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Technicien(ne) en administration et gestion documentaire
@ Union des producteurs agricoles (UPA)
Longueuil, Quebec
SIGNALS
Overview
The Union des producteurs agricoles (UPA) is hiring a full-time administrative and document management technician. The role combines administrative support for management with document management, keeping the organization's institutional records organized and accessible. Hybrid work and a salary class of 4 are stated.
Responsibilities:
- Soutien administratif à la direction et traitement des achats
- Gestion du logiciel de gestion des documents numériques
- Classement, nommage et archivage des documents
- Dépôt légal auprès de BAnQ et Bibliothèque et Archives Canada
- Formation des collègues en gestion documentaire
Requirements summary:
- DEC en techniques de la documentation, administration ou bureautique
- Au moins 3 ans d'expérience en gestion documentaire
- Maîtrise de la suite Microsoft 365
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Capacité à soulever des boîtes de 20 à 30 livres
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- Not provided
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 3+ years |
| Hours per week | 35 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical low · lift 30 lb · computer high |
| Languages | French |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | techniques de la documentation et gestion de l'information, administration, bureautique |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Retirement plan, Wellness, Childcare, Transit support |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Union des producteurs agricoles (UPA)
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 2 |
Job description
Offre d'emploi à l'Union des producteurs agricole
L’Union des producteurs agricoles (UPA) c’est une grande famille qui place l’humain au cœur de ses valeurs et de ses actions. L’UPA regroupe 25 secteurs de productions spécifiques et 12 fédérations régionales, formant nos groupes affiliés. Par le biais des groupes affiliés, l’UPA est présente aux quatre coins du Québec. Apprenez-en plus
Vous aimez que l’information soit bien organisée, facile à retrouver, et que les opérations d’une équipe roulent rondement? Ce rôle polyvalent est fait pour vous!
Combinant à la fois le soutien administratif aux activités de la direction et la gestion documentaire, vous serez la personne-ressource qui veille à l’organisation, à la conservation et à l’accessibilité de la mémoire institutionnelle de l’UPA. Par votre rigueur et votre autonomie, vous contribuerez concrètement à la fluidité des opérations et à une gestion efficace de l’information.
Votre Rôle
Candidature externe : Déposez votre candidature en sélectionnant le bouton Postuler au haut de la page.
Candidature interne : Utilisez votre compte Workday-Employé afin de transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation.
Veuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.
Les personnes intéressées ont jusqu'au 1er novembre 2026 pour déposer leur candidature.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
L’Union des producteurs agricoles (UPA) c’est une grande famille qui place l’humain au cœur de ses valeurs et de ses actions. L’UPA regroupe 25 secteurs de productions spécifiques et 12 fédérations régionales, formant nos groupes affiliés. Par le biais des groupes affiliés, l’UPA est présente aux quatre coins du Québec. Apprenez-en plus
Vous aimez que l’information soit bien organisée, facile à retrouver, et que les opérations d’une équipe roulent rondement? Ce rôle polyvalent est fait pour vous!
Combinant à la fois le soutien administratif aux activités de la direction et la gestion documentaire, vous serez la personne-ressource qui veille à l’organisation, à la conservation et à l’accessibilité de la mémoire institutionnelle de l’UPA. Par votre rigueur et votre autonomie, vous contribuerez concrètement à la fluidité des opérations et à une gestion efficace de l’information.
Votre Rôle
- Participer au soutien administratif de la direction : gestion de la boîte courriel générale, des listes et groupes de diffusion, des demandes de prêt de matériel et des suivis requis;
- Épauler secrétaire de direction dans les activités administratives courantes, notamment les achats et le traitement des bons de commande et factures;
- Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à l’amélioration des procédures administratives;
- Prêter main-forte à l’équipe pour les tâches logistiques (envois, rangement, organisation du matériel) et veiller au bon fonctionnement des espaces communs;
- Être la personne-ressource en gestion documentaire : accompagner vos collègues dans l’utilisation des outils et l’application des normes, et contribuer à la formation technique des nouveaux employés;
- Prendre en charge le logiciel de gestion des documents numériques : rédaction de procédures, numérisation, saisie de données, migration d’archives et mises à jour;
- Veiller au classement et au nommage des documents sur le serveur partagé, et gérer les archives papier (consultation, destruction des archives périmées) ainsi que les abonnements aux revues et journaux;
- Assurer le dépôt légal des documents officiels, dont les mémoires, auprès de BAnQ et de Bibliothèque et Archives Canada, et soutenir les usagers dans leurs recherches documentaires.
- Vous détenez un DEC en techniques de la documentation et gestion de l’information, en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe;
- Vous cumulez au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire, incluant un volet de gestion de système documentaire et d’archivistique;
- Vous maîtrisez la suite Microsoft 365 et êtes à l’aise avec les systèmes de gestion documentaire;
- Curiosité et facilité avec les technologies;
- Vous avez une bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, notamment pour rédiger des textes à caractère technique;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre approche méthodique, votre sens de l’organisation et de la planification, votre jugement et votre discrétion;
- Vous savez établir vos priorités, gérer votre temps et vous adapter aux imprévus;
- Vous avez de l’aisance en communication et le sens du service, avec le souci de bien cerner les besoins des usagers;
- Vous êtes en mesure de soulever et de déplacer des boîtes d’environ 20 à 30 livres.
- Poste permanent à temps plein (35 h/semaine), avec un mode hybride qui concilie présentiel et télétravail;
- Poste syndiqué
- Classe salariale : 4
- Vacances et congés fériés;
- Avantages sociaux incluant un régime de retraite hybride, des assurances collectives
- Plateforme de santé intégrée (Dialogue) : télémédecine, programme d’aide aux employés et aux familles;
- Congés pour absence maladie et pour obligations familiales;
- Stationnement gratuit;
- Centre de la petite enfance Les Amiculteurs (au bureau de Longueuil uniquement).
Candidature externe : Déposez votre candidature en sélectionnant le bouton Postuler au haut de la page.
Candidature interne : Utilisez votre compte Workday-Employé afin de transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation.
Veuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.
Les personnes intéressées ont jusqu'au 1er novembre 2026 pour déposer leur candidature.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
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