Posted 11 days ago
Adjoint·e administratif ·ive - Support à la direction
@ EnGlobe Corp.
Québec, Quebec
Responsibilities:
- Assister le vice-président principal au quotidien
- Rédiger et mettre en forme des documents et rapports
- Gérer les agendas, réunions et voyages d'affaires
- Traiter les notes de frais et feuilles de temps
- Promouvoir les règles de santé et sécurité
Requirements summary:
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent
- Expérience pertinente en soutien administratif
- Aptitude en communication et sens de l'organisation
- Grande maîtrise de la suite MS Office
- Capacité à travailler sous pression
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Employer career site / ATS feed · icims
- Employer posting date
- 2026-10-26
- First seen by our source
- 2026-10-26
- Source record updated
- 2026-10-30
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Schedule | day |
| Travel | air: minimal · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | Trade certificate (required) |
| Fields of study | Secrétariat |
| Perks mentioned | Flexible hours, Retirement plan |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
EnGlobe Corp.
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Specialty engineering and environmental services firm with over 60 locations across Canada.
Full company description
Englobe is a leader in the fields of engineering, gesosciences, environmental management, asset integrity and quality management. At Englobe, the health and safety of our employees is of paramount importance. Our engineers, scientists, technicians, specialists and interns are the key to our success and a real source of pride. Day in and day out, they put their talent to work to offer our clients innovative, sustainable solutions.
- LinkedIn followers
- 73,286
- People associated on LinkedIn
- 1,917
- Reported office locations
- 505, boulevard du Parc-Technologique, Bureau 200, Québec, Québec G1P 4S9, CA
- 1200 Boul. St-Martin ouest Laval, Laval, Québec H7S2E4, CA
- 1821 Albion Rd, Unit 7, Toronto, Ontario M9W 5W8, CA
- 2150 Thurston Dr, Suite 203, Ottawa, Ontario K1G 5T9, CA
- 133 Prince William St, Saint John, New Brunswick E2L, CA
- 1077 St. George Blvd, Suite 400, Moncton, New-Brunswick E1E4C9, CA
- 16114 114 Avenue NW, Edmonton, Alberta T5M2Z5, CA
- 10 Stonehill Place NE, Calgary, Alberta T3N1T7, CA
- 4125 McConnell Drive, Burnaby, British Columbia V5A3J7, CA
- 353 Bridge Street E, Kitchener, Ontario N2K2Y5, CA
- 605 Hewitson St, Thunder Bay, Ontario P7B 5V5, CA
- 4222 Bourque Blvd, Sherbrooke, Quebec J1L1W6, CA
- 97 Troop Ave, Dartmouth, Nova Scotia B3B 2A7, CA
- 540 91st Street, Saint-Georges, Quebec G5Y3K6, CA
- 39 Sagona Ave, Mount Pearl, Newfoundland and Labrador A1N 4P9, CA
- 53 Boulevard Comeau, Baie-Comeau, Quebec G4Z 3A7, CA
- 363 Rue Joseph-Gagné S, La Baie, Quebec G7B, CA
- 331 Rivard Street, Rimouski, Quebec G5L7J6, CA
- 900 de la Carriere, Gatineau, Quebec J8Y6T5, CA
- 120 Progress Crt, North Bay, Ontario P1A 0C2, CA
- Business categories
- Environmental Engineering
- Commercial
- Other recorded names
- EnGlobe Corp.
- Englobe
- Specialties
- Environnement
- Sciences du bâtiment
- Qualité de l'approvisionnement
- engineering
- Environment
- Infrastructure
- Assets integrity and management
- Buildings
- and Ingénierie
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 52,790,506
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Englobe is a leader in the fields of engineering, gesosciences, environmental management, asset integrity and quality management. At Englobe, the health and safety of our employees is of paramount importance. Our engineers, scientists, technicians, specialists and interns are the key to our success and a real source of pride. Day in and day out, they put their talent to work to offer our clients innovative…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Engineering Services |
| Company size | 1,001-5,000 employees |
| Headquarters | Québec, Québec |
| Organization type | Self-Owned |
| Year founded | 1961 |
| Specialties | EnvironnementSciences du bâtimentQualité de l'approvisionnementengineeringEnvironmentInfrastructureAssets integrity and management Buildingsand Ingénierie |
| Open jobs on Jobsy | 107 |
| View page |
Votre mission
Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des matériaux, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.
Englobe - Qui nous sommes
Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincère à l'égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimiste. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.
Ça vous parle? Si oui – lisez la suite!
Englobe recherche un(e) adjoint(e) de direction pour se joindre à son équipe de Québec.
Vous aurez notamment l’occasion de mettre à profit vos talents en communication et en organisation, votre aisance avec la suite Microsoft Office, ainsi que votre capacité à gérer efficacement les agendas, les calendriers virtuels et les différentes priorités de la direction.
Poste permanent, temps plein.
Avantages sociaux, assurances collectives.
Le poste est en présentiel à nos bureaux de Québec.
Vos principales responsabilités
- Assister le vice-président principal dans les activités quotidiennes opérationnelles et administratives ;
- Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, ordres du jour, procès-verbaux, contrats, etc.) ;
- Assister le vice-président principal pour la cueillette d'informations, la priorisation des courriels et dossiers, les suivis et la préparation de présentations ;
- Vérifier la qualité de la rédaction et mettre à jour différents rapports financiers ou autre ;
- Assurer la logistique des réunions, des voyages d'affaires ou autres événements spéciaux ponctuels ;
- Traiter et faire le suivi des notes de frais et feuilles de temps ;
- Appliquer et promouvoir les règles de santé et sécurité ;
- Effectuer toutes autres tâches relatives au poste d’adjointe de direction principale ;
Ce qui vous rend unique
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent;
- Expérience pertinente dans un rôle de support administratif;
- Aptitude en communication;
- Grande maîtrise de la suite MS Office;
- Sens de l'organisation démontré et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Capacité à travailler efficacement sous pression;
- Démontrer un intérêt et une sensibilité envers la santé et la sécurité au travail;
Ce qui rend Englobe unique
Chez Englobe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets variés de toute taille et envergure. Vous travaillerez au sein d'une organisation qui vous valorise, vous et votre expérience, et qui vous permet de vous développer. Dès le premier jour, vous bénéficierez des avantages suivants:
- Une réelle flexibilité;
- De multiples possibilités de croissance professionnelle, de mentorat et de développement des compétences;
- Un service de télémédecine gratuit;
- Des horaires flexibles et la possibilité de comprimer vos heures de travail;
- Un mode de travail hybride et flexible;
- Une gamme complète d'avantages sociaux (comprenant une assurance collective à frais partagés et un REER collectif);
- Un programme confidentiel d'aide aux employés pour vous et votre famille.
Des outils d'intelligence artificielle peuvent être utilisés pour la présélection ou la sélection des candidatures à ce poste.
Ce que nos employés disent de nous
Depuis mes débuts chez Englobe, j'ai vu ma carrière progresser et s'adapter à mon style de vie. J'ai la chance d'être entouré de gens professionnels avec qui j'apprécie chaque jour de mon travail. Que ce soit par le coaching, les conseils ou simplement par des discussions et des moments agréables passé ensemble à réaliser des projets d'envergure. Je suis toujours heureux de rencontrer de nouvelles personnes dans l'entreprise pour partager le plaisir que j'ai d'en faire partie. - Technicien, Métallurgie & Corrosion
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