Adjoint/adjointe au président

Adjoint à la présidence

Poste sous la responsabilité du président Sylvain Lévesque.

1. Mission générale

Appuyer directement la présidence dans la gestion stratégique, administrative et opérationnelle du service de garde éducatif à l'enfance.

L'adjoint à la présidence relève directement de la présidence et agit comme son bras droit au quotidien.

2. Responsabilités clés

A. Soutien direct à la présidence

Préparer les dossiers de décision, analyses et synthèses pour la présidence.

Faire le suivi des priorités, des projets et des échéanciers fixés par la présidence.

Gérer l'agenda stratégique de la présidence, filtrer et prioriser les demandes.

Anticiper les besoins de la présidence et proposer des solutions avant qu'ils lui arrivent.

B. Conformité et gestion administrative

Veiller, sous la supervision de la présidence, au respect des ratios, des normes d'hygiène, de sécurité et d'aménagement des locaux exigés par le ministère.

Gérer les permis, inspections, assurances et renouvellements pour la présidence.

Tenir à jour les dossiers des enfants, du personnel et des inscriptions.

Gérer la liste d'attente et les admissions avec la présidence (incluant Place 0-5 ans).

C. Gestion financière et opérationnelle

Préparer et suivre le budget avec la présidence et la comptabilité.

Suivre les subventions, les remboursements et les rapports financiers demandés par le ministère, pour la présidence.

Coordonner les achats, les fournisseurs, l'entretien et les travaux, selon les orientations de la présidence.

D. Soutien pédagogique et ressources humaines

Appuyer la présidence et la responsable pédagogique dans le suivi du programme éducatif Accueillir la petite enfance.

Participer, avec la présidence, au recrutement, à l'accueil et à l'intégration des éducatrices et du personnel de soutien.

Aider à la gestion des dossiers RH pour la présidence : contrats, formations obligatoires (secourisme, développement de l'enfant), évaluations.

E. Représentation et communications

Représenter la présidence auprès des parents, du personnel, des organismes communautaires et du ministère au besoin.

3. Profil recherché

Formation et expérience :

DEC ou BAC en éducation à l'enfance, administration, gestion ou domaine connexe.

3 ans et plus d'expérience dans un service de garde.

Compétences :

Excellente organisation, rigueur et sens des priorités pour soutenir efficacement la présidence.

Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps : parents, personnel, ministère, finances.

Très bonnes habiletés de communication et de relations humaines.

Maîtrise du français écrit et parlé, connaissance des outils informatiques

Qualités humaines :

Discrétion absolue, dossiers d'enfants et de personnel confidentiels.

Empathie, patience et approche centrée sur le bien-être de l'enfant.

Capacité à travailler en équipe et à créer un climat de confiance, en appui à la présidence.

*Vaquer à toutes tâches connexes édictées par le président du conseil d'administration.