Posted 3 hours ago
Adjoint·e administratif ·ive - Support à la direction
@ EnGlobe Corp.
Québec, Quebec
Overview
Englobe Corp. is hiring a full-time administrative professional to support its business development and bid preparation, identifying tenders and coordinating offer submissions. The role also drives continuous improvement of bid processes, tools and performance indicators.
Pay:
$28–$33 an hour
Responsibilities:
- Identifier et suivre les occasions d'affaires et appels d'offres
- Coordonner la préparation des offres et les contributions des intervenants
- Établir et suivre les échéanciers jusqu'au dépôt
- Assurer la qualité et la conformité de l'offre finale
- Améliorer les processus, outils et gabarits
Requirements summary:
- Analyser les exigences et critères d'évaluation des appels d'offres
- Capacité de rédaction, révision et optimisation de contenus
- Sens de l'organisation et gestion des échéanciers
- Capacité de conseiller gestionnaires et équipes
Source and dates
Job-board feed · quebecemploi
- Employer posting date
- 2026-11-10
- First seen by our source
- 2026-11-10
- Source record updated
- 2026-11-10
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
EnGlobe Corp.
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Specialty engineering and environmental services firm with over 60 locations across Canada.
Full company description
Englobe is a leader in the fields of engineering, gesosciences, environmental management, asset integrity and quality management. At Englobe, the health and safety of our employees is of paramount importance. Our engineers, scientists, technicians, specialists and interns are the key to our success and a real source of pride. Day in and day out, they put their talent to work to offer our clients innovative, sustainable solutions.
- LinkedIn followers
- 73,286
- People associated on LinkedIn
- 1,917
- Reported office locations
- 505, boulevard du Parc-Technologique, Bureau 200, Québec, Québec G1P 4S9, CA
- 1200 Boul. St-Martin ouest Laval, Laval, Québec H7S2E4, CA
- 1821 Albion Rd, Unit 7, Toronto, Ontario M9W 5W8, CA
- 2150 Thurston Dr, Suite 203, Ottawa, Ontario K1G 5T9, CA
- 133 Prince William St, Saint John, New Brunswick E2L, CA
- 1077 St. George Blvd, Suite 400, Moncton, New-Brunswick E1E4C9, CA
- 16114 114 Avenue NW, Edmonton, Alberta T5M2Z5, CA
- 10 Stonehill Place NE, Calgary, Alberta T3N1T7, CA
- 4125 McConnell Drive, Burnaby, British Columbia V5A3J7, CA
- 353 Bridge Street E, Kitchener, Ontario N2K2Y5, CA
- 605 Hewitson St, Thunder Bay, Ontario P7B 5V5, CA
- 4222 Bourque Blvd, Sherbrooke, Quebec J1L1W6, CA
- 97 Troop Ave, Dartmouth, Nova Scotia B3B 2A7, CA
- 540 91st Street, Saint-Georges, Quebec G5Y3K6, CA
- 39 Sagona Ave, Mount Pearl, Newfoundland and Labrador A1N 4P9, CA
- 53 Boulevard Comeau, Baie-Comeau, Quebec G4Z 3A7, CA
- 363 Rue Joseph-Gagné S, La Baie, Quebec G7B, CA
- 331 Rivard Street, Rimouski, Quebec G5L7J6, CA
- 900 de la Carriere, Gatineau, Quebec J8Y6T5, CA
- 120 Progress Crt, North Bay, Ontario P1A 0C2, CA
- Business categories
- Environmental Engineering
- Commercial
- Other recorded names
- EnGlobe Corp.
- Englobe
- Specialties
- Environnement
- Sciences du bâtiment
- Qualité de l'approvisionnement
- engineering
- Environment
- Infrastructure
- Assets integrity and management
- Buildings
- and Ingénierie
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 52,790,506
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Englobe is a leader in the fields of engineering, gesosciences, environmental management, asset integrity and quality management. At Englobe, the health and safety of our employees is of paramount importance. Our engineers, scientists, technicians, specialists and interns are the key to our success and a real source of pride. Day in and day out, they put their talent to work to offer our clients innovative…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Engineering Services |
| Company size | 1,001-5,000 employees |
| Headquarters | Québec, Québec |
| Organization type | Self-Owned |
| Year founded | 1961 |
| Specialties | EnvironnementSciences du bâtimentQualité de l'approvisionnementengineeringEnvironmentInfrastructureAssets integrity and management Buildingsand Ingénierie |
| Open jobs on Jobsy | 112 |
| View page |
Vos principales responsabilités
Conseil, accompagnement et coordination d’offres de services
- Identifier et suivre les occasions d’affaires et les appels d’offres.
- Analyser les exigences, les critères d’évaluation et de conformité ainsi que les modes d’octroi.
- Conseiller les gestionnaires et les équipes dans l’élaboration de stratégies d’offres adaptées aux différents contextes et modes d’octroi des mandats.
- Accompagner les équipes dans la préparation des offres et coordonner les contributions des différents intervenants.
- Établir et suivre les échéanciers jusqu’au dépôt.
- Participer à la rédaction, à la révision et à l’optimisation des contenus.
- Assurer la qualité, la conformité et la cohérence de l’offre finale.
- Coordonner les approbations et le dépôt des offres.
Amélioration continue des processus
- Réaliser les retours d’expérience et assurer le suivi des résultats des offres.
- Identifier les irritants et les possibilités d’amélioration des processus.
- Proposer et mettre en place des pratiques, outils et gabarits visant à simplifier, optimiser et uniformiser les façons de faire.
- Maintenir et améliorer les banques de CV, fiches de projets et contenus corporatifs.
- Structurer et suivre des indicateurs de performance et dégager les tendances permettant d’améliorer les offres futures.
- Accompagner les équipes dans l’adoption des processus, outils et bonnes pratiques.
- Effectuer une veille sur l’évolution des pratiques et des modes d’octroi des mandats afin d’adapter les stratégies et processus d’offres de services.
Autres responsabilités
- Collaborer à différents projets ou initiatives liés aux offres de services, au développement des affaires et à l’amélioration des pratiques.
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises dans le cadre de ses fonctions.
Journal
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