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Adjoint(e) administratif(-ive) - service santé
@ Serviloge
Rimouski, Quebec
SIGNALS
Overview
Serviloge is hiring a full-time temporary administrative assistant for its health service for about one year, replacing an absent employee. The work covers secretarial support, staff call-list and schedule management, document preparation, and logistics for department meetings.
Pay:
$29.71–$35.33 an hour
Responsibilities:
- Gérer les listes de rappel et de disponibilités du personnel
- Participer à l'élaboration des plans de roulement
- Traiter les remplacements de congés et d'absences
- Concevoir et rédiger documents, correspondance et compte-rendu
- Organiser la logistique des réunions et activités du département
Requirements summary:
- Maîtrise du français écrit et de la révision de texte
- Aisance avec le chiffrier électronique et la gestion de fichiers
- Expérience en soutien administratif
- Capacité à travailler avec des gestionnaires en planification de main-d'œuvre
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-11-11
- First seen by our source
- 2026-11-12
- Source record updated
- 2026-11-12
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Serviloge
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 2 |
Job description
Remplacement à temps complet d’une durée approximative de 1 an
Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité de la direction, l’adjoint(e) administratif(-ive) du service santé effectue des tâches de secrétariat et assure le soutien administratif pour l’équipe. Elle prend en charge les travaux de secrétariat et l’organisation logistique des événements du département (comités, réunions, assemblées). En plus de prêter main-forte à la direction et à l’équipe dans leurs tâches administratives, elle soutient la gestion des horaires et prend en charge le rappel du personnel.
Tâches et responsabilités
Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité de la direction, l’adjoint(e) administratif(-ive) du service santé effectue des tâches de secrétariat et assure le soutien administratif pour l’équipe. Elle prend en charge les travaux de secrétariat et l’organisation logistique des événements du département (comités, réunions, assemblées). En plus de prêter main-forte à la direction et à l’équipe dans leurs tâches administratives, elle soutient la gestion des horaires et prend en charge le rappel du personnel.
Tâches et responsabilités
Service santé
- Participer à la gestion de la liste de rappels et voir aux remplacements du personnel du service de santé dans le respect des contrats de travail, politiques et pratiques en vigueur;
- Participer à la gestion des listes de disponibilités du service santé dans le respect des contrats de travail, politiques et pratiques en vigueur;
- Participer à l’élaboration et aux mises à jour des plans de roulement du service santé;
- Collaborer étroitement avec les gestionnaires du service santé dans la gestion et la planification de la main-d’œuvre;
- Traiter les remplacements des demandes de congés, d’absence et d’échanges préalablement autorisées par les chefs de service.
Soutien administratif
- Effectuer la conception de documents (formulaires, tableaux, présentations) : rédaction, révision de texte, mise en page ; sur chiffrier électronique : statistiques, suivi de données ; rédaction de compte-rendu et procès-verbaux; mise à jour et correction de documents officiels tels que politiques, procédures, programmes, etc.
- Concevoir les affiches et annonces diverses;
- Rédiger la correspondance (communiqués, notes de service et courriels) en prenant soin de réviser le texte et de procéder à la mise en page du document, puis de l’acheminer selon les modalités établies;
- Recevoir, trier, faire le suivi et distribuer les documents (télécopies, courrier interne et externe);
- Gérer les fichiers informatiques (création, numérisation, mise à jour, diffusion et classement);
- Préparer et compiler diverses statistiques, évaluations et sondages.
Autres tâches
- Organiser la logistique des activités du département : Réserver et monter les salles, y installer le mobilier et le matériel requis;
- Répondre aux demandes de renseignements et transférer les informations aux personnes concernées;
- Passer les commandes de papeterie et de fournitures de bureau pour le département;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Journal
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