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01. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
@ L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy, Quebec
Overview
Location FGL 1983 inc. is hiring a permanent part-time administrative assistant (24 hours per week) for its Sorel-Tracy office. The work covers supplier invoicing and payments in QuickBooks, accounts receivable follow-up, employee insurance enrolment, CNESST files and bank deposits. Salary is to be discussed, and the posting invites women to apply.
Responsibilities:
- Traiter les courriels et les requêtes des clients et fournisseurs
- Traiter les factures et paiements fournisseurs dans QuickBooks
- Effectuer le suivi des comptes clients en retard
- Gérer les dossiers CNESST et les assurances collectives
- Remplir les formulaires de renouvellement de permis et faire les dépôts bancaires
Requirements summary:
- Excellentes habiletés en communication écrite et téléphonique
- Expérience en comptes recevables et comptes fournisseurs
- Bonne maîtrise de World, Excel et Intuit QuickBooks
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
- Permis de conduire valide
Tools & skills
Source and dates
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- Employer posting date
- Not provided
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
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Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 24 |
| Travel | air: none · ground: minimal |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Driver’s licence | required |
| Encouraged to apply | Women |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 63 |
Horaire : temps partiel, 24 heures par semaine
Durée du contrat : permanent
Salaire : À discuter
Fin de l'affichage : 30 novembre 2026
Entreprise
Location FGL 1983 inc.
1610, rue Bourget
Sorel-Tracy
J3R 4X2
Téléphone : 450 742-5634
Site internet : https://www.locationfgl.com
Responsabilités et prérequis
Tâches
- Vérifier et traiter les courriels;
- Traiter les requêtes et assurer les suivis par courriel, notamment avec Rio Tinto;
- Imprimer et codifier les factures des fournisseurs;
- Effectuer les réclamations de co-op sur le site de Stihl;
- Vérifier, à l'aide des états de compte fournisseurs, que toutes les factures sont bien inscrites dans QuickBooks;
- Vérifier que les paiements aux fournisseurs sont à jour;
- Traiter les demandes d'ouverture de compte;
- Effectuer les suivis auprès des clients en retard de paiement;
- Inscrire les employés aux assurances collectives;
- Traiter les dossiers de la CNESST;
- Assurer les suivis avec l'assureur pour l'ajout de nouveaux conducteurs et les mises à jour requises;
- Remplir les formulaires de renouvellement de permis;
- Effectuer les dépôts à la Caisse populaire et rapporter la monnaie, au besoin.
- Excellentes habiletés en gestion des communications écrites et téléphoniques;
- Expérience en suivi des comptes recevables et des comptes fournisseurs;
- Bonne maîtrise des logiciels World, Excel et Intuit QuickBooks;
- Capacité à réaliser diverses tâches administratives et travaux de bureau;
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail;
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances;
- Permis de conduire valide.
- Avantages sociaux disponibles selon les politiques en vigueur.
Nous invitons les gens issus des groupes suivants à poser leur candidature :
- les femmes
- Courriel
Pour poser votre candidature veuillez contacter :
Journal
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