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Adjoint administratif/adjointe administrative
@ JobsMedia.io
Gatineau, Quebec
SIGNALS
Responsibilities:
- Organiser et coordonner colloques et conférences
- Soutenir les procédures RH et le règlement de griefs
- Répondre au téléphone et aux courriels
- Tenir des bases de données et des dossiers
- Accueillir les visiteurs et fixer des rendez-vous
Requirements summary:
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Pas d'expérience requise, formation offerte
- Excellente communication orale et écrite
- Bilinguisme français et anglais
- Sens de l'organisation et gestion du temps
Tools & skills
Deliver correspondenceTrain employeesRecruitmentManage contractsData analysisElectronicsCommunication skillsStatisticsOrder suppliesCustomer serviceHire new personnelManage databaseAccountingOrganizational skills
Source and dates
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- Employer posting date
- Not provided
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
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Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 35 |
| Schedule | day, evening |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Education | High school (required) |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Performance bonus, Wellness, Transit support, Paid training |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
JobsMedia.io
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 328 |
Job description
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Bilingue
- Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: Pas d'expérience (formation offerte)
- ou experience équivalente
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Diriger le personnel
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
- Superviser d'autres travailleurs
- Former le personnel
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Voir à la classification et à l'évaluation des postes
- Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Conseiller la haute gestion
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
- Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
- Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs
- Superviser l'administration de la paye
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
- Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
- Recruter et embaucher du personnel
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Entraînement
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
- Effectuer des examens de rendement
- Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
- Équipes de travail
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
- Débrouillardise
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
- Soir
- Quart de travail
- Horaire flexible
- Matin
- À déterminer
- Jour
- Prime
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Stationnement disponible
- Programme de mieux-être
Journal
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