Posted 9 days ago
Technicien(ne) en administration
@ Industries Machinex inc.
Plessisville, Quebec
Responsibilities:
- Préparer et suivre les bons de commande et certificats d'acceptation
- Émettre et suivre les factures auprès des clients
- Coordonner les commandes, achats et expéditions dans l'ERP
- Contribuer aux demandes de subvention
- Organiser les calendriers et préparer la documentation interne
Requirements summary:
- Expérience en administration ou en soutien administratif
- Maîtrise d'un ERP et des outils bureautiques
- Rigueur dans le suivi financier et documentaire
- Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires externes
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-10-28
- First seen by our source
- 2026-10-11
- Source record updated
- 2026-10-29
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Industries Machinex inc.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 47 |
Contrat à durée déterminée de 14 mois- Remplacement de congé de maternité
Description de poste :
Rejoignez Machinex Consigne et contribuez à l'efficacité de nos opérations et processus administratifs dans un environnement stimulant et collaboratif. Le/la technicien(ne) en administration joue un rôle clé en coordonnant les activités administratives de la Division, en faisant le lien entre les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les partenaires. Il/elle contribue ainsi à la qualité des processus, au suivi financier et au bon déroulement des opérations.
Responsabilités principales :
- Gestion des documents contractuels : Préparer et suivre les bons de commande, certificats d’acceptation et autres documents administratifs requis à partir des modèles établis.
- Facturation et suivi financier : Émettre des factures ponctuelles ou récurrentes, effectuer les suivis auprès des clients et tenir à jour les registres financiers.
- Support au service après-vente : Coordonner les commandes de vente, achats et expéditions dans notre ERP, gérer les inventaires et suivre les paiements. Aider à la mise en forme de rapports automatisés et collaborer à la documentation des processus internes.
- Demandes de subvention : Contribuer à la préparation, la révision et le suivi des dossiers de subvention.
- Coordination administrative : Organiser les calendriers, coordonner les réservations, gérer les comptes de dépenses et préparer la documentation technique interne/externe. Contribuer à l’efficacité de nos opérations.
Journal
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