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Technicien(ne) en administration - finances

@ Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe, Quebec

$27.78–$37.08/hrFull-timeContract
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SIGNALS

Overview

Cégep de Saint-Hyacinthe is hiring a full-time administrative and finance technician on a replacement contract running to December 16, 2026, with possible extension. The role covers accounting entries, reconciliations, financial reporting, accounts payable and budget tracking for a directorate. The posting lists a collegial diploma in administrative techniques (finance or accounting option) or an equivalent, plus skills tests in French, Office 365 and accounting.

Pay:

$27.78–$37.08 an hour

Responsibilities:

  • Effectuer les écritures comptables, conciliations et rapports financiers
  • Gérer les comptes à payer et concilier les états de comptes fournisseurs
  • Assister la gestion budgétaire et le suivi de projets
  • Développer et mettre à jour des outils de suivi et tableaux de bord
  • Coordonner le travail du personnel de soutien

Requirements summary:

  • Diplôme collégial en techniques administratives, option finance ou comptabilité
  • Grande rigueur avec des données financières complexes
  • Bonne connaissance du cycle comptable complet
  • Maîtrise d'Excel et Word intermédiaires
  • Connaissance de CLARA Finances (atout)

Tools & skills

Source and dates

Job-board feed · jobillico

Employer posting date
2026-11-09
First seen by our source
2026-11-10
Source record updated
2026-11-10

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentFinance & accounting
Hours per week40 (estimated)
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench
Encouraged to applyWomen, People with disabilities, Racialized people, Indigenous peoples
EducationCollege diploma (required)
Fields of studyTechniques administratives, Finance, Comptabilité
Perks mentionedGenerous paid time off, Retirement plan, Wellness, Childcare

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

Cégep de Saint-Hyacinthe

FieldValue
Open jobs on Jobsy42
Job description
Début d'affichage : November 10, 2026

Fin d'affichage : November 15, 2026

Un cégep accueillant et inclusif qui stimule les réussites! Le cégep vous offre une multitude de possibilités de carrière au sein d’un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous à notre équipe pour :

  • Réaliser des projets stimulants et porteurs de sens;
  • Contribuer concrètement à la réussite de nos personnes étudiantes et au rayonnement de nos équipes;

  • Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;

  • Bénéficier d’un régime de retraite, d’avantages sociaux et de divers congés;

  • Accéder à plusieurs de nos services dont : cafétéria et comptoir santé, clinique d’hygiène dentaire, garderie;

  • Utiliser nos installations dont : salle d’entrainement, piscine, gymnase, bibliothèque, activités culturelles;

  • Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.



PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées*, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

*Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de sélection.



NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet pouvant aller jusqu’au 16 décembre 2026, avec possibilité de prolongation

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.



QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

De manière générale, la personne de cette classe d’emploi :

  • Effectue une variété de travaux techniques à caractère administratif et financier;
  • Effectue les tâches techniques liées à la comptabilité, notamment les écritures comptables, des conciliations et la production de rapports financiers;
  • Assiste la directrice adjointe et l’équipe dans la gestion budgétaire, financière et le suivi de projets de la Direction; Assure la gestion des comptes à payer, incluant la vérification, le traitement des factures à payer dans le système, concilier les états de comptes fournisseurs;
  • Assiste la directrice adjointe et l’équipe dans la gestion des boites courriel et assure des suivis de dossiers en lien avec toutes les ententes de partenariats;
  • Développe, mets à jour et utilise divers outils de gestion et tableaux de suivi (budgets, résultats financiers, indicateurs comparatifs, statistiques);
  • Collabore à la gestion de dossiers, tels que les assurances, la révision des tarifs de location, le dossier du budget des investissements et autres . Elle produit les demandes d’achats de la direction;
  • Coordonne le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel;
  • Utilise les outils technologiques mis à sa disposition pour la réalisation de ses tâches;
  • Accomplis toute autre tâche connexe, au besoin.


QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (option finance ou comptabilité), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

* Si vos études ont été réalisées à l'extérieur du Québec, vous devez joindre une preuve d'équivalence reconnue. Idéalement, indiquez tous les diplômes postsecondaires obtenus, le cas échéant.

* Si vos études ont été réalisées à l'extérieur du Québec, vous devez joindre une preuve d'équivalence reconnue. Idéalement, indiquez tous les diplômes postsecondaires obtenus, le cas échéant.



PROFIL RECHERCHÉ

  • Grande capacité à gérer des données financières complexes avec un haut niveau de précision; Bonne connaissance du cycle comptable complet;
  • Grande capacité à travailler en équipe et dans le respect d'échéanciers serrés;
  • Travailler de manière autonome, tout en gérant efficacement les priorités et les échéances;
  • Grande rigueur et respect des normes, procédures et politiques en vigueur;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, particulièrement Excel intermédiaire, Word intermédiaire et du logiciel comptable CLARA Finances (un atout);

L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue:
  • test de français;
  • test des logiciels de la suite Office 365, dont Word et Excel intermédiaires;
  • test de connaissance en comptabilité.


Merci de postuler directement sur notre site internet, ou par le libre-service, afin que votre candidature soit considérée.



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