiers extracontractuels. Le poste exige une communication constante avec les ingénieurs, les entrepreneurs et les parties prenantes afin d’assurer le respect des échéanciers, des exigences contractuelles et des processus administratifs.

Le profil recherché possède une formation en génie électrique ainsi qu’une expérience significative en coordination technique, administration de contrats ou soutien à la réalisation de projets d’infrastructure.

• Animer les réunions hebdomadaires de projet et produire les comptes rendus de coordination.
• Assurer le traitement des dénonciations et maintenir à jour les registres contractuels associés.
• Effectuer le suivi des quittances et assurer la mise à jour des tableaux de contrôle documentaire.
• Préparer et diffuser les avis de non-conformité dans le cadre du processus de contrôle qualité.
• Assurer le suivi des décomptes progressifs et des demandes de paiement selon les exigences contractuelles.
• Administrer le registre des livrables contractuels incluant fiches techniques, dessins d’atelier, méthodes de travail, échantillons et questions techniques.
• Vérifier la conformité des mises à jour du registre de livrables soumises par l’adjudicataire et assurer le suivi des écarts.
• Coordonner le traitement des changements extracontractuels et assurer le suivi des demandes de modification.
• Gérer la transmission des demandes de changement, directives de modification et documents contractuels associés.
• Effectuer le suivi des réclamations, dossiers potentiels et demandes extracontractuelles de l’adjudicataire.
• Coordonner avec les ingénieurs afin d’obtenir les documents techniques requis et assurer leur transmission finale.
• Créer et maintenir les décomptes dans les systèmes de gestion contractuelle.
• Soutenir les activités de gestion de projet et d’administration liées aux contrats de travaux.
• Participer au suivi des mandats internes, à la coordination des travaux et à la validation de la facturation.
• Assurer le suivi de la documentation administrative requise pour le transfert final des ouvrages.
• Maintenir les tableaux de suivi des pénalités contractuelles et produire les rapports requis.
• Transmettre les cautionnements et certificats d’assurance aux équipes d’approvisionnement.
• Compiler et organiser la documentation relative aux dossiers de réclamation, incluant correspondances, rapports, photos et échéanciers.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en génie électrique.
• Entre 5 et 10 années d’expérience pertinente en administration contractuelle, coordination technique ou gestion documentaire de projets.
• Expérience du suivi des livrables techniques, décomptes, non-conformités et modifications contractuelles.
• Connaissance des processus de gestion documentaire et de contrôle contractuel en environnement de projets.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Expérience de coordination avec des équipes multidisciplinaires et des intervenants techniques.
• Capacité à assurer le suivi de dossiers multiples dans un environnement de réalisation de projets.

Atouts

• Expérience sur des projets d’infrastructures publiques ou de transport collectif.
• Connaissance de logiciels de gestion contractuelle tels que Contract Management ou plateforme équivalente.
• Expérience dans le suivi des réclamations et des changements contractuels.
• Familiarité avec les processus de transfert d’ouvrages et de fermeture contractuelle.
• Expérience en environnement impliquant des entrepreneurs, consultants et donneurs d’ouvrage institutionnels.

Informations supplémentaires

Egis Canada est un employeur offrant l’égalité des chances et propose un salaire compétitif ainsi que des avantages à ceux dont les compétences répondent aux besoins de nos clients. L’échelle salariale annoncée peut dépasser la fourchette indiquée en fonction de plusieurs facteurs, notamment la formation pertinente, les qualifications, les certifications, l’expérience, les compétences, la localisation géographique, la performance et les besoins opérationnels ou organisationnels.
Nous encourageons et accueillons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.
Ce poste est admissible à une prime de recommandation conformément au Programme de référencement. Si vous avez été recommandé, veuillez indiquer le nom de l’employé qui vous a référé au moment de votre candidature.
Chez Egis, nous favorisons l’innovation pour relever les défis et utilisons l’intelligence artificielle dans notre processus de recrutement, dans le respect de politiques strictes d’éthique et de conformité, et en accord avec nos valeurs d’Entreprise Responsable, d’Entreprise Axée sur l’Humain et d’Entreprise Créative. Engagés envers la diversité, la croissance et la collaboration, nous pouvons recourir à l’IA pour soutenir le processus de recrutement.