Technicien(ne) en administration - Gestion de projets

Savais-tu que Corem est le plus grand centre de recherche et d’innovation entièrement dédié au traitement de minerais au Canada et que ses installations sont situées en plein cœur de la belle ville de Québec ? Corem c’est aussi plus de 25 années d’expérience, 250 projets réalisés annuellement et plus de 135 employés passionnés !

Le ou la technicien(ne) en administration – gestion de projets contribue au succès de plusieurs projets variés dans un environnement scientifique et technique. Il ou elle joue un rôle clé dans le suivi administratif des projets, la gestion de l'information, la production d'indicateurs de performance et à la réalisation des activités comptables liées aux cycles financiers mensuel et annuel.

Plus spécifiquement, tu devras :

Gestion administrative et suivi des projets

• Assurer la mise à jour administrative du système de gestion de projets;
• Créer et maintenir la structure des projets dans le système;
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture des projets ainsi qu'à la création des clients;
• Alimenter les systèmes en informations stratégiques liées à la gestion de projets;
• Effectuer les mises à jour budgétaires requises.

Suivi de la performance et contrôle de l'information

• Participer au suivi des budgets et des échéanciers des projets;
• Assurer la conformité, l'intégrité et la qualité des données;
• Produire des rapports et des indicateurs de performance afin d'évaluer l'évolution des projets;
• Assurer l'utilisation optimale des outils de suivi de projets et veiller à l'application uniforme des procédures.

Activités comptables et facturation

• Participer à la réalisation du cycle comptable mensuel et annuel;
• Effectuer la reconnaissance des revenus ainsi que le calcul des travaux en cours et des revenus reportés;
• Préparer la facturation, en assurer l'envoi et effectuer les suivis requis.

Conformité et soutien à l'équipe

• Collaborer avec la direction afin d'assurer le suivi de la conformité légale des contrats;
• Soutenir le commis comptable dans l'exécution de ses tâches lorsque requis;
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant à l'atteinte des objectifs de l'équipe.

Exigences du poste :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou en technique administrative;
• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.

Profil recherché

• Posséder d'excellentes habiletés en communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour desservir la clientèle anglophone (ou non francophone) qui se trouve à l’extérieur du Québec et qui représente notre principale clientèle;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office;
• Posséder une compréhension avancée du fonctionnement des logiciels comptables;
• Faire preuve d’une forte capacité d'analyse.

Pourquoi te joindre à l’équipe de Corem?

• Un salaire allant jusqu'à 36,96 $/heure, selon l'expérience et les qualifications;
• Un horaire variable à temps plein (35 heures) favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• Une politique de télétravail hybride en vigueur permettant une flexibilité adaptée à la réalité du poste;
• Un REER collectif avec participation de l’employeur,
• Des assurances collectives avantageuses, un programme de télémédecine, 5 journées de congé de maladie et 5 journées de congé mobiles payées à 100 % par année;
• Collaborer quotidiennement avec des gestionnaires de projets et des experts scientifiques reconnus dans leur domaine;
• Une équipe collaborative, un environnement de travail stimulant et de nombreuses activités sociales tout au long de l'année.

Et bien plus encore!

Ce poste t’intéresse ? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder à [email protected]!