Technicienne ou technicien en administration

Université de Montréal

Devenez technicienne ou technicien en

administration

Information sur l'emploi

La Faculté de médecine a une triple mission d’enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé. Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d’études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé. Elle compte sur l’expertise et les infrastructures d’un vaste réseau d’établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous démontrez un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités dans un environnement aux activités variées et vous faites preuve de rigueur, de minutie et d’un grand souci du détail dans l’exécution de vos tâches.
• Vous communiquez efficacement et entretenez des relations professionnelles de qualité avec divers intervenants.
• Vous travaillez avec discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
• Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et d’une grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vos défis au quotidien

• Traiter les opérations financières courantes, incluant les remboursements de dépenses, le paiement de factures, les réquisitions internes, les honoraires, les transferts de fonds, les demandes d’achats, les avances de fonds, les bourses, les prix, les dépôts et les écritures comptables.
• Assurer la gestion et la ventilation des cartes d’achats et des cartes corporatives, tout en veillant à l’exactitude des imputations budgétaires.
• Saisir les contrats dans Synchro RH et effectuer les suivis administratifs requis en lien avec les transactions financières et contractuelles.
• Effectuer les conciliations mensuelles des projets, analyser les transactions financières et produire des suivis détaillés par projet afin d’assurer un contrôle rigoureux des fonds.
• Préparer différents rapports financiers et réaliser les suivis nécessaires auprès des unités concernées afin de soutenir la gestion budgétaire et la prise de décision.
• Conseiller les demandeurs sur les règles, procédures et échéances financières, tout en assurant la mise à jour, la diffusion et le respect des procédures comptables conformément aux directives de la Direction des finances.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
• 2 années d'expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 360 et des outils collaboratifs.
• Une connaissance du milieu académique (atout).

Notre promesse employeur

• Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

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Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 24 novembre 2026, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !

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