First seen by our source: 3 hours ago
ADJOINT(E) À LA DIRECTION / SOUTIEN ADMINISTRATIF
@ Confédération québécoise des coopératives d'habitation (CQCH)
Québec, Quebec
Overview
The Confédération québécoise des coopératives d'habitation (CQCH) is hiring an administrative assistant to the executive team, a full-time regular position of 35 hours a week in Quebec City. The role supports the deputy general director, provides first-line service to housing cooperative members, and handles administrative files for the Assurtoit insurance program, provisional administration and the Registraire des entreprises. Free parking and group insurance are offered.
Responsibilities:
- Appuyer la directrice générale adjointe dans ses mandats
- Offrir un service de première ligne aux membres des coopératives
- Assurer le suivi administratif des dossiers Assurtoit, administration provisoire et Registraire
- Gérer le courrier, les fournitures et l'équipement de bureau
Requirements summary:
- DEP en secrétariat ou domaine équivalent
- Minimum de 3 ans d'expériences pertinentes
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Souci du détail
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- Not provided
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 3+ years |
| Hours per week | 35 |
| Schedule | day |
| Travel | air: minimal · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | Trade certificate (required) |
| Fields of study | Secrétariat |
| Perks mentioned | Retirement plan, Transit support |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Confédération québécoise des coopératives d'habitation (CQCH)
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 1 |
La Confédération québécoise des coopératives d'habitation (CQCH) cherche un.e candidat.e pour un post d'adjoint.e à la direction / soutien administratif.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Appuyer la directrice générale adjointe dans la réalisation de ses mandats et tâches opérationnelles.
- Offrir un service de première ligne de qualité aux membres des coopératives d'habitation.
- Assurer le suivi administratif des dossiers spécifiques (Assurtoit, administration provisoire, Registraire).
- Participer au bon fonctionnement global des opérations de la Confédération.
PRINCIPALES TÂCHES
Soutien à la directrice générale adjointe :
- Assister la directrice générale adjointe dans ses besoins quotidiens et le suivi de ses dossiers ;
- Effectuer la réservation de chambres d’hôtel, restaurants, salles de réunion ou transports pour la direction ;
Service aux membres et volet assurances (programme Assurtoit) :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements des membres de coopératives avec courtoisie et professionnalisme ;
- Répondre aux questions des coopératives concernant leur police d'assurance dans le cadre du programme Assurtoit et assurer le suivi nécessaire ;
- Gérer la réception des courriels et appels et diriger les demandes aux personnes concernées ;
Administration provisoire et conformité :
- Participer au suivi administratif lié à l’administration provisoire ;
- Effectuer les mises à jour des informations et les changements de nom auprès du Registraire des entreprises (REQ) ;
- Coordonner la mise à jour et la modification des signataires autorisés auprès des institutions financières et partenaires.
Logistique et secrétariat général :
- Recevoir, traiter et distribuer le courrier ainsi que préparer les envois postaux ;
- Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau (système téléphonique, informatique, photocopieur, imprimantes, timbreuse) ;
- Gérer la papeterie, les fournitures de bureau et passer les commandes auprès des fournisseurs;
- Fournir un soutien logistique lors de l’organisation des activités et événements de la CQCH;
- Mettre à jour la base de données;
PROFIL ET EXIGENCES
- DEP secrétariat ou domaine équivalent;
- Minimum de 3 ans d’expériences pertinentes;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 360;
- Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite;
- Bon sens de l’organisation et des responsabilités;
- Avoir de l’entregent;
- Souci du détail.
CONDITIONS D’EMPLOI
Lieu : Ville de Québec
Statut de l’emploi : Poste régulier, 35 heures/semaine
Salaire : Selon l’échelle salariale mise en vigueur
Avantages sociaux : Assurances collectives, régime de retraite simplifié, à proximité du réseau Métrobus, stationnement gratuit
Date début : Dès que possible
Lieu de travail : 840, rue Raoul-Jobin, bureau 202, Québec (Québec) G1N 1S7
POUR POSTULER
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae par courriel à [email protected] jusqu’au 20 novembre 2026
Vivez l’expérience de l’intercoopération!
Une seule grande équipe pour tout le Québec!
Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et pour le Mouvement des coopératives d’habitations. Pour plus d’information, consulter notre site Internet à l’adresse suivante : www.cooperativehabitation.coop
À propos de la CQCH
La Confédération québécoise des coopératives d’habitation (CQCH) est le leader, le promoteur et le porte-parole national du Mouvement québécois des coopératives d’habitation. Elle valorise tout modèle coopératif en habitation et assure la coordination des fédérations dans leurs actions en soutien aux coopératives d'habitation partout au Québec.
Journal
Only you can see this. Kept on this device, and in your account when you sign in.