Posted 10 days ago
Adjoint de bureau
@ Groupe Perspective
Lévis, Quebec
Responsibilities:
- Traiter et suivre les transactions de ventes immobilières
- Valider les rapports de transaction des courtiers
- Préparer et envoyer les factures et documents aux notaires
- Effectuer la saisie des ventes dans Centris
- Accueillir clients et courtiers à la réception au besoin
Requirements summary:
- Capacité à gérer des dossiers de transaction avec rigueur
- Connaissance des processus de vente immobilière
- Maîtrise des outils de gestion documentaire et de saisie
- Sens de l'organisation et respect des délais
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-10-27
- First seen by our source
- 2026-10-11
- Source record updated
- 2026-10-28
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 37.5 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Groupe Perspective
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Permis : #AP-2504589
Full company description
Groupe Perspective se spécialise en recrutement de personnel temporaire, permanent, cadres et professionnels et en soutien au recrutement. Groupe Perspective dessert annuellement plus de 500 entreprises, effectue au-delà de 1500 recrutements par année et propose chaque jour de nouvelles offres d’emploi à Québec, Montréal et Lévis. Consultez régulièrement notre site pour être au courant des dernières offres d’emploi et n’oubliez pas de demander de recevoir celles qui correspondent à votre spécialité, dans la section Inscrire votre candidature. Secteurs d’activité de Groupe Perspective, nos spécialisations : - Soutien administratif - Finance / comptabilité / assurance - Industriel / logistique / distribution - Vente / marketing / communication - Ingénierie - Technologie de l'information - Juridique
- People associated on LinkedIn
- 38
- Reported office locations
- Québec, Montréal, Lévis, (Québec), CA
- 115, route du Président-Kennedy bur. 115, Lévis, Québec G6V 6C8, CA
- 3107 Avenue des Hôtels, 250, Québec, Quebec G1W 4W5, CA
- Other recorded names
- Groupe Perspective
- Specialties
- Recrutement professionnel
- Recrutement de cadres et professionnels
- Recrutement de personnel temporaire et permanent
- Solutionns de développement organisationnel
- Formation et coaching
- and Évaluation de potentiel
- Profile identifies a recruitment agency
- Yes
Groupe Perspective se spécialise en recrutement de personnel temporaire, permanent, cadres et professionnels et en soutien au recrutement. Groupe Perspective dessert annuellement plus de 500 entreprises, effectue au-delà de 1500 recrutements par année et propose chaque jour de nouvelles offres d’emploi à Québec, Montréal et Lévis. Consultez régulièrement notre site pour être au courant des dernières offres d’emploi…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Human Resources |
| Company size | 11-50 employees |
| Headquarters | (Québec) |
| Organization type | Privately Held |
| Year founded | 1977 |
| Specialties | Recrutement professionnelRecrutement de cadres et professionnelsRecrutement de personnel temporaire et permanentSolutionns de développement organisationnelFormation et coachingand Évaluation de potentiel |
| Open jobs on Jobsy | 38 |
| View page |
Sous la supervision du dirigeant d’agence, l’adjoint·e immobilier aux ventes est principalement responsable du traitement et du suivi des transactions de ventes de la succursale du siège social. Peut être aussi appelé·e, au besoin, à remplacer et supporter les adjoints immobiliers aux ventes des autres bureaux. Peut aussi être appelé·e à effectuer diverses tâches générales de bureau, conformément aux méthodes établies et aux besoins évolutifs de l’entreprise.
Principales responsabilités:
TRANSACTIONS :
• Traiter les transactions en cours et vérifier les ventes modifiées du bureau;
• Vérifier et traiter les courriels en lien avec les ventes;
• Valider les informations inscrites sur le rapport de transaction fourni par le courtier;
• Vérifier les rapports de ventes non-produits selon les documents reçus et transmettre un avis aux courtiers lorsqu’il n’a pas produit son rapport de transaction;
• Effectuer la gestion documentaire des fichiers numérisés (épluchage);
• Insérer les documents liés aux ventes dans la GED;
• S’assurer du respect des conditions de vente et des délais de la transaction;
• Effectuer le suivi des ventes conditionnelles et/ou incomplètes;
• Gestion du programme Tranquilli-T;
• Faire la conclusion des ventes : révision finale du dossier, calculs de rétributions aux courtiers et vérification des documents obligatoires;
• Préparer et envoyer par courriel aux notaires les factures et les documents des transactions;
• Effectuer la saisie dans Centris des informations des ventes;
• Enregistrer les informations des notaires et agences immobilières qui ne sont pas dans la base de données;
• Effectuer le traitement complet des transactions des autres succursales lorsque requis;
• Effectuer le suivi des ventes non notariées;
• Assurer le suivi de facturation manuelle;
• Activer les dossiers Integri-T et assurer le suivi à la vente;
• Indication Client - Importation des dossiers et paiements des indications aux courtiers;
• Assurer le suivi des documents reçus par courriel et pour lesquels il n’y a pas de rapport de vente du courtier.
ACCUEIL/COMMUNICATION :
• Accueillir les clients et les courtiers à la réception du bureau en l’absence de l’adjoint aux inscriptions.
Conditions de travail:
Poste permanent à temps plein;
Horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 17h, 37.5 heures / semaine;
Possibilité de travail hybride;
Ambiance chaleureuse, environnement moderne.
Journal
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