Adjoint aux projets construction (P0426)

En affaires depuis près de 100 ans, une entreprise québécoise reconnue en climatisation et ventilation souhaite ajouter à son équipe de Sherbrooke une super bras droit rigoureux et passionné pour assurer un rôle d'adjoint ou une adjointe aux projets construction.

Vous avez une expérience en support administratif dans le domaine de la construction et souhaitez contribuer au succès de projets variés?

Postule ici et rejoins cette équipe aux valeurs humaines et écoresponsables qui chaque jour s'engage à faire vivre à ses clients une expérience exceptionnelle!

Description du poste

Le mandat principal de l'adjoint ou l'adjointe aux projets est d'assister les chargés de projets pendant toutes les étapes de la réalisation du projet : soit l'ouverture des projets, les commandes d'achat, le suivi des budgets, la facturation, le suivi des paiements jusqu'à la clôture de ceux-ci.

Plus en détails, les responsabilités sont de:

• Effectuer l'ouverture administrative du projet en conformité avec les documents contractuels ainsi que les propositions et budget de coûts;
• S'assurer d'obtenir l'intégralité des documents contractuels et des avenants (y compris les signatures) requis;
• Préparer les bons de commandes et les contrats pour les fournisseurs et sous-traitants;
• Assurer le suivi des livraisons au chantier et effectuer les relâches d'équipements en collaboration avec le chargé de projet;
• Vérifier l'exactitude des informations, puis saisis les frais à imputer au projet tels que la réception des commandes livrées sur les chantiers et les heures affectées au projet;
• Assurer le suivi du budget alloué pour le projet, au besoin, préparer des projections pour le chargé de projet;
• Préparer la facturation ventilée selon l'avancement des travaux en collaboration avec le chargé de projet en assurant de respecter les délais demandés par les clients;
• Assurer la gestion documentaire de l'ensemble du projet;

Profil recherché

• Cumuler 2 années et plus d'expérience dans un emploi similaire
• Avoir de fortes habilités informatiques
• Ëtre une personne organisée, structurée et rigoureuse.
• Démontre une grande proactivité et débrouillardise pour trouver les réponses à des questions.
• Démontrer un talent pour la collaboration en équipe
• Aimer travailler sur des projets à long terme autant que gérer des demandes imprévues.

Avantages

• Horaire flexible et télétravail possible
• Bonus annuel de partage de profits
• REER avec cotisation de base de 2% de l'employeur et pouvant aller jusqu'à 4% avec le temps
• Programme d'assurances collectives compétitif, payé à 50% par l'employeur
• Accès au service Télémédecine 24/24h
• Programme d'allocations santé
• Activités sociales et physiques organisées par l'entreprise telles que parties d'huîtres, tournoi de golf, randonnées, les 4 à 5, cours de yoga, etc.
• Entreprise solide de renom en bonne santé financière et proposant une belle ambiance de travail collaborative et innovante

Si vous êtes intéressé, veuillez postuler ici ou me faire parvenir votre candidature via courriel à [email protected].

Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le masculin est utilisé seulement pour alléger le texte.

Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Patricia Aubry par téléphone à (819) 414-3123