Posted 11 months ago
Z - Poste comblé - Coordonnateur(trice) aux opérations
@ Dupuis
Joliette, Quebec
Responsibilities:
- Coordonner la planification des réparations et entretiens des immeubles
- Assurer le suivi des appels de service et des fournisseurs
- Vérifier et approuver les factures liées aux opérations
- Représenter l'entreprise devant le Tribunal administratif du logement
- Participer aux projets de construction et aux réclamations d'assurance
Requirements summary:
- Formation en gestion immobilière, opérations ou administration, ou expérience équivalente
- 3 à 5 ans d'expérience en gestion immobilière ou coordination d'entretien
- Connaissance des normes de construction et de gestion de sinistres (atout)
- Excellente organisation et grande rigueur
- Aisance avec la Suite Office et les logiciels de gestion immobilière (atout)
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · glow
- Employer posting date
- 2025-12-11
- First seen by our source
- 2026-10-12
- Source record updated
- 2026-10-12
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Business operations |
| Experience | 3+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: minimal |
| Work setting | Office, Client sites |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | College diploma (preferred) |
| Fields of study | gestion immobilière, opérations, administration |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Dupuis
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 53 |
- Entreprise solidement établie et en pleine croissance dans le secteur immobilier
- Rôle central dans la coordination, l’entretien et l’amélioration du parc immobilier
- Environnement humain, rigoureux et axé sur la qualité des opérations
- Projets stimulants touchant l’entretien, la construction et la gestion d’immeubles
- Collaboration étroite avec la direction et les équipes internes
- Occasion d’avoir un impact concret sur la performance et la satisfaction des locataires
Ratelle Immobilier inc. est une entreprise familiale reconnue pour son professionnalisme, sa rigueur et son engagement envers l’entretien durable de ses immeubles. Forte d’un portefeuille résidentiel en croissance, l’organisation se démarque par une approche humaine, une gestion proactive et un souci constant de l’expérience locataire. Axée sur la qualité, la transparence et la résolution rapide des enjeux, Ratelle Immobilier mise sur une équipe soudée, dynamique et orientée vers les solutions pour assurer l’entretien optimal de ses bâtiments et la réussite de ses projets.
Lieu de travail
Joliette, un environnement dynamique où proximité, efficacité opérationnelle et collaboration quotidienne favorisent un travail structuré et stimulant.
Description du poste
Sous la supervision de la direction, le ou la Coordonnateur(trice) aux opérations joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des immeubles et le soutien des projets de construction et d’entretien.
Véritable pivot entre les équipes internes, les sous-traitants et la direction, la personne en poste assure la fluidité des opérations, veille à la qualité des interventions et contribue activement à l’amélioration continue des processus.
Sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément permettront de soutenir efficacement la performance opérationnelle de l’entreprise.
Responsabilités
Gestion quotidienne et coordination
- Assurer la réception, le suivi et la priorisation des appels de service en collaboration avec l’équipe de maintenance et le contremaître.
- Coordonner la planification des réparations, entretiens et interventions dans les immeubles, incluant les logements à relouer.
- Tenir à jour l’ensemble des dossiers de suivi des travaux, réparations, inspections et coûts.
- Effectuer le lien avec les fournisseurs spécialisés (extermination, climatisation, déneigement, entretien paysager, toiture, asphalte, nettoyage, etc.).
- Soutenir la direction dans la gestion des problématiques opérationnelles soulevées par l’équipe.
- Représenter l’entreprise devant le Tribunal administratif du logement (TAL).
- Agir comme interlocuteur privilégié auprès des sous-traitants, organismes, municipalités et autres partenaires externes.
- Négocier, renouveler et superviser les contrats d’entretien et de services (maintenance, déneigement, gazon, etc.).
- Vérifier, approuver et classer les factures liées aux opérations, en s’assurant de leur conformité avec les ententes et travaux effectués.
- Suivre les inspections réglementaires (ascenseurs, alarmes, gicleurs, extincteurs, etc.).
- Participer à la révision annuelle des polices d’assurance et à la négociation des primes.
- Collaborer aux projets de construction en lien avec les professionnels et les responsables internes.
- Participer aux réclamations, réparations et suivis à la suite de sinistres en collaboration avec les assureurs et experts.
- Réaliser un diagnostic complet des immeubles, recenser les réparations effectuées/à prévoir et établir un calendrier d’interventions ainsi qu’un plan quinquennal d’entretien.
- Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir la performance opérationnelle de Ratelle Immobilier.
- Formation en gestion immobilière, opérations, administration ou tout domaine connexe (toute combinaison formation/expérience pertinente considérée).
- 3 à 5 ans d’expérience en gestion immobilière, coordination d’entretien ou gestion des opérations.
- Connaissance des normes de construction, de rénovation et de gestion de sinistres (atout majeur).
- Excellente capacité d’organisation et grande rigueur.
- Habiletés en communication, coordination et résolution de problèmes.
- Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion immobilière – un atout).
- Sens des responsabilités et autonomie marquée;
- Esprit de collaboration et habileté à travailler avec plusieurs intervenants;
- Proactivité, jugement professionnel et capacité à gérer les priorités;
- Rigueur administrative et souci du détail;
- Attitude respectueuse, honnête et alignée avec les valeurs de l’entreprise : travail, loyauté, respect et esprit d’équipe.
- Poste permanent à temps plein;
- Salaire de +/- 80K
- Horaire de jour, avec flexibilité selon les besoins opérationnels;
- Milieu de travail humain, structuré et collaboratif;
- Participation active à des projets variés et stimulants;
- Opportunité concrète d’avoir un impact direct sur l’expérience locataire et l’entretien des immeubles.
En joignant Ratelle Immobilier, vous évoluerez dans un environnement où la rigueur, l’efficacité et le service sont au centre des priorités.
Votre travail aura un impact direct sur la qualité des immeubles, la satisfaction des locataires et la performance globale de l’organisation.
Un poste où votre expertise fera réellement la différence.
Candidatures
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae à l’attention de Dave Dupuis à l’adresse suivante : [email protected]
Pour toute question : 450 759-6306, poste 440.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
N.B. L’utilisation du masculin a pour seul objectif d’alléger le texte et inclut toutes les personnes, sans distinction de genre.
Journal
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