Posted 22 days ago
Adjoint administratif/Adjointe administrative
@ ALLIANCE RESSOURCES HUMAINES INC.
Charlemagne, Quebec
Pay:
$29.67 an hour
Responsibilities:
- Assurer le soutien administratif quotidien du service
- Rédiger, corriger, mettre en forme et transmettre divers documents
- Effectuer la saisie de données et le classement des dossiers
- Préparer correspondances, rapports et tableaux
- Assurer le suivi des échéances et soutenir l'organisation des réunions
Requirements summary:
- Diplôme d'études professionnelles ou collégial en administration ou secrétariat
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs priorités
- Expérience de 5 ans un atout
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · quebecemploi
- Employer posting date
- 2026-10-15
- First seen by our source
- 2026-10-19
- Source record updated
- 2026-11-04
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 34 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | Trade certificate (preferred), College diploma (preferred) |
| Fields of study | administration, secrétariat |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
ALLIANCE RESSOURCES HUMAINES INC.
Saved company profile
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Full company description
Alliance ressources humaines est un cabinet en gestion des ressources humaines qui met son expertise au profit de sa clientèle. Notre rôle, en tant que partenaire d’affaires, est de vous accompagner dans vos décisions stratégiques. Ainsi, nous venons nous allier à votre structure selon votre réalité, et ce, dans tous les secteurs d’activités. VOS BESOINS, NOTRE EXPERTISE, NOS SERVICES : Services-conseils spécialisés; Recrutement; Formation; Encadrement en gestion des ressources humaines; Coaching d’affaires; Services juridiques. Notre équipe qualifiée détient une expertise reconnue par son approche humaine et professionnelle. Dans le respect de vos valeurs organisationnelles, nous sommes un « clés en main » efficace pour vous soutenir dans vos projets ressources humaines tels que la recherche de talents, les stratégies de rémunération, la gestion des conflits et du harcèlement, la santé et sécurité au travail, la mise en place de politiques et procédures, la gestion du rendement, le diagnostic organisationnel, la formation RH, etc.
- LinkedIn followers
- 8,048
- People associated on LinkedIn
- 17
- Reported office locations
- 212 Rue St Jacques, St-Jacques, Québec J0K 2R0, CA
- Other recorded names
- Alliance ressources humaines
- Specialties
- Formation
- coaching et mentoral
- Impartition des ressources humaines
- Recrutement
- Évaluation de rendement des employés
- Manuel de l'employé
- politiques et procédures de travail
- Équité salariale
- Santé et sécurité au travail
- Tests psychométriques
- Loi 25
- Accueil et intégration
- Formation
- and Chasse de tête
- Profile identifies a recruitment agency
- Yes
Alliance ressources humaines est un cabinet en gestion des ressources humaines qui met son expertise au profit de sa clientèle. Notre rôle, en tant que partenaire d’affaires, est de vous accompagner dans vos décisions stratégiques. Ainsi, nous venons nous allier à votre structure selon votre réalité, et ce, dans tous les secteurs d’activités. VOS BESOINS, NOTRE EXPERTISE, NOS SERVICES : Services-conseils…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Human Resources Services |
| Company size | 11-50 employees |
| Headquarters | St-Jacques, Québec |
| Organization type | Self-Owned |
| Year founded | 2014 |
| Specialties | Formationcoaching et mentoralImpartition des ressources humainesRecrutementÉvaluation de rendement des employésManuel de l'employépolitiques et procédures de travailÉquité salarialeSanté et sécurité au travailTests psychométriques |
| Open jobs on Jobsy | 15 |
| View page |
La Ville de Charlemagne est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et polyvalente pour occuper un poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative. Sous l’autorité de la direction générale adjointe, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel afin de contribuer au bon fonctionnement des activités des services aux citoyens.
Elle participe à la rédaction, à la préparation et au suivi de documents administratifs, à la gestion des dossiers, au soutien des communications ainsi qu’à diverses tâches de coordination et de bureau. La personne titulaire du poste collabore étroitement avec les membres de l’équipe dans un environnement de travail dynamique et stimulant.
Responsabilités principales
Sous la responsabilité de la direction générale adjointe, vous participerez à la mise en œuvre de la stratégie de communication globale de l’entreprise :
- Assurer le soutien administratif quotidien du service;
- Rédiger, corriger, mettre en forme et transmettre divers documents;
- Effectuer la saisie de données, la mise à jour et le classement des dossiers;
- Préparer des correspondances, rapports, tableaux et autres documents administratifs;
- Assurer le suivi des échéances et des demandes reçues;
- Offrir un soutien à l’organisation des réunions, des agendas et des suivis connexes;
- Collaborer avec les différentes personnes-ressources de l’organisation;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée aux fonctions administratives.
Exigences et profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou toute formation pertinente en administration, secrétariat ou domaine connexe;
- Expérience pertinente dans un poste similaire de 5 ans, un atout;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ou d’outils bureautiques équivalents;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Le bilinguisme constitue un atout;
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Discrétion, professionnalisme et esprit d’équipe;
- Bon sens du service à la clientèle.
Conditions de travail
- Poste permanent syndiqué;
- Horaire de 34 heures par semaine;
- Congé le vendredi après-midi;
- Reconnaissance des acquis;
- L’échelon 1 de l’échelle salariale est de 29,67 $/heure;
- Poste offrant tous les avantages rattachés au monde municipal;
- Milieu de travail au sein d’une équipe dynamique et collaborative.
Avantages
- Stabilité d’emploi dans le milieu municipal;
- Avantages sociaux concurrentiels;
- Environnement de travail dynamique;
- Collaboration avec une équipe engagée et professionnelle;
- Opportunités d’apprentissage et de développement dans un cadre municipal.
Journal
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