Technicienne ou technicien en administration – Comptabilité financière et conformité

Mandat

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci de la qualité? Vous souhaitez contribuer concrètement à la fiabilité de l’information financière et à l’application de bonnes pratiques comptables?

Joignez-vous à notre Direction des ressources financières et participez au bon déroulement des opérations comptables, financières et administratives de l’Institut.

Sous l’autorité du chef de service des ressources financières, vous réalisez, de façon autonome, différents travaux techniques liés à la comptabilité financière, aux contrôles administratifs et à la conformité des opérations. Vous assurez la qualité et l’exactitude des données traitées, effectuez les vérifications et les conciliations requises et contribuez aux travaux de fermeture mensuelle et annuelle.

Vous collaborez étroitement avec les membres de l’équipe, les gestionnaires et différents partenaires internes et externes afin de fournir une information fiable, complète et conforme aux politiques, aux procédures et aux exigences applicables.

Vous serez notamment appelé(e) à :

– Effectuer la vérification, la conciliation et le suivi des opérations comptables et financières, notamment celles liées à la trésorerie, aux comptes fournisseurs, aux comptes clients, à la facturation, à l’encaissement, au recouvrement, aux immobilisations et aux opérations financières liées à la paie;
– Analyser les écarts ou les anomalies, documenter les situations et effectuer les corrections, les écritures comptables, les régularisations et les ajustements requis, conformément aux procédures et aux autorisations applicables;
– Participer aux travaux de fermeture mensuelle et annuelle en préparant les conciliations, les analyses, les rapports financiers, les tableaux de suivi, les fichiers de contrôle et les pièces justificatives nécessaires;
– Effectuer des contrôles de premier niveau afin de vérifier l’exactitude des transactions, la présence des pièces justificatives et le respect des politiques, des procédures, des ententes et des règles applicables;
– Assurer le suivi des éléments en suspens, effectuer les relances requises et signaler à la personne responsable toute situation nécessitant une analyse ou une décision;
– Préparer, valider et transmettre l’information financière requise dans le cadre des redditions de comptes, des demandes de vérification et des travaux de fin d’année, en collaboration avec les partenaires internes et externes;
– Contribuer à la documentation et à la mise à jour des procédures, des outils de travail et des mécanismes de contrôle, ainsi qu’à l’amélioration des processus de gestion;
– Participer aux différents projets et mandats de l’équipe dans le respect de son champ de responsabilités.

Exigences

– Détenir obligatoirement un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion;
– Posséder une expérience pertinente en comptabilité financière, en conciliations et en traitement d’opérations comptables;
– Connaître les principes comptables et les mécanismes de contrôle interne;
– Maîtriser Excel et être à l’aise avec les systèmes financiers et les outils de suivi;
– Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de jugement, d’organisation et de discrétion;
– Démontrer de bonnes capacités d’analyse, de résolution de problèmes, de communication et de collaboration.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Conformément aux dispositions applicables dans le réseau de la santé et des services sociaux, le salaire se situe entre 50 505 $ et 67 413 $ par année, selon l’expérience reconnue.

En plus de vous offrir un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez de?:
– Quatre semaines de vacances
– Treize jours fériés rémunérés
– 9,6 jours de congé de maladie
– Un régime d’assurance collective adapté à vos besoins
– Un régime de retraite à prestations déterminées avantageux (RREGOP)
– L’accès au centre sportif du Pavillon des préventions de maladies cardiaques (PPMC) et à des cours et des activités axés sur votre santé et votre mieux-être

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES
Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.