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Adjoint administratif

@ Robitaille Équipement inc.

Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec

Full-time
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SIGNALS

Overview

Robitaille Équipement inc. is hiring a full-time administrative assistant to support daily office operations across several departments. The role covers call handling, event coordination, ordering supplies and promotional items, accounts payable and receivable tracking, document filing, and Excel management reports.

Responsibilities:

  • Assurer la réception et le transfert des appels
  • Gérer les commandes de fournitures et d'articles promotionnels
  • Effectuer le suivi des comptes à payer et à recevoir
  • Préparer des rapports de gestion avec Excel
  • Offrir un soutien administratif aux départements

Requirements summary:

  • Être polyvalente et organisée
  • Maîtriser Excel
  • Travailler en équipe avec plusieurs membres du personnel

Tools & skills

Source and dates

Job-board feed · jobillico

Employer posting date
2026-11-11
First seen by our source
2026-11-12
Source record updated
2026-11-12

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentAdministrative
Hours per week40 (estimated)
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

Robitaille Équipement inc.

FieldValue
Open jobs on Jobsy2
Job description
  • Ton quotidien

    À titre d’adjointe administrative, tu joueras un rôle important dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l’entreprise. Polyvalente et organisée, tu collaboreras avec plusieurs membres de l’équipe et participeras à différents volets administratifs.

    Tes principales responsabilités seront de :

    • Assurer la réception et le transfert des appels;

    • Participer à l’organisation des événements internes, rencontres, dîners et activités d’entreprise;

    • Gérer les commandes d’articles promotionnels, de vêtements, de cadeaux corporatifs et de matériel publicitaire;

    • Effectuer les commandes de papeterie et de fournitures de bureau;

    • Effectuer l’agencement et le suivi des comptes à payer et des transactions par cartes de crédit;

    • Participer au suivi des comptes à recevoir;

    • Assurer le classement et l’organisation des différents documents administratifs;

    • Préparer et mettre à jour différents rapports de gestion à l’aide d’Excel;

    • Offrir un soutien administratif aux différents départements selon les besoins;

    • Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de l’entreprise.

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