Posted 9 days ago
Technicien(ne) comptable, comptes à payer
@ Congebec Inc.
Québec, Quebec
SIGNALS
Overview
Congebec Inc. is hiring an accounts payable technician to process supplier invoices from receipt to payment across several legal entities and warehouses in Canada. The role involves OCR invoice capture and manual entry in Business Central, approval workflow follow-up, and supplier and employee inquiries. The posting states a hybrid work arrangement and that English is required.
Responsibilities:
- Saisir et valider les factures fournisseurs, manuellement ou via OCR
- Acheminer les factures dans le flux d'approbation
- Préparer les lots de paiement et la conciliation fournisseurs
- Contribuer à la clôture mensuelle
- Répondre aux demandes des fournisseurs et employés
Requirements summary:
- DEC en techniques de comptabilité ou AEC en comptabilité
- Deux à trois ans d'expérience en comptes à payer
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel
- Connaissance de Business Central ou TruckMate (atout)
- Maîtrise de l'anglais et du français
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-11-04
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Finance & accounting |
| Experience | 2+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | accounting |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Congebec Inc.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 4 |
Job description
Raison d'être du poste
Contribuer à l’intégrité et à l’exactitude des données financières en assurant le traitement rigoureux des factures fournisseurs, de leur réception jusqu’à leur paiement, tout en offrant un service efficace et professionnel aux partenaires internes et externes.
Ce qui rend ce poste particulier
Traitement des factures
Contribuer à l’intégrité et à l’exactitude des données financières en assurant le traitement rigoureux des factures fournisseurs, de leur réception jusqu’à leur paiement, tout en offrant un service efficace et professionnel aux partenaires internes et externes.
Ce qui rend ce poste particulier
- Un volume varié. Des factures pour plusieurs entités légales et des entrepôts répartis dans tout le Canada.
- Des processus en voie d’automatisation. Une partie des factures est captée par OCR et acheminée par un flux d’approbation; une autre est saisie manuellement. La personne retenue maîtrise les deux modes, contribue à améliorer la qualité de la capture et participe à l’optimisation des processus internes.
- Un rôle au cœur des opérations. Les comptes à payer soutiennent directement nos activités d’entreposage et de transport, tout en contribuant aux besoins internes liés à la maintenance de nos installations et au développement informatique. Les échanges quotidiens avec les fournisseurs et les approbateurs font partie intégrante du rôle.
Traitement des factures
- Saisir les factures fournisseurs dans Business Central, manuellement ou à partir de la capture OCR.
- Valider les données extraites par l’OCR (fournisseur, numéro et date de facture, montants, taxes) et corriger les erreurs de lecture.
- Assurer le bon traitement des taxes et l’imputation des factures aux bons comptes, entités et centres de profit.
- Acheminer les factures dans le flux d’approbation et assurer le suivi de celles en attente.
- Préparer les demandes de création ou de modification de fiches fournisseurs, selon les contrôles en place.
- Répondre aux demandes des fournisseurs et des employés de Congebec sur l’état des factures et des paiements.
- Participer à la préparation des lots de paiement et à la conciliation des relevés fournisseurs.
- Contribuer à la clôture mensuelle : factures à recevoir, analyses de comptes et pièces justificatives.
- Signaler les problèmes récurrents de capture OCR et proposer des ajustements.
- Appliquer les procédures du département et contribuer à leur documentation.
- Participer aux projets d’amélioration des processus financiers, dont l’implantation d’un module de bons de commande.
- DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou AEC en comptabilité.
- Deux (2) à trois (3) années d’expérience en comptes à payer ou en saisie comptable.
- Expérience dans le secteur de l’entreposage ou du transport (atout).
- Ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
- Capacité à établir des priorités et à organiser les tâches de manière efficace et efficiente, tout en respectant les délais.
- Capacité à prêter attention aux détails afin de garantir l'exactitude et l'exhaustivité du travail.
- Bonne compréhension du respect de la vie privée et des informations sensibles.
- Grande aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion financière.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel, notamment les fonctions de recherche et les tableaux croisés dynamiques.
- Connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central ou TruckMate (atout).
- Connaissance d'ExFlow ou d'une autre solution d'automatisation des comptes à payer avec capture OCR (atout).
- Modalité de travail hybride.
- Maîtrise fonctionnelle de l'anglais* parlé et écrit et du français parlé et écrit.
- La connaissance de l'anglais est requise pour le titulaire de ce poste, en raison du caractère pancanadien des activités de Congebec.
- Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
- Cette description de poste est sujette à révision en fonction des besoins opérationnels.
- Voici la liste de nos avantages sociaux (https://congebec.com/carrieres/).
Journal
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