Posted 23 days ago
Adjoint administratif/adjointe administrative
@ JobsMedia.io
Saint-Gabriel, Quebec
SIGNALS
Responsibilities:
- Organiser les réunions de comités et assemblées des membres
- Gérer les inventaires et produire des rapports statistiques
- Administrer la base de données et le parc informatique
- Effectuer des tâches comptables de base
- Remplacer l'agente à l'accueil une journée par semaine
Requirements summary:
- DEC en techniques de l'administration
- 2 à 3 ans d'expérience
- Français parlé et écrit élevé
- Anglais parlé et écrit moyen
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-10-22
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 2+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office, Client sites |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | Techniques de l'administration - Bureautique, Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
JobsMedia.io
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 328 |
Job description
Description de l'entreprise
Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.
Description de l’offre d’emploi
Soutien administratif
Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.
Description de l’offre d’emploi
Soutien administratif
- Organiser et soutenir les rencontres de comités, assemblées des membres, et au besoin y participer comme personne-ressource (convocation, préparer documents, prise de notes, rédaction du compte-rendu et suivis);
- Voir à la préparation des réunions d’équipe, prise de notes, compte-rendu et suivis;
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs de l’organisme;
- Créer et assurer la mise à jour de documents internes (politiques, procédures, outils de travail);
- Gérer les inventaires (matériel et équipements);
- Produire différents rapports statistiques afin de documenter l’évaluation des activités et programmes et s’assurer de la compilation des résultats;
- Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes.
- Coadministrer la base de données;
- Gérer l’arborescence informatique de l’organisme;
- Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;
- Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet;
- Procéder aux installations techniques lors des événements;
- Doit connaitre ce qu’est un cycle comptable complet et exécuter certaines tâches de comptabilité (facturation, dépôts, etc);
- Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année;
- Remplacer l’agente à l’accueil et aux inscriptions 1 journée par semaine et lors de ses absences.
- Participer aux événements de l’organisme et à divers événements externes (kiosques et autres) pour promouvoir les activités et services de l’organisme.
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Polyvalence
- Engagement
Journal
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