Technicienne ou technicien en administration - cqfa

2e concours

Remplacement de 15 semaines et plus, à temps complet, jusqu'au plus tard fin septembre 2027

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif relatifs à la gestion contractuelle et aux acquisitions dans le domaine de l’aéronautique. Elle assiste le personnel du CQFA dans son champ de spécialisation.

Elle peut être mandatée par le directeur des opérations et de la maintenance du CQFA et elle doit se conformer à la réglementation en vigueur en tout temps.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Les principales tâches

• Procéder à la cueillette et à l’analyse des besoins et répondre aux demandes d’informations des requérants;
• Participer au processus d’acquisition de biens et services (bons de commande, demandes de prix, appels d’offres), en conformité avec le cadre réglementaire en vigueur;
• Collaborer à la rédaction, en français et en anglais, des appels d’offres sur invitation et à l’analyse des soumissions associées aux dossiers dont elle a la responsabilité;
• Communiquer quotidiennement, en français et en anglais, avec les fournisseurs au Canada et aux États-Unis afin de valider les aspects logistiques et administratifs liés à l’acquisition de biens et services (prix, disponibilité, modalités de livraison, conditions de paiement);
• Rechercher les économies potentielles lors des renouvellements de contrat;
• Assurer les démarches et les suivis auprès des services douaniers
• Participer aux suivis en matière de gestion contractuelle et de reddition de comptes pour des contrats de petite et moyenne envergure;
• Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés, analyser et solutionner les difficultés associées aux modifications de commandes, à la défectuosité des marchandises, aux échanges et autres problèmes ou litiges;
• En collaboration avec la Direction des ressources financières, s’assurer de la disponibilité des fonds requis et procéder à la vérification de factures;
• Effectuer des analyses financières spécifiques destinées à prendre des décisions en matière de gestion contractuelle;
• Préparer des tableaux, produire des rapports en lien avec ses champs d’activités;
• Veiller au respect des échéanciers et faire le suivi auprès des personnes concernées;
• Formuler des suggestions et des recommandations afin d’améliorer le bon déroulement des activités sous sa responsabilité;
• Collaborer étroitement avec le personnel du CQFA;
• La personne peut être appelée à coordonner le travail d’autres employés de soutien impliqués dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier ce personnel lorsqu’il est moins expérimenté;
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Utiliser quotidiennement le système COBA pour le traitement, le suivi et la gestion des dossiers sous sa responsabilité;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Le Cégep de Chicoutimi a la volonté d'offrir un milieu de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs communes.

Afin d'augmenter la diversité au sein du Collège, nous invitons les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques, les membres des Premiers Peuples, les femmes ainsi que les membres de la communauté LGBTQIAS2+ à se joindre à notre équipe.

Le Cégep de Chicoutimi souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. Il est donc possible, sur demande, de mettre en place des adaptations lors du processus de sélection.

Nous remercions toutes les personnes qui démontrent de l’intérêt pour notre établissement d'enseignement, cependant, seules celles invitées en entrevue seront contactées.

Nous avons hâte de vous rencontrer !