Posted 1 hour ago
Adjoint(e) administratif(ve)
@ adecco
Québec, Quebec
Responsibilities:
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, puis coordonner les réunions, agendas et communications.
- Assurer le suivi de la documentation, des formulaires, des approbations et de l’archivage des dossiers.
- Gérer les dossiers employés et les processus administratifs liés aux embauches, promotions, mutations et départs.
- Planifier les déplacements du personnel et effectuer les suivis administratifs associés.
- Assurer la gestion des feuilles de temps, des absences, des vacances et des validations requises.
- Offrir un soutien administratif aux gestionnaires et aux équipes dans leurs activités quotidiennes.
Requirements summary:
- Salaire : entre $43000 et $62000 | Selon profil et expérience
- Horaire : du lundi au vendredi |2 journées présentiel obligatoire au bureau
- Minimum de 3 ans d’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et fortes habiletés rédactionnelles
- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Teams et des outils collaboratifs
- Aisance avec les nouvelles technologies et les outils d’intelligence artificielle
Source and dates
Employer career site / ATS feed · careerpage
- Employer posting date
- 2026-11-11
- First seen by our source
- 2026-11-11
- Source record updated
- 2026-11-11
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
adecco
| Field | Value |
|---|---|
| Headquarters | Düsseldorf |
| Open jobs on Jobsy | 672 |
Adecco est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les gestionnaires et les équipes dans la coordination des activités administratives, la gestion documentaire et le suivi des opérations quotidiennes.
Cette opportunité est idéale pour un(e) professionnel(le) possédant de solides compétences en administration, secrétariat, soutien aux gestionnaires, coordination administrative et gestion documentaire, qui apprécie les environnements structurés où la confidentialité, la qualité et la précision sont essentielles.
Salaire : entre $43000 et $62000 | Selon profil et expérience
Lieu : Québec, QC
Horaire : du lundi au vendredi |2 journées présentiel obligatoire au bureau
Contrat : Temporaire | Temps plein
Responsabilités :
Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, puis coordonner les réunions, agendas et communications.
Assurer le suivi de la documentation, des formulaires, des approbations et de l’archivage des dossiers.
Gérer les dossiers employés et les processus administratifs liés aux embauches, promotions, mutations et départs.
Planifier les déplacements du personnel et effectuer les suivis administratifs associés.
Assurer la gestion des feuilles de temps, des absences, des vacances et des validations requises.
Offrir un soutien administratif aux gestionnaires et aux équipes dans leurs activités quotidiennes.
Veiller à l’intégrité, à la confidentialité et à la conformité des données et documents administratifs.
Profil recherché:
Minimum de 3 ans d’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
Excellente maîtrise du français écrit et fortes habiletés rédactionnelles
Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Teams et des outils collaboratifs
Aisance avec les nouvelles technologies et les outils d’intelligence artificielle
Expérience dans la fonction publique ou un environnement administratif structuré (atout)
Excellente organisation et souci du détail
Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs priorités
Rigueur dans les suivis et respect des échéanciers
Approche axée sur le service à la clientèle
Discrétion et respect de la confidentialité
Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.
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Prestations médicales et dentaires une fois admissibles
De solides programmes de santé et de sécurité
Quarts de travail flexible
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Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
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