Technicien ou technicienne en administration

Mandat

*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC. ***

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la direction du chef de service de santé et sécurité du travail – CUSM, le titulaire : assure le support administratif à l’équipe de prévention. Plus spécifiquement, assiste les agents de gestion du personnel, les préventionnistes et les infirmières dans la gestion des dossiers.

65 % Collabore avec l’équipe de prévention dans l’administration de la documentation reçue ; vérifie la recevabilité des documents fournit par les travailleurs et fait le suivi nécessaire. Pilote de notre plateforme prévention dans SIGMA-RH, incluant la formation des membres de l’équipe. Assure la mise à jour dans les systèmes internes tels que SIGMA-RH, statistiques, et Logibec ; Crée les rapports SIGMA-RH selon les besoins de l’équipe et les met en forme à l’aide de tableaux croisés dynamiques et divers graphiques Excel ; Gère la plateforme Microsoft Booking pour la mise à jour du statut immunitaire des employés ; Assure un support au gestionnaire (planification des rencontres, gestion d’agenda, courriels, etc.) ; Prend part aux rencontres d’équipe et facilite, par son implication, la résolution de problèmes complexes. Supporte l’ensemble de l’équipe dans la planification des dossiers et en ce qui a trait aux règles et procédures à suivre, assiste à la coordination administrative pour son secteur d’activités.

25 % Assure le rôle de personne secrétaire au sein du comité paritaire et du comité stratégique de santé et sécurité du travail, rédige et met en page les documents tels que des ordres du jour, des comptes rendus, et touts autres documents administratifs. Transmet divers formulaires aux travailleurs. Réalise les divers mandats administratifs qui lui sont confiés. Collabore à la réalisation des tableaux de bord et effectue et réalise un suivi approfondi et voit à l’application des ententes internes. Crée des tableaux, des feuilles de calcul et des analyses selon les besoins. Effectue les tâches administratives, reçoit et sélectionne les appels téléphoniques, prend les messages, répond aux requêtes, priorise la correspondance reçue, maintient et organise le système de classement et assure l’archivage, reçoit et répond aux courriels. Assure la diffusion d’information et la communication pour l’équipe ;

10 % Effectue toutes autres tâches connexes relevant de sa compétence à la demande de son supérieur immédiat

Les pourcentages sont susceptibles de varier en fonction des besoins et des activités.

Exigences

Connaissances académiques et pratiques :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, technique de bureautique,
Ou
• Une attestation d’études collégiales (AEC) bureautique, administration
Ou
• Une scolarité supérieure et pertinente (Certificat, baccalauréat, 30 crédits universitaires, etc.)
• Une année d’expérience pertinente en ressources humaines dans un environnement syndiqué
• Connaissance des conventions collectives du réseau de la santé
• Bonne maîtrise du français, parlé et écrit
• Word intermédiaire
• Excel débutant